oa系统方案模板

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1、oaoa 系统方案模板系统方案模板篇一:OA 系统可行性方案OA 系统实施可行性报告 一、OA 系统对企业的重要性 OA 即办公自动化系统,为英文 Office Automation 的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。对于企业而言, OA 系统的主要作用体现在: 1.提高工作效率。目前公司各事业部的行政管理运作方面不是很流畅,权限、流程不清。使用 OA 系统后无论是办公文件处理,还是工作流程的流转,各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时、扯皮等问题的出现,也能理清事业部与总部之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的关系。 2.节约

2、办公资源。OA 系统可以减少不必要的人力耗费,减少大量的纸张、耗材费用。 系统的整体应用可以减少宝贵的时间,从而最大限度的节约各项资源。 3.整合各类信息,提供决策支持。OA 的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究,用数值来体现员工动态,并能供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解,并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。 4.提升企业形象。统一、便捷、高效的 OA 系统不公提升了办公效率,也能规范员工办公行为,提升企业在行业中的形象。 1 / 3 三、OA 系统的

3、实施过程1.调研。目前已完成对各部门的流程统计,并上报整理。 2.选型。基本选定上海泛微提供的 OA 系统。 3.沟通。积极和开发商、员工进行高效沟通并找出系统解决方案。 4.培训。包括对系统管理员的培训和普通用户培训。 5.维护。根据系统要求做好员工的系统支持,数据的备份等工作。 目前已经完成 1.,2.,3.阶段。 四、OA 系统实施需要注意的问题 1.领导的重视与支持。OA 系统涉及企业各部门、各员工,要想成功必须得到各级领导的支持。包括最高领导的支持与信任。 2.工作方式的提高与转变。系统实施后带来的工作方式的转变和工作工作效率的提高可能使部分工作流程的转变,因此必须及时加以调整使系统

4、发挥最大价值。 3.系统运行及数据的案例管理。必须加强信息化办公的标准化程度,防止各类原因造成的信息案例事故,确保企业信息案全。 如果不注意以上三项,OA 的引进只会成为一个累赘。 六、效果展示 下图为浙江瑞明节能科技股份有限公司泛微 OA 系统的流程界面 2 / 3 3 / 3篇二:公司 OA 系统样本系统项目 策划书 XXXXXXX 有限公司 XXX 年 XX 月 OA 第一章 1. 前言 综述 随着知识经济的到来,如何加快企业内部信息的交流,改进企业业务流程和管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力,将是摆在企业经营管理者面前的重要课题,而借助办公自动化(OA)软件将有效快捷的帮助企

5、业完成管理水平的大幅提升。 2. OA 系统概述 OA 办公系统是利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术,以知识管理为核心,根据企业办公特点,为企业提供新概念办公系统而产生的。 OA 办公系统是帮助企业快速地建立内部通讯平台、信息发布平台,并实现工作流转与文件管理的自动化,建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。 第二章 OA 产品 结合公司现况,本着实用,节约原则,经过对众多 OA产品的比较,优选出以下三款 OA 产品供参选 1泛微协同办公应用平台(e-cology) 产品理念:泛微 e-office 本着简单、适用、高效的原则,贴合企业实际需求,实行通用化的

6、产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。 功能体系:个人应用包含(通信录、个人考勤、日程安排、工作日志、个人文件柜、文件操作、流程操等);企业管理包含(公告通知、新闻管理、人事档案、考勤管理、工资管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、客户管理、销售管理、工作计划等) ;其它实用功能包含(电子邮件、手机短信、讨 论区、网络会议、聊天室、网络硬盘等) 。技术特点: Windows 操作系统服务器加 SQL server数据库系统,性能稳定,速度快,具备良好的扩展性;同时具有快速响应、容量大

