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1、第八章 财产物资管理,什么是财产物资？,1、是指财产与物资。财产是固定资产，物资是流动物资。2、是指财产的物资，是物资的一种财产，即固定资产。,财产物资管理的意义,企业的财产物资是维持企业正常生产和生活的物质基础，是保证企业各项生产经营活动及行政事务活动顺利进行的必要条件，高效管理企业财产物资在提升资产使用价值的同时，可以提高企业效益。,财产物资管理任务,企业财产物资管理就是对企业所有财产进行计划、采购、验收、领发、保管、使用、保养、检修、更新和核算等项工作，达到供应足、消耗低、费用省的目标，为企业服务，保证和促进企业行政任务的完成，保证企业生产经营的正常运行和各项事业的顺利发展。,财产物资管
2、理原则,1、服务原则 2、效益原则 3、统一领导和分级管理相结合原则 4、财产物资管理制度化原则 5、供应、使用、节约一起抓原则,财产物资管理职责,1、建好财产物资账，定期核对，做到账、卡、物相符保管好原始凭证； 2、协助指导建好财务账册； 3、督促检查，核对账册，确保财产物资安全完整； 4、负责清查工作，处理好盘盈、盘亏，做好年报工作。,财产物资管理工作事项,1、固定资产管理 2、办公用品管理,固定资产管理,固定资产与 不动产的区别,固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。 不动产是指依自然性质或法律规定不可移动的土地、
3、与土地尚未脱离的土地生成物、因自然或者人力添附于土地并且不能分离的其他物。,固定资产概述,固定资产的确认标准 1、一般设备单位价值在500元以上，专业设备单位价值在800元以上；使用时间在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物资形态。 2、单位价值未达标准的，但使用时间在一年以上的大批同类物资设备,固定资产分类,1、房屋及建筑物 2、专业设备 3、一般设备 4、图书 5、其他固定资产,固定资产管理流程,一、固定资产管理制度建设（一）建立固定资产管理制度例如：审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度、固定资产管理内部稽核制度等。 （二）制度经总经理办公室讨论通过后生效,二、固定资产采购
4、 （一）根据使用部门申请编制采购计划 （二）计划经审批后，实施采购,沃尔玛全球采购网络,沃尔玛2011年世界500强第一名，是世界上最大的连锁销售商，以精准掌握市场、快速传递商品、最好地满足客户需求著称，而全球采购正是其成功的必要条件之一。,沃尔玛全球采购网络： 1、商品的采集和物流寻找到全球最好的供应商和最适当的商品； 2、向买家推荐新商品； 3、帮助其他国家的沃尔玛采集货品。,沃尔玛全球采购流程： 1、宏观层面上：全球采购负责组织但不负责购买任何东西； 2、微观层面上：搜索信息、确定计划、选择供应商、谈判等。 （1）筛选供应商价格、质量等；,（2）收集产品信息与报价单 （3）决定采购的货品
5、采协办分类后，会通过邮件的方式和沃尔玛主要店面的买家沟通，表明价格、规格，但是不出现厂家的名字，由买家决定货品的购买。,（4）与供应商谈判 （5）审核并给予答复 （6）跟踪检查,采购政策： 1、永远不要买太多 2、物美价廉 3、突出商品采购的重点,麦德龙超市,麦德龙是世界最大的现付自运制（结账只能用现金）的商业连锁公司。一般建立在大城市城乡结合部的高速路或主干道附近，避免拥挤，土地价格相对便宜，减少投资风险。,1、分析客户需求动态发展趋势 2、中央采购制 3、采销合一,采购时应注意,1、本着勤俭节约的精神，充分考虑工作需要与实际可能，按批准的计划和预算办理。 2、购置设备要按规定申报，大型仪器
6、设备要进行可行性论证，即价格、性能、适用范围、预测产生的社会效益和经济效益等，并通过组织专家咨询等办法，对安装条件、配装能力、资金来源、技术力量和利用率等进行综合论证。,三、固定资产日常管理 （一）建立固定资产卡片及台帐，并由财务部入账。 （二）使用部门做好日常管理工作，发生破损时，登帐调整。(折旧基金),四、固定资产盘点 1、确定盘点小组及责任分工企业根据自身情况，组成由行政部、财务部、使用部门等人员组成的盘点小组，明确责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。,2、进行固定资产盘点前的摸清由于固定资产的种类繁、数量多、使用情况变动大，产权情况也较复杂，应组织召开会议了解构建、分布、占用及使
7、用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议各部门进行自查，编制自制表上报小组。,3、制定固定资产盘点计划内容包括实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人员、实施程序和办法，分阶段工作报告的撰写及完成时间等。,4、向相关部门发布盘点通知，告知盘点计划 5、行政部与财务部检查相关凭证、账簿 6、实地盘点（实地盘点、账载固资盘点和账外固资盘点） 7、对固定资产卡片、台帐与实物核对，出现异常查明原因（盘盈、盘亏）。,8、行政部与财务部汇总盘点报表 9、行政部配合财务部编制固定资产盘存盘亏表 10、财务部调整账
8、目，保证账、物、卡相符。,固定资产盘点表,总结,1、制度建设方面 2、注意进行事前控制 3、盘活闲置固定资产 4、加强固定资产的维修与保养,事前控制,形成“没有计划，不得执行；执行计划，不得突破；专项计划，不得挪用”的概念 加强预算管理，细化成本控制，减少超计划情况发生，明确处罚措施。,盘活闲置固定资产,1、提高企业闲置资产的利用率 2、加大技术改造力度 3、拓展资产盘活渠道，加快资产盘活效率 4、制定和完善盘活闲置资产的奖励办法 5、报废一部门闲置资产,维修与保养,企业应将眼光放长远，进行设备的预测与跟踪，雇佣技术人员进行定期检查，出现问题及时维修。现在，越来越多的企业开始使用固定资产管理软
9、件对设备进行跟踪检查。,办公用品管理,办公用品分类,1、耐用品：办公家具办公桌椅、会议椅、档案柜、茶几、沙发、电脑台等；办公设备电话、传真机、复印机、碎纸机、幻灯机等,2、低值易耗品办公文具铅笔、油笔、中性笔、便签、回形针等生活用品茶具、面巾纸等,办公用品管理流程,一、办公用品的购买 申购阶段 1、相关部门提出申请一般情况下，申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于领用用品台帐登记。调整印刷制品格式必须以文字形式提出申请。,2、行政部审核、汇总行政部根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量，使用部门申请经行政部审核，确定大致规格、纸张质地和数量。,3、行政部负责编制办公用品采购计
10、划并报送主管领导审核。 寻价阶段 4、办公用品采购人员负责搜寻价格信息，并整理行政价格报告。,5、行政部经理对价格报告进行审核，通过后进入比价流程。 比价阶段 6、采购人员根据得到的信息筛选供应商。（规模、价格、距离、开票资格）,7、确定供应商，签订合同。 采购阶段 8、采购：依据订购单填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、数量、单价以及供应商名称等信息。,9、验收行政部按照送货单进行验收，核对品种、规格、数量和质量，确认无误后，在送货单上加盖印章，以示收到。随后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等信息。10、办理入库手续,办公用品核发,1、行政人员对部门申请进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、部门和用品规格、名称、数量，填写分发通知给发放室。,2、发放室审核后，将申请书上的全部用品备齐，分发给各部门。 3、领用人员确认签字，相关信息存档、保存,作业：如何提高企业固定资产管理效率？,谢谢大家！,
