物业管理实务——物业管理企业

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1、物业管理师 执业资格考试,中国物业管理师执业资格考试参考教材物业管理实务中国物业管理协会 编写 李加林 周心怡 主编中国建筑工业出版社,第一章 物业管理企业,第一章 物业管理企业,第一节 概述 第二节 物业管理企业的设立 第三节 物业管理企业的组织形式,第一节 概 述,一.物业管理企业的概念和特征 二.物业管理企业的分类 三.物业管理企业的常见模式,一. 物业管理企业的概念和特征,物业管理企业是依法成立、具备专门资质并具有独立企业法人地位，依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。其特征可以归纳为以下三点：第一，是独立的企业法人。物业管理企业严格遵循法定程序建立，拥有一定的资金、设备、人

2、员和经营场所；拥有明确的经营宗旨和符合法规的管理章程，具备相应的物业管理资质；独立核算，自负盈亏，以自己的名义享有民事权利，承担民事责任；所提供的服务是有偿的和盈利性的。第二，属于服务性企业。物业管理企业的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务，确保物业正常使用，为业主和物业使用人创造一个舒适、方便、安全的工作和居住环境。第三，具有一定的公共管理性质的职能。物业管理企业在向业主和物业使用人提供服务的同时，还承担着物业区域内公共秩序的维护、市政设施的配合管理、物业的装修管理等，其内容带有公共管理的性质。,二.物业管理企业的分类,1.全民所有制物业管理企业全民所有制物业管理企业的资产属于国家所

3、有。这类企业从全民所有制企业或行政事业单位中分离出来，目前已逐步走上市场化发展的轨道。2.集体所有制物业管理企业集体所有制物业管理企业的资产属于集体所有。由街道或其他机构负责组建，管理街道区域内的物业或其他物业。3.民营物业管理企业民营物业管理企业是指民营性质的物业管理企业。4.外资物业管理企业外资物业管理企业是以外商独资经营、中外合资经营或合作经营等形式进行运作的物业管理企业。5.其他物业管理企业其他物业管理企业是指企业资产属于多种所有制经济成分的投资主体所有的物业管理企业。,（二）按股东出资形式来划分1.物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司的股东以其出资额为限，对公司承担有限责任，公司

4、以其全部资产对公司的债务承担责任。2.物业管理股份有限公司物业管理股份有限公司的全部资产被分为等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。3.股份合作型物业管理企业股份合作型物业管理企业的股东通过订立合作经营章程，按其股份享有权利和义务，企业以其全部资产对其债务承担责任。,三.物业管理企业的常见模式,（一）房地产建设单位的附属子公司或部门房地产建设单位的附属子公司是指由房地产开发建设单位投资成立的法人或非法人物业管理企业。承担售后物业的管理工作。这种企业的特点是：房地产建设单位与物业管理单位之间属上下级关系。主要管理对象为上级建设单位开发的房地产项目，也

5、通过市场获取物业管理项目。（二）独立的物业管理企业独立的物业管理企业是指不依附于房地产开发建设单位和其他单位，独立注册、自主经营、自负盈亏的物业管理企业。（三）物业管理集团公司物业管理集团公司主要由集团总公司和下属子公司或分公司构成。集团总公司是宏观控制机构，集团发展的战略决策由总公司负责，总公司机关中设若干业务处室和行政办公部门；子公司或分公司，可按地域设置或专业服务内容划分，如楼宇设备的维修公司、清洁服务公司、保安服务公司以及物业管理公司等。,第二节 物业管理企业的设立,一. 物业管理企业的工商注册登记 二. 物业管理企业的资质审批及管理,一. 物业管理企业的工商注册登记,根据公司法和物业

