xx年公司综合办公室副主任工作总结

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1、XXXX 年公司综合办公室副主任工作总结年公司综合办公室副主任工作总结篇一:综合办公室主任个人工作总结XX 年度个人工作总结 在 XX 年以来,我分别在项目部和项目部从事综合办公室工作,在项目部班子成员的领导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用。现将办公室的工作总结汇报如下: 一、XX 年各项工作完成情况 1、做好、两个项目的前站工作,在综合办公室其他同事的协助下,克服诸多困难,搞好安家建点工作。 2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着公司精细化管

2、理工作的推进,综合办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一,及坚持为后勤服务与现场建设的辩证统一。 3、认真做好综合办公室的文件整理工作 认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。 4、顺利完成各项会议、接待工作 本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原 则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆

3、接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照公司公务用车管理办法的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。 6、加强信证管理,保证印章的绝对安全 为了确保安全使用印章

4、,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章 2 枚及财务章 1 枚,并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。 7、做好人力资源管理,落实人员培训 综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程 施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了项目部管理手册汇编 ,通过完善这些管理制度,规范了项目部员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构

5、成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的绩效考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,多次组织全体员工参加精细化管理知识培训,促进了项目部员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。 8、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作 XX 年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事” ,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区

6、域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,确保安全用电;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需 求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。9、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作 综合办公室按照公司党委的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;积极组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文

7、化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;通过每周绩效考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。 10.抓好宣传工作,树立形象 XX 年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。XX 年我共向各类媒体投稿105 篇,采用 76 篇,起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。 二、存在的问题 虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求

8、、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,本人是医务人员改行半路出家,工作中经验不足,需要加强学习的地方还很多,亟待提高业务水平。在今后的工作中,我会认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一 个新的水平。篇二:办公室主任 XX 年度总结报告办公室主任(综合部部长)XX 年度总结报告 XX 年,在公司领导的正确带领下,在全体同事的热情帮助下,作为综合管理部部长,我始终牢记职责、谨记责任,带领综合部全体职工,不断开拓创新、锐意进取,积极协调上下级、部门和所属单位之间的关系,较好地完成了各项任务,现就一年来的主要工作完成情况汇报如下: 一、强化办公办文,规范高效

9、。一是组织召开信息宣传培训和公文管理工作会议,同各单位各部门积极探讨工作方式,深入交流工作经验,达到了相互提高的目的;二是制定下发XXX 的通知 ,印发XXX 办法(试行) ,加快促进公司信息宣传、公文处理等工作管理规范化、系统化、标准化;三是及时审核网上流转公文,未出现迟、漏、拖等延误公文流转的现象。本年度,综合部共接收各类文件 XXX 件,编发信息简报 XXX 期,上报集团 XXX 条,采用XX 条;编排印发各类公文 XXX 份,会议纪要 XXX 期,较好地发挥了参谋枢纽作用,确保了机关工作的有序推进。 二、加强党的建设,引领发展。一是制定下发XX 年党建工作意见 ,部署安排公司及所属单位

10、全年党建工作任务,深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会以及习近平总书记系列重要讲话精神,切实为公司发展提供坚强的政治基础;二是严格规范党员发展程序,提升发展党员质量,不断壮大党员队伍。本年度,在坚持党员发展“十六字”方针的基础上,共批准了 X 名预备党员转正,发展了 X 名预备党员,并组织 X 名入党积极分子参加了省委党校为期一周的培训学习。另外,还成立一个基层党支部,并配备了党支部书记,做到了能够迅速高效处理基层党组织遇到的问题。三是充分发挥群团组织的桥梁纽带作用,积极组织开展各种集体活动,切实增进职工之间的友谊与感情,不断为公司的发展注入正能量。 三、健全服务体系,保障到位。一是严

11、格执行中央“八项规定” ,严控预算费用,并在保证会务协调、业务招待等工作不打折扣的前提下,认真做好各种服务工作;二是建立健全办公用品领用、车辆管理 调配等制度,完善各类台账,确保实物与账目相符;三是认真做好信访稳定工作,多次召开信访稳定工作会议,认真排查公司存在的不稳定因素,研究制定应对措施,及时化解潜在矛盾四、省级文明单位,复查通过。XXX 年,公司在全体职工的共同努力下,成功创建省级文明单位;XXXX 年,由综合部牵头,积极协调机关各部门,仔细对照验收细则,认真准备验收材料,经过两个多月的时间,共完善汇集资料两册,并于 XXXX 年 X 月份成功通过复查验收工作。目前,综合部已对 XXXX

12、 年文明单位复查验收工作做了详细安排,并制定了任务分解计划,各项工作正有条不紊的进行。 五、教育实践活动,完美收官。一是认真制定活动实施方案,协同 XX 部、XX 部做好整个活动的统筹规划与具体实施工作,确保了活动进展顺利;二是积极协调 XX 活动办、督导组,充实完善工作内容,努力做到精益求精,工作成效比较明显,工作能力得到进一步提升;三是加强对所属单位开展活动的督导检查工作力度,确保活动延伸到基层所有党组织,党员参与率 100%;四是按时起草各类通知、文件、总结等文字性材料,及时查找不足、总结经验,并将经验制度化、机制化,为加强作风建设提供制度保障。 总结一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但

13、是还有很多需要改进的地方,一是在思想认识上还有差距,对公司发展战略研究不多;二是管理策略有待加强,站位不够高;三是在服务各单位、各部门工作上还存在考虑不周、安排不细的现象,沟通协调工作有待加强。XX 年,是公司发展较为关键的一年,我将继续带领综合管理部全体职工当好 XXX,甘为 XXX,协助机关各部门及所属各单位做好上传、下达以及后勤保障等服务性工作,积极为公司的发展贡献一份力量。 篇三:公司办公室 XX 年度工作总结办公室 XX 年度工作总结 XX 年是集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,办公室在公司的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,

14、全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,较好地完成了部门责任目标。 现将 XX 年办公室工作总结如下: 一、 XX 年工作回顾 XX 年是公司五年发展规划的第二年,也是承前启后、创新发展的一年,公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略发展项目。另外,中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃发

15、展之中,对于我公司来讲,项目多、内容广,各种矛盾问题多,办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标,结合本部门工作职责和今年的工作计划,以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。 (一)日常主要工作 1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过 XX 年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程,随着公司的逐渐发展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为了更好的完成办公

16、室工作,落实公司各项工作任务,办公室从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次办公室会议,每月对工作进行总结对比,找出问题和差距,及时纠正工作中的失误;细化明确各岗位人员的工作职责,并做到制度上墙,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,每位员工做到一专多能,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有了很大提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。XX 年办公室在做好服务保障工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。全年办公室组织召开的各类会

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