新编行政公文写作与规范处理必备全书

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1、新编行政公文写作与规范处理必备全书新编行政公文写作与规范处理必备全书 篇一：最新常用行政公文写作格式 最新常用行政公文写作格式 通报 通报的写作格式和注意事项 通报，由标题、主送单位、正文、发文机关组成。 1标题 常常由发文单位、事由、文种构成。 2正文 正文部分，一般分为三部分： （1）主要事实。 （2）分析指出事例的教育意义。 （3）决定要求。 （4）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称， 加盖印章，写明发文日期。 需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。 落款发文机关和日期，如果标题已经包含发文机关，那么 则可以省略。 、范例 （一）表彰性通报 市人民政府 关于表彰计划生育先进

2、集体和先进工作者的通报各县 （市、区）人民政府，市属各部门? “九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门 高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实 加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五” 人口计划和各项计划生育指标任务。二零年度，全市 人口出生率降到 5%，平均生育率为 087，低于全国、全 省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民 共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深 入开展，市人民政府决定授予县等三十五个单位“全 市计划生育先进集体”光荣称号，授予等四十五位 同志”全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表 彰的单位和个人，要戒骄戒躁，

3、继续努力，为我市计划生 育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二零年， 是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯 彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作 放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导， 坚持按条例规定依法管理，大力加强基层基础工作， 力争我市“十五”期间人口出生率控制在 5%以内，为本世 纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。 附：市计划生育先进集体、先进工作者名单。 （略）市人民政府（盖章）二零年月五日 （二）批评性通报 大学关于学生考试作弊的处分通报各位教职员工 以及同学： 在本学期期末考试中，（美术装潢班） 、 (计算机基础)、(

4、计算机基础)、市场营销 (普高)、(实用英语)、（贸经） 、(统计 学原理)、(统计学原理)、（企管企余斑的 (财政与金融)、(财政与金融)、(财政 与金融)，金融班） 、(公文写作)、（商务 文秘斑） 、(国际金融)、(国际金融)、 (国际金融)、（券投资斑） 、(国际金融)、 (数据库)、（计算机 3 斑）等 22 位同学在考 试中夹带、偷看作弊，违反了省高等教育课程 考试考场守则第八条：“考试中，不准夹带、偷看、 抄袭?” 。 为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考 风、学风的形成，根据广东省高等教育课程考试管理处 罚暂行规定第三条，经研究决定给予他们 22 人记过处分， 该科成

5、绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸 取他们的教训，引以为戒。大学学生处年 月日 （三）传达性通报 关于二零年元旦节日期间 我区人行系统安全保卫工作情况的通报人民银行各县、 市支行： 由于各级行领导的高度重视和机关各部门的大力支持， 在元旦节日期间，安全保卫工作做到了全区库款、机关院 内、职工人身三安全。根据部分县市支行汇报和三级分行 的抽查，现将情况通报如下： 一、党组重视。节前，专门组织全行人员认真学习省 分行关于节日期间加强安全保卫工作的电报通知精神，再 一次进行安全防范教育，就节日期间的安全保卫工作做了 详细安排，行长以身作则。 二、健全各项规章制度，并检查、督促、落实。 三

6、、进一步重申了枪支弹药专人保管、专人放置，对 枪支、警械、报警设施和车辆进行了全面擦拭和保养，使 其处于良好的战斗状态。 四、今年元旦大部分县行做到了节前有安排，节日期 间有检查，节日后有书面汇报，做得比较好的有市、 县、县、县、县。 元旦刚过去，春节即将来临，为了保证节日期间库款、 机关院内、职工人身绝对安全，我们再重申几点要求： （一）各行要把春节期间的安全防范工作当做头等大 事来抓。春节期间，探亲访友人员增多，值班人员相对减 少，机关院内出入人员复杂。各行要提高警惕，加强门卫 制度、值班制度。行长要常到款库现场检查，以确保安全。 （二）严格值班纪律。在值班期间严禁酗酒、玩扑克 牌。调款车

