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1、用友软件股份有限公司实施总监 朱丽红 2011年 9 月 01 日,科林集团信息化项目启动会,会 议 议 程,主持人宣布会议开始客户方总经理致辞（项目必要性与重要性）科林集团做项目团队介绍用友公司项目总监发言 用友公司陈伟总经理致辞 主持人宣布散会，指示离场顺序,讲演主题,用友项目组团队介绍 实施的价值 实施策略及实施方法 实施主计划发布 成功的关键因素,用友团队组织图,讲演主题,用友科林项目组团队介绍 实施的价值 实施策略及实施方法 实施主计划发布 成功的关键因素,.,6,实施目标,.,7,实施效益,.,8,Start-up,项目计划,项目执行,项目结束,项目变更?,监督/ 控制,(修订计划
2、),No,Yes,路线/模板,工具/技巧 /方针/模板,方法论,知识库,实施价值,核心价值： 专业服务团队 专业的项目管理 最佳业务实践 优化业务流程 知识转移 How ： 交付确定的成果 物流状态可视 管理流程可控 实现知识转移,.,9,实施价值专业、及时、真诚团队,优化流程，精细管理，提高效率,整体规划，确定目标，形成项目建议书，,知识转移与能力培养，项目交付,动静数据转换与录入，系统上线,客户经营 IT规划,持续支持,项目规划,流程咨询,蓝图设计,系统建设,切换准备,系统切换,运行环境检查，系统概念与产品培训，企业现状分析报告,持续服务，应用升级,环境建立、建立系统管理制度，培训贯彻,集
3、成测试，方案评审与确认，订立业务操作手册,全周期咨询实施服务,.,10,操作级培训教育,应用级培训教育,高级培训教育,规划阶段,流程咨询,系统建设 及上线准备,系统切换,新系统持续支持,多层次、全过程的产品应用培训 操作培训、项目管理、 实施方法、工作准则及方法 调研培训、方案培训、测试培训 系统配置、流程、单据与报表等,管理层 项目小组 关键用户,项目小组、最终用户及相关业务人员,岗位操作培训 上线培训、运行培训运行情况检测方法系统的优化方法系统维护技巧其他相关培训,最终用户 内部支持人员 系统管理员,内 容,对 象,贯穿全程的知识转移,实施价值知识转移,蓝图设计,讲演主题,用友科林项目组团
4、队介绍 实施的价值 实施策略及实施方法论 实施主计划发布 成功的关键因素,.,12,实施总策略 培训为先、贯彻始终、流程优化、分步实施、滚动推进、成果共享 有的放矢、突出重点,培训策略 培训骨干、以点带面、分头普及、造就专家,重点策略 有的放矢、突出重点 、先通后精、逐步提高,并行策略 尽量不并行、越短越好、甩掉拐杖、 依靠软件、月结核对、停止手工账,协调策略 沟通沟通再沟通，交流交流再交流,实施策略,先流程咨询再系统实施,.,13,科林流程咨询项目阶段里程碑说明,2018/10/16,用友管理咨询,13,计划中的工作,实际完成工作,项目启动会； 内外部资料收集与分析； 集团中高层集中访谈；
5、资料收集 项目例会；,第二阶段： 业务调研及流程梳理,第三阶段： 流程优化及流程配套设计,注：1为超额完成,计划中的工作,实际完成工作,完成公司内部管理资料收集； 完成核心业务部门访谈； 科林的公司整体组织架构分析； 科林公司交易模式制作及分析； 科林公司整体现状流程制作； 科林公司现状流程清单梳理及分析。,公司内部管理资料收集； 核心业务调研； 管理架构调研； 公司现状流程调研及分析； 公司现状流程清单制作。,计划中的工作,实际完成工作,现状流程汇总及核心流程筛选； TOBE流程研讨会计划制定； TOBE流程研讨会召开； 现状流程分析及TOBE流程制作 TOBE流程配套体系设计,完成了科林公
6、司核心流程筛选； 完成了科林公司TOBE流程研讨计划； 依计划进行了核心流程的研讨； TOBE流程的制作及配套设计 流程优化报告制作 流程优化结果汇报 项目阶段结案准备,按时召开项目启动会，项目顺利启动； 项目组织成立 完成了内外部资料收集与分析； 对科林拟定访谈名单的访谈； 召开了项目例会；,第一阶段：项目启动,信息系统实施路线图,支持、评估与月结,持续支持,上线切换,方案设计,运行保障体系建设,项目规划,系统构建,环境部署,组建团队,内部交接,首次拜访,确定实施策略与计划,项目启动与宣贯,项目规划,业务调研与流程梳理及优化,方案设计、验证与评审,方案呈现,静态数据准备与导入,最终用户培训,
7、原型测试,客户化开发（可选）,业务权限规划与分配,系统构建,系统准备与检查,动态数据准备与导入,切换运行,项目总结,持续改进与优化,标准产品培训,方案设计,.,15,应用策略 分层应用,成果共享,应用策略,时间轴:方案验证仿真上线系统切换,验证环境,仿真环境,生产环境,系统参数 用户权限 查询方案 流程配置 表单样式 静态数据模板 编码规划 应用规则 实施方案 测试案例,系统参数 页面设计 查询方案 流程配置 表单样式 用户 角色 用户角色关系 静态数据 动态数据模板 编码方案 操作手册 标准流程,系统参数 页面设计 查询方案 流程配置 表单样式 用户 角色 用户角色关系 静态数据 动态数据
8、运行保障体系,讲演主题,个人及团队介绍 实施的价值 实施策略及实施方法 实施主计划发布 成功的关键因素,科林集团信息化项目分期规划,时 间：11年11月12年02月 模 块：PLM，ERP系统基础应用，CRM系统营销管理,时 间：11年08月11年10月 模 块：流程咨询，OA系统,时 间：12年03月12年03月 模 块：ERP系统深度应用，CRM系统售后管理,12年1月上线,12年6月上线,讲演主题,用友科林项目组团队介绍 实施的价值 实施方法论 实施主计划发布 成功的关键因素,.,19,成功的关键因素,.,20,成功的关键因素,.,21,项目组织保障,覆盖全国、多级分步、快速响应的实施体系，三千名顾问团队， 确保客户以最短的距离就近获得服务，降低实施成本,相信，通过我们双方的努力一定能够达到共同的目标：,让用友ERP在科林成功！,问题与交流,期待与您进一步沟通与交流！,A,
