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1、,2018/10/15,第1章 计算机基础及常见故障排查 第2章 操作系统 第3章 文字处理软件Word2003 第4章 电子表格处理软件Excel2003 第5章 演示文稿制作软件PowerPoint2003 第6章 计算机网络基础及Internet应用 第7章 网页设计Dreamweaver 第8章 数据库概述 第9章 常用工具软件,教学内容,2018/10/15,2018/10/15,第五章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003,本章内容,5.1PowerPoint 2003概述,5.3 编辑演示文稿,5.4 美化演示文稿,5.5 动画与超链接技术,5.6 演示文稿的放映与打印
2、,5.2 创建演示文稿,2018/10/15,第五章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003,2018/10/15,1、在Windows XP的“开始”菜单中执行“程序” “Micmsoft Office” “Micmsoft Office PowerPoint 2003”命令。 2、双击桌面上有Microsoft Office PowerPoint 2003的快捷方式。 3、在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中打开PowerPoint 2003文件来激活应用程序。,5.1.1 启动PowerPoint 2003,5.1 PowerPoint 2003概述,PowerPoint2003
3、的视图主要有普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图三种模式。,2018/10/15,启动PowerPoint2003，弹出工作界面如图所示。PowerPoint 2003主界面包含两个不同的窗口：一个是PowerPoint 2003程序窗口，另一个是演示文稿窗口。 普通视图下演示文稿主要由视图窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格组成，如图所示。拖动窗格分界线，可以调整相关窗格的尺寸。,5.1.2 PowerPoint 2003窗口的组成,5.1 PowerPoint 2003概述,2018/10/15,1空演示文稿的创建 在“开始工作”任务窗格选择“新建演示文稿”，任务窗格切换为“新建演示文
4、稿”任务窗格。如图所示。 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”，鼠标点击任务窗格中应用幻灯片版式列表中的一种版式，选择“应用于选定幻灯片”则将该版式应用于选定的幻灯片。如图所示。,5.2 创建演示文稿,图5-5 “新建演示文稿”窗格,图5-6应用幻灯片版式,2018/10/15,（1）执行“新建演示文稿” “根据内容提示向导”命令，弹出如图所示“内容提示向导”对话框。 （2）单击“下一步”按钮，弹出“演示文稿类型”对话框，如图所示。在对话框中提供了7种演示文稿类型。单击使用的演示文稿类型按钮，在右侧的列表中选择一种演示文稿的类型。,5.2 创建演示文稿,2、根据内容提示向导创建演示文
5、稿,图5-7 “内容提示向导”对话框,图5-8 “演示文稿类型”对话框,2018/10/15,5.2 创建演示文稿,图5-9“演示文稿样式”对话框,图5-10“演示文稿选项”对话框,(3) 继续点击“下一步”弹出如图所示的“演示文稿样式”对话框。该对话框提供了5种输出类型，制作者可点选其中一种作为幻灯片的输出类型。,（4）单击“下一步”按钮，弹出“演示文稿选项”对话框，如图5-10所示。在该对话框中可以输入演示文稿的标题、每张幻灯片所包含的对象等内容。 （5）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中单击“完成”按钮，演示文稿创建成功。演示文稿创建成功后可以根据需要修改其中的内容，或者添加新的幻灯片