7、、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点;专有技术开发的 Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具,软件安装维护的自动化程度很高;采用模块化设计,支持大型数据库,从而为用户提供了较好的技术升级空间。 功能展示一:信息门户 功能展示二:流程管理 篇三:OA 系统方案OA)系统 项目建议书 陕西思宇信息技术有限公司 软件部 XX 年 3 月 办公自动化(目 录 1、前言 .3 项目背景 . 3 用友致远介绍 .3 2、致远 A6 产品优势 . 3 产品持续升级优势 . 3 系统易用性优势 . 4 系统稳定性优势 .4 系统开放性优势 .4 3、致远 A6 功能介绍 . 4 产品结

8、构 . 5 功能介绍 . 6 系统首页 .6 协同办公 .7 文档管理 . 9 信息发布 . 11 A6 精灵. 14 公文管理 . 15 公文交换 . 16 日程、会议、计划 .17 电子邮件 . 18 个人设置 . 19 常用工具 . 20 人事管理 . 20 4、应用集成 .21 5、A6 扩展插件 .22 阅读对象:企业管理人员 介绍内容:办公自动化内容介绍 1、前言 项目背景 近年黄陵矿业集团铁路运输公司加快了信息化的发展步伐。在强化企业管理、深化内部改革的过程中摸索出一套以岗位价为核心的企业精细化管理模式,并取得了较好的效果,有效地调动职工积极性提高了企业活力。创建知识型企业、打造

9、学习型职工,随着岗位价值精细化管理的不断深入,企业对信息化的应用需求也逐渐增长。TMIS 运输管理,车号识别、生产调度、岗位价值精细化管理等系统的建设和运行,大大提高了铁运公司的信息化水平,在这种情况下实现无纸化办公是铁运公司下阶段信息化部署实施的重点。因此我们通过对市场上的办公自动化系统(OA)的调研了解,结合铁运公司的实际情况推荐使用北京用友致远 OA 系统。本方案是在上述背景下完成,仓促之间难以全述,如有遗漏我们除表示歉意外愿对铁运公司所提出的问题做针对性解释。 用友致远介绍 北京用友致远软件技术有限公司是由用友软件股份公司等发起成立,专注于企业办公自动化系统的开发设计,在国内外享有较高

10、知名度。 致远的核心产品A6 协同管理软件是国内唯一明确针对管理两大范畴之一的组织管理应用而设计,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、制度与规范管理、工作管理、资源整合、运营成本等难题。 2、致远 A6 产品优势 产品持续升级优势 软件厂商的存活和成长及其产品的平滑升级,是 IT投资的有力保障。为了确保 用户的投资能够可持续的增值和发展,用友致远协同办公系统自诞生之日起就坚持走产品化升级的道路,并郑重向用户承诺每年提供 2-3 次的产品升级服务,从而实现用户 IT 投资的保值、增值。系统易用性优势 经过大量的用户应用证明,用友致远协同办公系统的产品易用性设计使用户单位 OA 应用推广的风险几

11、乎为零,无需学习的办公软件在用户中深受欢迎。 系统稳定性优势 以产品化要求设计产品,支持产品的稳定运行,提供长期的升级保障,推动产品的稳定应用。产品部分的代码以及产品的接口都经过验证。以产品为基础的应用开发保证了基础系统的稳定性和可靠性。定制开发的部分由于是按照接口规范来定制的,所以其操作在一定的范围内,容易好地控制质量。 系统开放性优势 使用成熟的产品为基础。借用已经实现的接口,无需对协同平台的工作流整合等基本接口进行设计,从而缩短了设计周期。避免了重复的基础功能编制,让系统建设直接从满足用户单位特定需求的部分开始定制,使开发时间大为节省。由于成熟的产品经过多方测试,在系统的整合和测试只是针对定制部分,这样在很短的周期内就能完成测试。 3、致远 A6 功能介绍 致远 A6 不但是一套办公自动化应用系统,用以满足用户日常协作办公的需要,更是紧跟信息化发展趋势,针对目前企业中普遍存在的多应用系统整合等难点问题,为用户提供了从单点登录到多系统信息集成门户等扩展功能,解决企业信息化发展过程中面临的系统间信息不能共享、整合,无法充分发挥已有系统价值的问题。当然这些功能的实现需要对企业已有信息化进行充分的调研后才能提出具体的解决方 案。产品结构 主要功能模块如下所示:

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