怎样做一名合格的行政秘书

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1、怎样做一名合格的行政秘书怎样做一名合格的行政秘书篇一：如何做一名称职的秘书。如何做一名称职的秘书 在竞争激烈的社会中，如何做好秘书工作，对于涉世未深的我来说，只能通过阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习，做出简单的归纳，旨在表明自身认识，以求进步。 一、能力是基础 秘书工作是一个施展综合才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识，我们的应变 能力，我们的决断力，我们的适应力以及我们的协调能力将在这样的一个舞台上得以展示，所以，我认为综合能力的具备是做好秘书工作的基础。作为办公室文秘人员，必须具备“专与广”的知识。 秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不” 。每天都要和上司、同

2、事、来宾部门等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，从这个意义上说，秘书应当是一位出色的公关人员。 二、态度是保障在工作中，不管做任何事，我们都应该将心态回归到零 把自己放空，抱着学习的态度，将每一次工作都视为新的开始，一段新的体验，一扇成功的机会之门。 在秘书这个职位上，大多是一些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中可能会遇到与上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力、对琐碎重复的工作感到怨烦等方面的挫折，遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要

3、认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折。要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，从而让目光面向未来。同时，让而不争，勤而不怨，尽心政务是秘书的本份。秘书熬夜守更，伤神累心是家常便饭，平时应高标准，严要求，早来一点，晚走一步，多干一点，干好一点。 三、学习是源泉我们所拥有的能力，无论是创造力、决策力还是敏锐的洞察力，决非一开始就拥有，也不是一蹴而就，而是在长期的工作中学习得到的。 作为秘书，更应该不断努力的学习“充电” ，积极的“更新”自己的思想，站在改革发展的角度看问题，才能抓住全局，成为

4、一名合格称职的秘书。 秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的文字功底。秘书最忌讳不学无术，有为才有位，在学习上不能有丝毫懈怠，必须抓紧时间，刻苦钻研，蓄势待发。学习要珍分惜秒，知难而进，广泛涉猎，博览群书。最好多联系思想和工作实际，学以致用。 “天才在于积累” 。要做一名合格的秘书，必须在积累材料上下一番苦功。借鉴别人的东西，开阔自己的思维，丰富自己的头脑。无论是看东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时记下来，日积月累，就成为写材料的良师益友。 当前，在社会变革和经济发展时期，秘书工作也面临许多新情况、新特点、新问题，迫使自身要改革创新，就像其他一切事物一样，只有

5、不断地发展和进步，才能适应新形势的需要。我从事办公室工作的时间不长，只能够通过这一段时间以来的工作摸索和实践，对如何做好秘书工作谈一点肤浅的认识，不足之处，尚待老师指正。 篇二：如何做一名合格的总经理秘书如何做一名合格的总经理秘书 总经理秘书是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，所有的工作都是围绕着总经理开展的。总经理秘书的工作范围十分广泛，小到端茶倒水，大到参与管理 。其职业素质和工作效率直接影响整个总经办乃至企业的形象和竞争力，可见秘书岗位的重要性。那么，对于如何做一名合格的总经理秘书，发挥应有的作用，我认为必须做到以下几点： 一是摆正自己的位置。总经理秘书不是领导，不要越

6、权，工作中要谦虚谨慎，以平常心对待每一位领导同事。和单位内外部人员保持良好的人际关系，充分发挥桥梁纽带的作用，正确传达领导的意思，避免不必要的误会和矛盾。 二是怀有付出精神。总经理的事务是第一位的，时效性很强。作为领导的助手，总经理秘书不能计较个人的时间，做到今日事今日毕，如果有提前量更好，要运用自己的智慧提高工作效率，把各方面工作做好。 三是不折不扣按照总经理指示办事。总经理的指令具有权威性，被领导的秘书必须听从指挥，围绕领导的活动开展工作，帮助领导抓出成效。秘书要心细，善于把握领导的工作作风和性格等特点，积极配合，想领导所想，急领导所急，尽自己所能为领导减轻工作负担。 四是善于高效率工作，