6、，以满足设计需要。,2018/10/15,3、使用模板创建演示文稿 （1）执行“新建演示文稿” “根据设计模板”命令，弹出“幻灯片设计”窗格。如图所示。 （2）在“幻灯片设计”对话框的模板列表框选择一种模板，系统自动完成一份包含多张幻灯片的演示文稿，也可以点击“浏览”选择更多其他模板。,5.2 创建演示文稿,4、根据现有演示文稿创建演示文稿 （1）执行“新建演示文稿” “根据现有演示文稿”命令，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，如图5-12所示。 (2) 在对话框中选择合适的演示文稿。 （3）单击“创建”按钮即可在已有的演示文稿基础上创建新演示文稿。,如图5-11“幻灯片设计” 窗格,图5-
7、12“根据现有演示文稿新建”对话框,2018/10/15,单击“文件”菜单，然后选择“打开”命令，则会弹出打开对话框，亦可以直接单击工具栏上的打开按钮。 在其工作界面最右侧的“开始工作”任务窗格中点选“打开”列表框里的演示文稿文件，或单击“其他”命令则可弹出“打开”对话框。,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,5.3.1演示文稿的打开,5.3.2演示文稿的保存,如果是第一次保存，执行“文件” “保存”命令时，会弹出 “另存为”对话框。在“另存为”对话框中“保存位置”选择保存的文件位置，在“文件名”文本框中输入演示文稿的名称，单击“确定”按钮，即可将演示文稿保存在指定位置。也可以通过点击工具栏的“
8、保存”按钮完成。 演示文稿文件的默认以“*.ppt”为文件名格式保存。,2018/10/15,1、文本 （1）在占位符中输入文本在插入一个版式的幻灯片后可以发现，在版式中使用了许多占位符。占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象，在占位符中有关于该占位符待确定对象的说明。占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象可以方便的建立规整美观的演示文稿。在占位符中输入文本，可以单击占位符中的任意位置，此时虚线边框将被一个斜线边框所代替。在占位符上显示的原始示例文本也消失，同时在占位符内出现一个闪烁的插入光标，表明可以在此输入文本，如图5-13所示。
9、,5.3.3 编辑幻灯片中的内容,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,在输入文本时，如果输入的文本超出占位符的宽度会自动将超出占位符的部分转到下一行。按Enter键将开始输入新的文本行,2018/10/15,1、文本 (2）使用文本框输入文字 单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。 在“插入”菜单中选择“文本框”命令，如图5-14所示。,5.3.3 编辑幻灯片中的内容,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,在幻灯片中直接单击要添加文本的位置，然后点选插入文本框，亦可以在幻灯片上拖动鼠标绘制出文本框。前者自动适应键入文字的长度，不作自动换行。如果按Enter键可以开始输入新的文本行，文本框将随着输入文
10、本行数的增加自动扩大。,2018/10/15,文本 (3）文本的编辑选中要编辑的文本。单击菜单栏中的“格式”，在拉出的菜单中选择“字体”，屏幕弹出如图5-15所示的“字体”对话框。,5.3.3 编辑幻灯片中的内容,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,行距的设置方法如下 选中文本。在格式的菜单中选择“行距”，屏幕弹出如图5-16所示的“行距”对话框。设置或修改行间距。单击“确定”按钮，完成设置。,根据需要设置或修改字体、字形、字号、颜色以及效果等。单击“确定灯按钮。,2018/10/15,（4）文本框的移动、调整、设置 (1)移动文本框单击鼠标左键选中添加的文本框，其四周出现控制点，当指向文本框时
11、，光标变成“ ”形箭头。这时按下鼠标左键拖动即可移动文本框。 (2)文本框的调整 文本框大小的调整，其方法如下： 单击鼠标左键选中需要改交大小的文本框。 将鼠标指针指向文本框的4个角，当鼠标指针变为“ ”或“ ”时。按住鼠标左键不放，拖动文本框可调整该文本框的大小。文本框进行角度的调整，其方法如下：选中需要改变角度的文本框，此时在文本框的边框上方会显示出深色的角度控制点。将鼠标移动到该控制点上，鼠标指针变为由4个箭头组成的顺时针环形时，按住鼠标左键，旋转鼠标即可调整文本框的角度。,5.3.3 编辑幻灯片中的内容,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,2018/10/15,2、图片在选择好指定插入的