6、管理企业资质管理办法的规定，物业管理企业的设立程序分为工商注册登记和资质审批两个阶段。根据公司法规定，企业设立须向工商行政管理部门进行注册登记，在领取营业执照后，方可开业。因此，物业管理公司在营业前必须到工商行政管理部门注册登记，其办理手续与一般企业相同。（一）企业名称的预先审核物业管理企业可结合行业特点，根据所管理物业的名称、地域、公司发起人等取名，但在起名时，必须符合公司法的有关规定。根据公司登记管理的有关规定，物业管理企业应当由全体股东或发起人指定的代表或委托的代理人申请企业名称的预先核准，经工商行政管理部门批准后，获得企业名称预先核准通知书。,（二）公司地址物业管理企业应以其主要的办事

7、机构所在地作为公司的地址。（三）注册资本公司法规定，科技开发、咨询、服务性有限责任公司最低限额的注册资本为10万元，物业管理企业作为服务性企业应符合此规定。同时，考虑到企业注册后即应办理物业管理企业资质证书，因此，注册资本还应符合各资质等级注册资本的规定要求。（四）股东人数和法定代表人在设立物业管理企业时，股东人数必须符合法定条件。（五）公司人员物业管理企业的人数和从业资格应该符合相关法规要求。（六）公司章程物业管理企业章程是明确企业宗旨、性质、资金、业务、经营规模、组织机构以及利益分配、债权债务、内部管理等内容的书面文件，是设立企业的最重要的基础条件之一。企业章程的内容因企业性质和业务的实际

8、情况不同而有所不同。,公司章程（示范文本）的主要内容（共11部分） ： 总则，包括公司名称和地址等； 企业的经营范围； 公司注册资本； 股东的姓名或名称； 股东的权利和义务； 股东的出资方式和出资额，股东转让出资的条件； 公司的机构及产生办法、职权、议事规则； 公司的法定代表； 公司解散事由和清算办法； 职工录用方式、待遇、管理方法； 企业的各种规章制度。物业管理企业在办理企业注册登记时，应提交由具有法定资质的验资机构出具的验资证明，以及必要的审批文件。物业管理企业如果符合规定的条件，在工商行政机关发给营业执照后，公司即告成立。,二. 物业管理企业的资质审批及管理,（一）物业管理企业的资质条件

9、物业管理企业资质等级分为一、二、三级。国务院建设主管部门负责一级物业管理企业资质证书的颁发和管理；省、自治区人民政府建设主管部门负责二级物业管理企业资质证书的颁发和管理，直辖市人民政府房地产主管部门负责二级和三级物业管理企业资质颁发和管理，并接受国务院建设主管部门的指导和监督。设区的市级人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质的颁发和管理，并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。各资质等级物业管理企业的条件如下：,1.一级资质 注册资本为人民币500万元以上。 物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人。其中，具有中级以上职称的人员不少于2

10、0人，工程、财务等业务负责人应具有相应专业中级以上职称。 物业管理专业人员应按照国家有关规定取得职业资格证书。 管理两种类型以上物业，并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100： 多层住宅200万m2 ； 高层住宅100万m2 ； 独立式住宅（别墅）15万m2 ； 办公楼、工业厂房及其他物业50万m2 。 建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统，有优良的经营管理业绩。,2.二级资质 注册资本为人民币300万元以上。 物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于20人。其中，具有中级以上职称的人员

11、不少于10人，工程、财务等业务负责人应具有相应专业中级以上职称。 物业管理专业人员应按照国家有关规定取得职业资格证书。 管理两种类型以上物业，并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100； 多层住宅100万m2； 高层住宅50万m2； 独立式住宅（别墅）8万m2； 办公楼、工业厂房及其他物业20万m2。 建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统，有良好的经营管理业绩。,3.三级资质 注册资本为人民币50万元以上。 物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中，具有中级以上职称的人员不少于

12、5人，工程、财务等业务负责人应具有相应专业中级以上职称。 物业管理专业人员应按照国家有关规定取得职业资格证书。 有委托的物业管理项目。 建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统。,（二）在申报资质时需提供的资料新设立的物业管理企业，其资质等级按最低等级核定，并设一年的暂定期。物业管理企业在领取营业执照之日起30天内，持以下资料向当地的房地产主管部门申请资质： 营业执照； 企业章程； 验资证明； 企业法定代表人的身份证明； 物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同。（三）物业管理企业的资质管理资质管理是房地产行政主管部门依法对

