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1、校长办公室校长办公室 XXXX 年工作总结年工作总结XX 年，在学校党委和校长的直接领导下，校长办围绕学校中心工作，按照建设“学习型、服务型、效能型、廉洁型和创新型”办公室的要求，认真履行综合协调、参谋助手、督查督办、把关定向的职责，较好完成了全年各项工作任务，实现了工作创新、内涵发展、水平提高的新目标。一、充分综合协调作用，保障学校工作有序运作校长办公室是学校行政工作的中枢，在协调学校工作运转的各个环节、化解矛盾、提高工作效率等方面做了大量的卓有成效的工作。全年牵头或参与的重大协调事项有：广东省人民政府与国家海洋局共建广东海洋大学事宜，第十、十一期学生公寓的建设与设备采购问题、电热水器捐赠、
2、海洋卫星遥感实验室项目建设、第三实验楼的与体育馆资源配置与管理、海大路的建设与维护管理问题、交椅岭村民要求围墙赔偿和修复上山坡事宜、湖光学校资产移交、圆岭路校区规划与报建问题等等。通过这些综合性事务协调，努力为学校、为各单位（部门） 、为师生员工排忧解难，有效地保障学校整体工作有序运转。二、坚持创新奉献原则，提高办文质量和效率文秘工作是校长办的一项重要工作。作为学校行政管理的一个综合部门和各类文件、信息的集散地，校办文秘工作的水平很大程度上影响着学校整体工作的质量和效率。一年来，校办在日常工作和各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致高质量的文秘工作。（一）校外
3、来文处理。校外来文是上级部门向学校安排工作、联系事务以及学校外来信息的重要媒介，由校办统一处理。其中的每一份文件都要经过登记、办公室阅批、校领导批示、送部门阅办、督办催办等环节。因学校地处偏僻的粤西，收文的时间迟，经常报各种材料又有时间限制，非常急迫，所以校办经常是晚上、星期六、日送文件给校领导签批。有的文件涉及全校，办公室要转发，有的文件需几个部门合作执行，办公室还要协调。所有这些环节都要求认真细心，稍有不慎，就可能贻误工作。全年接受和处理的各类外来文件（不含传真件）有 1207 件，基本上做到了件件有落实，为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。（二）校内文件管理。学校行政各职能部门开
4、展工作、向上级部门请示汇报、对外联络等，都需要发文。每份文件经部门起草核稿后，都要由校办审核、送主管校领导签发，然后登记编号、打印成文，或上报或下发，下发文件基本上还要在网上发布。学校的工作和事务千头万绪，再加上学校事业发展迅速，文件的制发数量也相应较多。尤其是一些突发的、时限性很急的文件，如碰上学生发生意外事故的情况，即使是半夜三更，办公室领导也要亲自带文秘人员连夜从霞山赶到主校区加班加点争取在两个小时之内将文件做好传真到省厅。双休日办文和盖章也是常有的事，办公室的同志对此习以为常，默默奉献。全年校内发文 763 件，受理校内请示（报告）810 份，共用速印、复印纸印 24 万多张。（三）文
5、字撰写工作。全年高质量完成学校工作报告，重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话，会议内容的记录和整理、会议纪要的起草、年鉴供稿等大量文字材料工作，总计达 35 万多字。（四）印章管理工作。全年在文件、毕业证、各种奖状、职称申报材料、科研申报材料、基建上报材料、财务上报材料、住房贷款合同及各种介绍信、证明信等用印达57 万次；办理工作证 120 件；办理介绍信 150 多份，双联便函 100 多份。（五）统计和信息报送工作。高质量完成了我校XX/XX1 学年初高等教育基层统计报表、XX 年招生计划执行情况统计等，为教育厅掌握我校办学情况提供了准确的数据支持。严格按照省教育厅要求，坚持
6、每天定时上报制度，切实做好亚运会期间维稳情况上报工作。充分挖掘学校教学、科研、管理工作亮点，经常性地向省教育厅提供学校的教育信息。三、增强优质服务理念，做好会务和接待工作随着学校事业的快速发展，社会影响力的扩大，各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也越来越频繁。作为学校的窗口部门，校办在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议（如：在多功能厅召开的会议全校性会议，每次都须落实几百人的名单、职务并贴好座位牌，这些工作基本上都是校办同志利用中午或晚上时间加班加点做好的；为了保证会议效果，除了挂网上之外，经常在会前打电话督办落实。校办同志为办好每次会议在台下幕后付出