12、占位符或幻灯片的基础上点击“插入”菜单，然后选择“图片”命令，接着在出现的选择菜单上选择单击适当选项即可，如图5-17所示。,5.3.3 编辑幻灯片中的内容,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,图5-18为选择来自文件弹出的对话框。图5-19为选择来自扫描仪和照相机后弹出的对话框。图5-20为选择艺术字后弹出的对话框。,图5-19“插入来自扫描仪或照相机的图片”对话框,图5-20 “插入艺术字”对话框,2018/10/15,3 表格的插入 方法一：通过在“插入”菜单中选择“表格”命令。如图5-21所示。单击后弹出如图5-22所示的对话框。在该对话框中输入要插入表格的行数与列数，然后点击“确定”按
13、钮即可插入表格。 方法二：通过在“常用”工具栏上点击“插入表格”按钮来实现。单击之后，弹出如图5-23所示的窗口，拖动鼠标选择相应的行列。,5.3.3 编辑幻灯片中的内容,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,2018/10/15,4 图表的插入 方法一：通过在“插入”菜单中选择“图表”命令。单击后弹出如图5-24所示的数据图表。修改数据表中的行首和列首使之满足需要，修改完毕后关闭数据表即发现图表内容随之发生变化。 方法二：通过在“常用”工具栏中单击“插入图表”按钮来实现。,5.3.3 编辑幻灯片中的内容,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,2018/10/15,1、幻灯片的插入菜单命令：选择“插入
14、” “新幻灯片”命令。工具栏:在“格式”工具栏中单击“新幻灯片”按钮。快捷菜单：在普通视图中的“大纲”或“幻灯片”选项中，右击鼠标，在打开的快捷菜单中，选择“新幻灯片”选项。使用组合键Ctrl+M。直接在选定整个幻灯片状态下，输入“Enter”键就可以添加一张新幻灯片。 2、选择幻灯片 选择一张只需单击对应幻灯片，选择多张不连续的幻灯片需配合Ctrl键，选择多张连续的幻灯片，需配合Shift键。 3、复制幻灯片 先选择需要复制的幻灯片，然后执行“插入”“幻灯片副本” 命令，则当前幻灯片复制到其后，用户可根据需要对其进行修改，也可以用剪贴板来完成复制幻灯片的操作。 4、移动幻灯片 在普通视图或幻
15、灯片浏览视图中，从大纲或幻灯片选项卡中选中要移动的幻灯片，然后直接用鼠标拖动到目的地即可。也可以用剪贴板来完成移动幻灯片操作。,5.3.4 编辑管理幻灯片,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,2018/10/15,5、隐藏幻灯片在放映幻灯片时为了节省时间可把一些非重点的幻灯片隐藏起来，被隐藏的幻灯片5-25“隐藏幻灯片”菜单仅仅是在放映时不显示。隐藏幻灯片的操作方法是：右键选中幻灯片，弹出如图5-25所示的菜单，选择“隐藏幻灯片”命令即可。 6、删除幻灯片删除幻灯片操作可在普通视图或幻灯片浏览视图中进行。先选中要删除的幻灯片，然后可选择以下三种方法：选择“编辑” “删除幻灯片”菜单。单击要删除的
16、幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。选中要删除的幻灯片然后按键盘上的“DEL”键即可。,5.3.4 编辑管理幻灯片,5.3演示文稿的打开、保存及编辑,2018/10/15,在菜单栏上选择“格式” “字体”选项，可对文字的字体、字号、加粗、倾斜、下划线和字体颜色进行设置。在菜单栏上选择“格式” “段落”选项，可对演示文稿中输入的文字段落进行设置。对插入的对象也可以进行填充颜色、边框、阴影等格式化，不同的对象需要要用同样的格式时，可以用“格式刷”复制格式，不需要重复以前的操作。,5.4美化演示文稿,5.4.1 设置幻灯片的格式,2018/10/15,1、应用设计模板 在“格式”菜单中选择“幻灯片设计”命令。 在窗口中出现的“幻灯片设计任务窗格，单击“设计模板”选项，任务窗格中会列出设计模板列表。该列表分为三个区域：“在此演示文稿中使用”、“最近使用过的”、“可供便用的”。如图5-26所示。 把鼠标指向任何区域中的一种设计模板。在该模板的右侧出现下拉箭头，单击下拉箭头上的下拉列表。选择“应用于所有幻灯片”，则该设计模板被应用到演示文稿所有的幻灯片中；选择“应用于所选幻灯片”，则该设计模板被应用到演示文稿所选择的幻灯片中；选择“显示大型预览”，则在“幻灯片设计”任务窗格中将会以较大的图示预览“设计模板”的效果。,