7、无调款任务要控制外出，确保行车安全。 （三）春节期间烟花、爆竹相对增多，要认真做好工 作，防微杜渐，杜绝事故发生。各行要再认真进行一次自 查。加强必要的安全措施。 （四）加强汇报制度。各行要在二月三日前，把节日 安全保卫执行情况，报二级分行保卫科。中国人民银行 分行二年月日 报告 报告的写作格式和注意事项 报告内容一般由以下几部分组成： 1标题，包括发行单位、事由和文种名称组成。 2收文机关或主管领导人。 3正文，正文的结构与一般公文相同。从内容方面 看，报告情况的，应该有?况、说明、结论三部分；报告意 见的，应该有依据、说明、设想三部分。报告正文要明确 报告目的。 4结尾，可展望、预测，亦可

8、省略，但结语不能省， 要有发送机关（印章） 、日期 范例 （一）专题报告 关于稳定生猪生产和搞好猪肉市场供应的报告 （发文字号）局： 自贯彻国务院办公厅国?（）号文件以来，各级人 民政府加强了对生猪产销工作的领导，全国养猪业得到了 迅猛的发展，猪肉供应紧张的状况得到了缓解。但是，由 于最近粮食价格的上涨，极大地挫伤了部分地区养殖业的 发展。为了稳定生猪生产，搞好猪肉市场供应，提出以下 建议： 一、稳定养猪政策，扶植生猪生产。中央和地方鼓励 扶植生猪生产的各项措施都不要变动。各地要保持生猪与 饲料粮、饲料地、化肥挂钩以及“以工补猪”等政策的稳 定，保护生产者的积极性。 二、广辟饲料来源，搞好饲料

9、供应。南方各省要积极 利用冬闲田和水田，扩大饲料种植，发展青?饲料，增加饲 料来源。 三、推广科学技术，提高养猪水平。 四、加强生猪价格指导，整顿市场秩序。 五、搞好猪肉储备和调拨工作，发挥国营商业的主渠 道作用。 以上报告如无不妥，请批转各地区、各有关部门执行。 局（章）二年月日 （二）综合报告 领导班子民主生活会综合报告 市委领导： 根据市纪委、市委组织部关于认真开好 XX 年度县 处级以上领导干部民主生活会的通知的精神和局关于 开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产 党员先进性教育活动工作?案的部署要求，XX 年 4 月 19 日，我院召开了领导班子专题民主生活会，对照党章

10、和胡锦涛总书记提出的“六个坚持”的要求，以及保持共 产党员先进性的具体要求，联系思想和工作实际，积极开 展批评和自我批评，认真查找领导班子和个人存在的突出 问题。测绘院党委书记王以宏同志和院领导班子全体成员 参加了此次专题民主生活会。现将领导班子民主生活会的 情况报告如下： 一、专题民主生活会的基本情况 为了开好这次专题民主生活会，院班子按照上级要求， 做了认真的准备。领导班子从理想信念、宗旨意识、廉政 建设、党建工作、落实科学发展观、深化改革等方面，广 泛征求了意见。在此基础上，领导班子成员之间、班子成 员和中层干部、普通党员以及群众之间普遍开展交心谈心 活动，通过深入的谈心，找出了班子和个

11、人存在的突出问 题。班子每个成员都认真撰写了党性分析材料，对查摆出 来的问题，坚持从思想上寻找根源，为开好这次民主生活 会打下良好的基矗 专题民主生活会由书记主持，按照“一人讲，大家议” 的方式，班子成员开展了认真的批评和自我批评，生活会 从 4 月 19 日下午 2 点开始，到下午 5 点结束，历时 3 个小 时。在生活会上，每个班子成员都能够端正态度，消除顾 忌，对自己在理想信念、宗旨意识、廉洁自律、思想作风 等方面存在的突出问题和干部群众反映的意见，进行深刻 的反思，并本着有则改之，无则加勉的态度，实事求是地 剖析自己存在的问题，并作了认真、诚恳的自我批评，深 入分析了自己在主观思想上存