13、物业管理企业和行业进行管理的主要内容之一。除资质审批外，资质管理还包括对已设立的物业管理企业是否遵守法规、规章，是否履行合同，以及经营管理、信用等情况进行监督检查。资质管理有利于规范物业管理行为，加强对物业管理活动的监督，维护物业管理市场秩序，提高物业管理企业的管理和服务水平。,第三节 物业管理企业的 组织形式与机构设置,一. 物业管理企业的组织形式 二. 物业管理企业组织机构设置的影响因素 三. 物业管理企业组织机构设置的要求 四. 物业管理企业的机构设置,一. 物业管理企业的组织形式,物业管理企业应根据自身实际情况，选择适宜的组织形式。物业管理企业的组织形式有直线制、直线职能制、事业部制、

14、矩阵制等。（一）直线制直线制是最简单的企业管理组织形式，它的特点是：企业各级领导者亲自执行全部管理职能，按垂直系统直接领导，不设专门职能机构。这种组织形式适用于业务量较小的小型物业管理企业的初期管理，不能适应较大规模和较复杂的物业管理。 主要优点：领导能够集指挥和职能于一身，命令统一，责权分明，指挥及时。 主要缺点：要求领导者通晓各种专业知识，具备多方面的知识和技能。,（一）直线式组织,（二）直线职能制直线职能制以直线制为基础，在各级主管人员的领导下，按专业分工设置相应的职能部门，实行主管人员统一指挥和职能部门专业指导相结合的组织形式。其特点是各级主管人员直接指挥，职能机构是直线行政主管的参谋

15、。职能机构对下面直线部门一般不能下达指挥命令和工作指示，只是起业务指导和监督作用。这种组织形式是目前物业管理机构设置中普遍采用的一种形式。 主要优点：加强了专业管理的职能，适应涉及面广、技术复杂、服务多样化、管理综合性强的物业管理企业。 主要缺点：机构人员较多，成本较高；横向协调困难，容易造成扯皮，降低工作效率。,（二）直线职能制组织,（三）事业部制事业部制是较为现代的一种组织形式，是管理产品种类复杂、产品差别很大的大型集团公司所采用的一种组织形式。这类集团公司按产品、地区或市场将公司分成几个相对独立的单位，即事业部。这种组织形式的主要特点有：一是实行分权管理，将政策制订和行政管理分开；二是每

16、个事业部都是一个利润中心，实行独立核算和自负盈亏。这种形式一般多由那些规模大、物业种类繁多、经营业务复杂多样的大型综合型物业管理公司借鉴采用。 主要优点：一是强化了决策机制，使公司最高领导摆脱了繁杂的行政事务，着重于公司重大事情的决策；二是能调动各事业部门的积极性、责任心和主动性，增强了企业的活力；三是促进了内部的竞争，提高了公司的效率和效益；四是有利于复合型人才的考核培养，便于优秀人才脱颖而出。 主要缺点：事业部之间的协调困难，机构重叠，人员过多。,（三）事业部式组织,（四）矩阵制矩阵制是在传统的直线职能制纵向领导系统的基础上，按照业务内容、任务或项目划分而建立横向领导系统，纵横交叉，构成矩阵的形式（如图14所示）。其特点是在同一组织中既设置纵向的职能部门，又建立横向的管理系统；参加项目的成员受双重领导，既受所属职能部门的领导，又受项目组的领导。 主要优点：一是加强了各职能部门之间的横向联系，充分利用了人力资源；二是有利于调动各方工作积极性，解决处理各自责任范围内的问题；三是具有较强的机动性和适应性。 主要缺点：一是组织结构的稳定性较差，机构人员较多，容易形成多头领导；二是部门之间关系复杂，协调工作量比较大，处理不当容易产生矛盾。,