表格整理诀窍及部分货品概念

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1、表格整理诀窍及部分货品概念,PART I 键盘的帮助,全选工作簿: Ctrl+ A ;往下选定数据: Ctrl+ SHIFT+ ;往上选定数据: Ctrl+ SHIFT+ ; 往右选定数据: Ctrl+ SHIFT+ ; 往左选定数据: Ctrl+ SHIFT+ ;,一、定位键,注意:遇到数据行或列中有空格,则选到空格上方。,二、快捷键,复制: Ctrl+C剪切: Ctrl+X粘贴: Ctrl+V复制上行: Ctrl+D查找: Ctrl+F替换: Ctrl+H撤销键入: Ctrl+Z恢复键入: Ctrl+Y保存: Ctrl+S,实践1,PART II 利用excel工具栏,excel工具栏上的

2、快捷键,1、选择性粘贴,CtrlV的功能,只粘贴格式(格式刷),只粘贴复制格里的数值,只粘贴复制格里的公式,反转行列粘贴,2、插入与删除,3、筛选,4、组合,快捷键的添加,按住需要添加的快捷名称往工具栏上拖动即可,实践2,PART III 表格整理技巧,一、vlookup,在鞋柜里找鞋,vlookup的公式与原则,公式:=vlookup(对象,查找区域,需要属性所在列,0) 比喻:=vlookup(某凉鞋,我的鞋柜,第几层,0)原则:查找项与目标查找区域内的查找项一一对应,并且查找项都在选定目标查找区域的第一列。,vlookup失败的几种原因,1、查找项与查找区域中的对应项不等同(名称或者格式

3、)。 2、查找区域范围出问题。 3、键入公式后回车依旧是公式该列未设为常规格式。,vlookup的实例说明,二、文本整合:&,公式:单元格1 & 单元格2 & 单元格3 位置:SHIFT+7 (英文输入状态) 含义:将若干单元格内的文本整合到一个单元格。,PART IV 部分货品概念,1、销罄率 2、存销比,1、销罄率,销罄率=销售/进货 原则1:销罄率的对象一定是某特定时间段的货品。如特定季节、特定上市月等。 原则2:做销罄率所选取的销售时间段一定要从其最初到货月开始。延伸公式:销罄率=销售/(销售+库存),2、存销比,当月存销比=当月库存金额/当月牌价销售金额 存销比反映的是当月货品库存是否支持下月销售。 若过大,表示库存过剩,若过小,表示库存不足。平均存销比=若干月的平均库存金额/若干月的平均牌价销售金额 平均存销比的含义:考核以往若干月(一般是一季)的库存是否支持销售,

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