12、在的不足和差距，真正做到 高标准，严要求。在相互批评时，班子成员都本着对党、 对同志、对全院的改革发展稳定高度负责的精神，从团结 的愿望出发，出于公心，实事求是，既客观公正地评价同 志，又和风细雨、诚心诚意地帮助解决问题。会议中，大 家都能做到讲真话，讲心里话，做到了态度诚恳，与人为 善，既指出了差距，又加深了交流，形成了共识，达到统 一思想、解决问题、增进团结、共同提高的目的。 最后，书记也代表上级党委做了发言，他首先肯定了 院领导班子这次专题民主生活会开的很成功，同时还对于 下一步工作提出了四点要求：一是要进一步加强班子自身 建设，加强沟通协作，发挥各自特长，互相补台，增强班 子合力；二是

13、要制定出适合自身特点的长期发展规划，三 是进一步树立和落实科学的发展观，坚持“以人为本”的 思想，正确处理好改革发展稳定的关系，构建和谐院；四 是不断提高班子整体驾驭市场经济的能力，提高抓大事、 议大事的能力，做好调查研究工作，用创新的思路解决发 展中的实际问题。 二、领导班子存在的突出问题 对照“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的 具体要求，通过自己找、群众提、大家议的方式，班子成 员一致认为院领导班子主要存在以下问题： （一）对中央和市委精神的学习系统性差，学习不透， 理解不深，抓的不实。站在讲政治的高度，贯彻中央和市 委市政府重大决策主动性、创造性不够。在学习上缺乏持 之以恒，深入

14、钻研的刻苦精神。工作中，把握精神实质， 理论联系实际不够，没有充分利用理论学习成果去指导我 们的各项改革和实际工作，抓大事议大事的能力有待提高。 （二）坚持用科学发展观指导实际工作不够，往往突 出经济效益，注重短期效应，对于可持续发展的问题考虑 不多，缺乏适合自身特点的中长期发展规划。对行业技术 发展的趋势研究不深。在调动职工积极性，打造优秀的企 业文化方面，招法不多。 三）院领导班子深入基层不够，联系群众不够广泛， 对职工的思想状况和需求了解不全面。主动与基层群众交 心谈心，激发工作热情还做得不够，没有充分现组织的 温暖。另外，对基层单位二级民主管理的监督检查力度不 够，部分政策和措施出台前

15、的调查研究不够深入。 （四）党建工作还存在薄弱环节，对基层党支部和党 员的教育、管理手段单一陈旧，发挥基层党组织和党员的 战斗堡垒作用和先锋模范作用的招法不多，创新不够。对 年轻干部的培养需要进一步加强，在业务培训和思想教育 方面存在着标准不高，要求不严，管理不紧的问题，监督 制约机制还不够完善。 （五）对改革发展稳定的关系认识不深刻，既想抓住 市场机遇，加快改革的步伐，又存在求稳怕乱的思想，在 努力转变全院职工的传统?念，建立一套适合当前市场经济 需要的用人和分配体系，调动职工的积极性和创造性等方 面，思路还不够开阔。 三、下一步的打算 通过分析评议阶段的各项工作，使领导班子更加清醒 地认识

16、到自身存在的问题，也更加明确了今后的努力方向， 增强了改革发展稳定的信心和决心。在今后的工作中，班 子决心做好以下四个方面的工作： 1加强理论学习，努力建设学习型班子。通过认真 刻苦的学习，不断拓宽视野，增强大局意识和创新意识， 把握时代脉搏，坚持始终走在时代发展的前列。在加强政 治理论学习的同时，还要加强业务知识和政策法规的学习， 还要坚持向基层同志学习，向兄弟单位学习。要发扬理论 联系实际的学风，用科学的理论来指导实际工作。 2牢固树立科学的发展观，努力构建和谐的院。要 以全局的、战略的和长远的眼光，谋划我院的发展，做到 统筹兼顾，协调发展。在取得眼前利益的同时，还要规划 好企业的长远发展，做到可持续发展。要牢固树立“科技 是第一生产力”和“以人为本”的思想，始终坚持“职工 为本，科技兴院”的治院方针，