7、难以想象的努力，我在 XX 年 10 月参加全省高校“两办”主任会议的分组讨论时介绍做法，赢得了各高校的高度评价和充分肯定。 ）全年负责服务的各类会议 1600 次，与会人数达 63000 人。其中，组织校长办公会议 11 次，校长会议 7 次，校长接待日会议2 次。协调好每一次活动，全年承办、牵头或参与学校重大会议和活动主要有：省部共建海大的签约仪式、全国新增工程硕士培养单位培训会议、熊大仁先生诞辰 100 周年纪念大会、第三次党代会、第四次科技大会、XX 年南方辅导员论坛暨年度人物颁奖晚会、军学共建总结表彰大会、XX届毕业生就业供需见面会粤西专场会、麦康森院士聘请仪式、粤西高校领导协作会
8、XX 年年会，等等。安排好每一次接待。成功邀请并接待了国家海洋局王宏副局长、省政府李容根副省长等领导以及教育部思政司、省委组织部、宣传部、省委教育工委、省教育厅、省农业厅、省海洋与渔业局，湛江市领导；组织了韩国海洋大学、仲凯农业工程学院等 20 多所兄弟院校的学术交流和管理交流活动。四、加大督办信访力度，狠抓各项工作落实XX 年校长办将督办工作作为重点来抓，按照“时效强、效率高、效果好的目标，围绕学校中心工作，突出抓好领导交班办和批办的事项、建博规划年度、年度党政工作要点、校长办公会议决议落实情况的督办。基本上做到“事事有人管，件件有着落” ，实现了“上有批示、下有行动” ，维护了领导的权威，
9、确保领导的决策“不变形、不缩水” ，政令畅通。全年督班办文件和解决各类问题 50 多件。认真接待来访人员，严谨、务实、热情处理信访事件，维护学校和谐稳定。全年共接待来访 40 多次，解答咨询电话 900 多次，处理上级单位转来信件、群众来信及校长信箱信件（电子邮件）285 封（件） 。收集学生意见和建议210 条。五、推进校务公开工作，加强学校民主管理高度重视学校信息公开工作，认真贯彻落实高等学校信息公开办法 ，进一步规范了学校的信息公开工作。充分利用校园网，使用 OA 系统将学校签订的一些重大事项、重要合同进行校务公开，进一步提高了学校管理的效率和透明度，使师生员工和社会公众通过电子网络得到
10、更广泛、更便捷的信息和服务。同时，还加大了动态性内容的公开，注重对事项的事前决策情况、事中监督执行情况、事后整改情况的公布，确保校务公开的内容更新、更全，更能取得实效。六、高度重视档案工作，提高档案工作水平重视档案资料的收集和规范管理。全年收集纸质档案23512 件，整理纸质档案 1754 卷；收集和整理电子相片1148 张；全部建立案卷级或全文级信息管理，对学校 766件重要文件进行全文数字化管理；对 210 份学校奖状、专利证书法进行数字化转换，扫描成电子图片建立数据库。提供档案查阅 1891 人，借阅 618 人，来电业务咨询446 人，复印 3745 人，电话、网络服务 162 人。出
11、具学历学位证明 87 份。网络点累计多达 4XX 人次。完成了熊大仁先生诞辰 100 周纪念文集、XX 年鉴的编辑出版。提供编辑建校 75 周校史专题资料，等等。七、积极开展校友活动，稳步推进校友会工作重点做好河源、惠州、肇庆、佛山、东莞等地校友会成立筹备工作；积极筹建校友会企业家联谊会、校友会网站，完善校友数据库，新增校友信息 4 万多条。精心组织了建校 75 周年系列的校友活动。积极发动校友、董事为学校捐赠电热水器 1500 多台，帮助学校解决燃眉之急。完成了 XX 年校友通讯的编辑出版工作。充分发挥了校友会在产、学、研平台搭建，毕业生就业调研、就业宣传和就业推荐工作中的桥梁作用。八、加强
12、党风廉正建设，树立办公室良好形象积极开展党风廉政建设，教育办公室同志摆正位置，爱护集体和个人形象，自觉做到：在任何情况下绝不假借领导名义发号施令；做到事前有请示，事后有汇报，处理问题不自作主张；不义之财不取，不规之事不做；在接待工作中，坚持反对讲排场，比阔气，挥霍公款，为学校节约了大量不必要的开支。各位领导、同志们、老师们，过去一年，校办的同志付出了艰辛的努力，也取得较好的成绩，但离学校领导的要求以及广大师生员工的期待还有一定的差距，比如，主动咨询参谋、深入调查研究不够，进行全盘谋划、推进创新发展不够，规范工作规程、完善制度建设不够，服务教学科研和广大师生的能力还须加强，信息公开网站建设还须加快，等等。在新的一年，我们将和大家一道在学校党委的正确领导下，团结协作、开拓进取，为广东海洋大学更加美好的明天而努力奋斗！最后，祝大家身体健康、合家幸福、新年进步！谢谢大家！