7、为总经理做好服务工作。秘书要培养权衡轻重缓急的意识，分清工作主次。围绕领导交办的任务，实施督促、协调等，还要有条不紊地做好文件登记、上传下达、接待来访、资金 计划、费用报销等事务性工作。对于领导交办的工作，要及时反馈，有不明白的要多请示，努力为领导提供周到细致的服务。五是端正工作态度。 既然选择了做总经理秘书，就要热爱这份工作，保持快乐的心态，工作首先是人生经验的丰富和累积，是实现我人生价值的方式，其次才是满足物质需求。 六是不断的学习充实自己，在平时多看、多记、多想，对于工作中接触到的好的观点、先进的思想，随时记下来，日积月累，丰富知识，提高写作水平，有意识地培养独立思考能力、分析能力，塑造

8、管理思维，为公司的发展献计献策。 一个合格的总经理秘书需要具备且不局限于以上条件，我会更加全面的提高自己。面对全新的工作环境，我有信心也有决心，满怀激情的与领导同事携手共同创造美好明天！ 篇三：如何做一名好秘书如何做一名称职的秘书 10 文秘 1 班 10222XX2 黄雪娇 在我国， “秘书”一词最早出现在汉代，最初的含义是指物（图书）而非指 人。随着时代的变迁和发展，到了二十世纪的辛亥革命后，秘书的含义发生了质 的变化，从原先的“图书”转变为从事秘书工作的人或者职位。在国外，自一九 五二年，国际行政管理者的协会将每年四月最后一个工作周定为“秘书周” ，该 周的星期三定为秘书节，并举行相关的

9、庆祝活动。二年，国际行政管理者 协会宣布将秘书周和秘书日改名为行政专员周和行政专员日，与当今不断变化的 工作名称和职责增加保持一致。由此可见秘书工作的重要。 有人说，秘书是没有角色的角色，也许有一定的道理。如果将整个社会生活 看成一部大戏，秘书当是这场大戏中的一个普通角色，而由于其职业的特殊性质 所规定，在政治舞台上，秘书始终要低调地站在领导者后面，实为一个没有角色 的角色。但是如果没有秘书这种小角色，社会往往会缺少了一定的色彩。有的秘 书默默无闻，尽职尽责，有的秘书呼风唤雨，精于权术。秘书的生活形形色色， 所以如何成为一名称职的秘书显得极其重要。 在秘书这个职位上，大多是一些琐碎重复的工作，

10、因而秘书在工作中可能会 遇到与上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力、对琐碎重复的工作感到怨烦 等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤， 空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。 ” 遇到挫折时应进行冷静分析，从客 观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。 树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训 才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能 容忍挫折。要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的 压抑状态，以求身心的轻松，从而让目光面向未来。同时，让而不争，勤而

11、不怨， 尽心政务是秘书的本份。秘书熬夜守更，伤神累心是家常便饭，平时应高标准， 严要求，早来一点，晚走一步，多干一点，干好一点。工作不推三挡四，拈轻怕 重，但凡定下来的事就要立说立行，说到做到，不能虎头蛇尾，半途而废。特别 是接人待物，办文办会，处理公务，要精益求精，慎重周详，抓纲举目，不出纰 漏。要牢固树立爱岗敬业，无私奉献精神，恪尽职守，兢兢业业，全身心投入到 工作中去。结合赵老师的讲学加上自己的一点体验，我总结出一下几点。 一：重要标准是“有学问” 毛主席的几个主要秘书都是经他本人发现和挑选的。他认为：“有了学问， 好比站在山上，可以看到很远很多的东西；没有学问，如在暗沟里走路，摸索不

12、着，那会苦煞人。 ”因此，毛主席选秘书一个重要标准就是“有学问” 。 胡乔木 的选用，起因于毛主席看了胡在中国青年杂志上发表的一篇文章，发现“乔 木是个人才” ，点名要调他当秘书。1971 年夏，毛主席在回答“胡乔木是什么样 的人”时说：“胡乔木为中央起草了许多重要文件。关于若干历史问题的决议 ， 别人搞了几个月，没有搞出头绪。他一写，就写出来了。 再论无产阶级专政的历史经验也是他写的，写得不错。 ”由于胡乔木出色的文字能力，逐渐成为“中 共中央一支笔” 、 “大手笔” 。所以在我们的秘书生涯中，深厚的写作功底是必不 可少的，这不是一天两天的功夫，阅读大量的古代诗词，阅读古代格言谚语，学 习更

