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1、档案馆档案馆 XXXX 年度工作总结年度工作总结 档案馆 XX 年度工作总结 XX 年，档案馆在学校党政领导下，在档案馆全体领导 班子成员和全体职工的共同努力下，围绕学校中心工作以 及档案馆既定的工作目标，团结一致，勤奋工作，保质保 量完成了年度工作任务。 一、认真学习、宣传、贯彻档案法律法规，加强管理， 依法治档 档案是国家和学校宝贵的历史财富，也是指导现行工 作的珍贵资料。档案馆认真学习贯彻国家关于档案工作的 法律法规，建立建全档案管理制度，加强管理，依法治档。 认真学习教育部和国家档案局联合颁发的高等学校 档案管理办法(第 27 号令)和安徽省教育厅、安徽省档案 局颁发的安徽省高等学校档
2、案管理实施办法 ，并组织力 量重新修订合肥工业大学档案管理办法等系列文件。 为促进学校档案工作的发展打下重要基础。 二、扎实推进业务基础工作，加强对全校档案工作的 业务指导和监督 按照标准化、规范化的要求，档案馆进一步加强对校 内各单位档案工作的业务指导和监督，及时完成学校各类 档案的收集整理工作。 1、全年共收集进馆的纸质档案、材料共计 8885 件， 包括学校党政活动、教学、科研、基建、财务等十大类档 案资料。所有进馆的档案已按要求完成系统分类、编码、 装盒、上架及计算机著录工作，并编制了检索工具。 2、接收本科教学资料(XXXX 学年考试试卷和毕业论 文)共计 10718 册， 。目前，
3、所有资料已全部完成整理、装 订、编码和上架工作。 3、接收翡翠湖校区多年形成的基建档案共计 160 卷 (件)，并及时完成整理、上架和著录工作。 4、加强对设备档案归档工作的指导。本年度参与了分 析中心、电气学院、化工学院、生物学院共计 11 台大型设 备验收工作，其中 6 台设备资料已经归档。 5、加强电子文件的收集管理工作。本年度归档电子公 文近 1000 件，收集电子文件光盘 2188 张，数码照片万余 张，已全部完成载体的转刻录和数据整理工作。 三、完成南区扩容库房的建设及北校区档案库房的整 体搬迁工作 根据学校本年度下拨的专项经费，档案馆在学校各相 关部门的支持下，按照档案库房建设规
4、范，完成扩建 210 平米的档案库房。为库房安装了监控设施、库房铁门铁窗， 安装了档案密集架 46 组，购置了档案防磁防火柜、密码柜， 配置了空调、除湿机等设备。并圆满完成北区档案的整体 搬迁工作。 该项工作的完成，极大地提升了学校档案集中、规范 管理的水平。 四、积极主动开展档案利用服务工作 根据学校和社会对档案利用范围不断扩大的需要，档 案馆树立主动、热情的服务意识，完善档案查阅与利用制 度，改革工作方法，采取多种形式为利用者提供服务。 1、为教学服务，全年为机械、化工、管理等学院的专 业认证和专业评估提供教学试卷、毕业设计等资料共计 1600 余件，电子文件百余份。 2、为学校各部门的工
5、作提供服务。全年为学校各部门 提供日常工作参考资料以及为各专项工作，如特殊人员的 津贴发放、遗留房产证办理、产业项目申报等提供各类档 案资料 1588 余件(卷)。 3、为上级主管部门安徽省档案局提供了部分国家领导 人来校视察的珍贵档案资料(复印件)，履行和发挥了档案 馆的宣传教育职能。 4、为社会各单位和部门及个人提供利用各类档案查借 阅服务 200 余人次，提供各类档案证明材料 700 余份。 五、开拓工作视野，坚持科技兴档，做好档案信息化 建设工作 为提高档案管理水平，尽快落实教育部 27 号令和安 徽省高等学校档案管理实施办法 ，加快学校档案信息化建 设工作，档案馆积极作好相关的基础工
6、作。 本年度共扫描各类档案原件近 6 万页，并全部完成相 应的数据整理工作。此项工作的开展，不仅保护了原始档 案，也提高了档案检索和利用效率，为数字化档案馆奠定 基础。 六、积极开发档案信息资源，加大档案信息编研工作 1、汇编了合肥工业大学 1997-XX 年历年各类学生的招 生与与毕业情况； 2、完成了合肥工业大学年鉴 XX 年卷的编纂出版 工作，并根据校领导的指示，档案馆克服人力困难，在学 校各部门的大力支持下，首次实现上半年完成年鉴的编纂 出版和发行工作。 七、加强领导建设，发挥领导班子表率的作用 目前，档案馆在编的处级领导只有一位馆长，另有三 位科长，一位党支部书记。馆内充分发挥中层领
7、导班子的 领导作用，定期召开馆长、科长和支部书记的参加的馆务 会，讨论研究馆内各项工作，集体领导，民主决策。 领导班子全体成员能够在各自具体工作岗位上，以身 作则，发挥领导干部的带头作用。工作中不怕苦，不怕累。 在库房搬迁、假节日加班等工作中，都起到了模范带头作 用。遇有问题，大家能够相互充分交流，展开批评与自我 批评，在馆内营造了团结和谐的工作氛围。 同时，在档案馆行政管理工作中，注重发挥基层党组 织和基层工会的参与、监督作用，从而保证馆内各项工作 的顺利开展。 档案馆还注重加强职工的业务学习和交流工作，积极 创造条件，让职工参与上级主管部门组织的各项活动。本 年度共有 14 人次参加了各类档案业务培训班。 由于近年来取得的显著工作成绩，本年度档案馆再次 获得安徽省档案局的嘉奖，被评为安徽省省直单位档案工 作先进单位。同时，在今年的教师节上，档案馆获学校表 彰。