13、多的辞藻和成语，加强自身素养，然后多动笔，尝试多运用。具有过硬的文 字功底，博览群书，勇于创新，勤于思考，勤于实践，勤于动笔。 “积流成河” 只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬 的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。只有这样，才能写出令领导满意的作品来。 秘书要学习思考、实践调研。秘书最忌讳不学无术。所以秘书要坚持不断地 学习，不能有丝毫懈怠，必须珍分惜秒，知难而进，要广泛涉猎，博览群书，要 刻苦钻研，联系实际，要学以致用，蓄势待发，要把不断学习养成一种习惯。 “学 而思则罔，思而不学则怠” ，要善于思考，善于琢磨，要多问几个为什么，多问 几个行不行，要透过现象

14、看本质，把深层次问题提出来，把最本质的东西抓住， 形成理论。只有这样才能把学习变成有效的学习，才能把经验提升为理论。积累 多了，才能厚积薄发，才会有所成就。 二：细节成就成败 作为秘书，你的能力与机智出了体现在领导的讲话稿里，还体现在平时对某 些细节的把握与火候的处理上，都要在处理细节上下功夫。在平时的上班时间里， 一个舒适的清洁的环境是必不可少的，每天上班最好要提前二十分钟到达办公 室，帮上司把桌子椅子用抹布擦一遍，在客人来的时候倒上茶水，客人一走马上 收拾干净，给上司一个清洁舒适的环境，这些不一定要等到清洁工来做。甘于从 小事做起，乐于处理上司交代的琐碎的杂事，不厌其烦。在上司让你出谋划策

15、的 时候，当你有自己独到的见解，要向上司汇报的时候，应以征询的语气谈出自己 的想法和建设，末尾加上“老板，您觉得行吗？”之类的问询语。这样做的好处 在于给上司最后的定夺做出铺垫。结果无论如何都好，如果意见被采纳了，就成 了上司的意图，满足了上司的成功感，要让领导觉得你就是他生命力要寻找的秘 书，如果没有你，他就像失去了左手右臂那样不方便，要找到自己的不可替代性。 秘书大量的工作，都是一些琐碎的、繁杂的、细小的事务。这些事做成了、 做好了，并不见什么成就，一旦做不好了、做坏了，就使其他工作和其他人的工 作受连累，甚至把一件大事给弄垮了。每一个细节的疏忽，都可能对整体上的成 功形成一票否决。 “细

16、节造成差距” ，忽视细节就会付出代价。 对于秘书工作来说，这些道理尤为重要。秘书工作是辅助性、服务性的工作， 大量的事情都是平凡而琐碎的。并且即便是很具体的一件事，也往往不能自己做 主，经常需要向领导请示报告。这些“小事”做好了，工作正常运转，别人甚至 感觉不到因为这些事情往往都是在幕后、在台下做的。而一旦忽略了某些 “小事” ，却往往会导致“惊天动地”的大事，给事业造成损失。在秘书工作中， 忽视细节而付出的代价往往是很严重的。这方面的例子恐怕每一个从事秘书工作 的人都能讲上几个。 虽然大量的秘书工作都是具体而琐碎的，但它们往往都直接服务于一个地区或部门的领导集体，联系着一个地区或部门的工作全局，关系到一方人民群众的根本(转 载 于: 小 龙文 档 网:怎样做一名合格的行政秘书)利益。“天下大事，必作于细” ，这句话对秘书工作来说非常适用。时刻保持对于细节的敏锐感觉，切实关注并做好每一个细节，是做好秘书工作的基本条件可以说，重视细节对于秘书工作的重要性，怎样强调也不过分。一个不屑于做具体工作的人根本不适合从事秘书工作；一个不善于把细节做细做精的人不可能把秘书工