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1、教务处年度工作总结教务处年度工作总结教务处年度工作总结XXXX 年,是“十一五”计划的开局之年。这一年,是学校巩固和提高、改革和发展任务艰巨而繁重的一年。而教务处在原基础上又面临“三个新” ,即工作任务新、联系对象新、机构职能新,从而工作难度增加、要求提高、压力加大。在校党委和行政的正确领导下,教务处全体人员坚持政治学习制度,以构建和谐社会目标为动力,齐心协力、迎难而上、求真务实、负重奋进,深化人才培养模式改革,不断规范教学管理,教学秩序稳定,教学质量良好,教学效益明显。一、XX 年的重要工作成效一年来,教务处在所完成的繁重日常工作任务中,有以下方面的工作更为突出,概括起来是:教学例会召开、评
2、估成果巩固、教学创新获奖、教学常规改进、技能竞赛成功、考证组织加强。(一)教学例会召开新学期开学不久的 3 月 2-3 日,就召开了 XX 年全省电大教学工作暨督导工作会议。这次会议的特点不仅仅是召开每年一度的全省电大教学工作例会,还与教学督导工作会议结合起来召开,体现了加强教学过程管理的要求。会议明确了 XX 年教学工作两个重点任务。一是继续突出主题,坚持以远程开放教育为主业,巩固总结性评估成果,采取新举措、创造新成绩。二是从加强教学常规建设入手,在抓教学常规上下功夫,加强内涵建设,强化过程管理。会后,及时下发了XX 年教学教务工作要点 ,进一步明确XX 年教学教务工作总的工作思路和工作任务
3、。下半年,根据我校办学的新形势和新要求,召开教务管理工作例会,会后及时印发了XX 年下半年教学教务工作要点 ,适时调整了部分工作要求和任务。(二)评估成果巩固我部门在年初工作伊始,就按照学校关于进一步深化人才培养模式改革,促进开放教育持续健康发展的若干意见提出的 7 个方面工作,立足于总结性评估成果的巩固,薄弱环节的整改,不停步、不松懈,继续推进“人才培养模式改革和开放教育试点”项目的各项工作。1、我校在中央电大召开的专题研讨会都被列入与会单位,这是对我校开放教育试点项目各项工作的肯定。具体是:全国电大网上教学工作研讨会(4 月)作了题为“落实意见精神,加强网上教学”的大会发言,提交的文字交流
4、材料 6400 字。全国广播电视大学教学模式改革工作专题研讨会(6月)作了题为“教学模式:引领教学改革的深化”的大会发言,提交的文字交流材料 6100 字。全国电大实践教学工作专题研讨会(11 月)作了交流发言,提交了两份文字交流材料:“强化实践教学,培养实用人才”7500 字;“金融市场课程实践教学的改革与探索”作为文字交流材料,共 6800 字。全国电大教学工作会议(11 月)提交了两份文字交流材料:“学-导多元互动教学模式的实践与初步成效”8800 字, “整改:成果的巩固和提升江苏电大开放教育项目试点总结性评估整改初见成效”7100 字。以上经验交流材料受到与会者和中央电大的好评,分别
5、被编入由中央电大出版社出版的开放教育教学模式改革探索与实践 、 XX 年全国广播电视大学教学工作会议交流材料文集等书中,积极宣传和反映了我校总结性评估成果的巩固成效和取得的新成绩、新进展,取得良好的效果。2、推荐了 4 篇文章在中央电大时讯上正式刊出,实时宣传我校开放教育项目试点取得的成效。其中有反映苏州电大总结性评估整改新进展,有无锡市电大江阴分校开放教育毕业生的毕业感言,有对教学反思的论坛、加强网上教学工作管理专题等。3、组织到靖江学院考察上半年初的 3 月 10 日,在校领导带领下,组织教学部门及有关专业实验室的负责人到靖江学院进行实践教学的考察以及实践教学情况的调研。转发了靖江学院“突
6、出实践性环节,培养技能型人才”的材料,在全省电大系统推广该校加强实践教学工作的经验。4、从今年初开学以后,在电大在线平台上设立了“网上教与学前十名排行榜” ,每月对开放教育试点专业各课程网上点击数、课程论坛发贴数、学生参与网上论坛发帖数、学生上网学习时间等盘查更新,予以通报表扬,以此推动网上教学,收到良好效果。5、完成网上教学自评报告在时间紧、任务重的情况下,我处按照中央电大关于开展“人才培养模式改革和开放教育试点”XX 年网上教学检查通知的精神和要求,在规定时间内完成我校 XX 年网上教学检查自检报告(XX.9XX.10)共计 4300 字以及相关数据统计表报中央电大。6、开展教学检查和调研
7、下半年的 11 月,由 7 个校领导分别带队组成教学检查组,对全省电大所有的项目试点单位进行了教学检查。我部门负责制定了教学检查方案,并认真参与其中。这次教学检查和调研,是对全省电大过去的一年进行总结性评估整改成效的集中全面的检阅。通过“回头看” ,开展再评估,进行再总结,实现再提高,有效地防止和克服总结性评估结束后可能出现的“松懈”情绪和“反弹”现象,进一步理清了“向前走”的思路,为远程开放教育的持续健康发展奠定了更加坚实的基础。(三)教学创新获奖1、进入 XX 年,全省电大广大师生继续实践“学-导多元互动”教学模式,取得了新的成果。为总结和深化教学模式的实践,6 月中旬,组织开展了全省电大
8、第二届“教学创新奖”和首届“ODE 网上教学奖”评选活动,共收到全省电大推荐材料 57 份。7 月份组织专家评审,共评出第二届“教学创新奖”一等奖 3 名、二等奖 6 名、三等奖 11 名,首届“ODE 网上教学奖”一等奖 3 名、二等奖 6 名、三等奖7 名。下半年,我处将获奖者的改革成果汇编成册(共收录31 篇) ,作为教学模式探索与实践 (第二辑)印发到各试点学校,以推广典型经验。2、8 月底,在全省电大系统获奖者中,我校又推荐了10 位候选人的材料报至中央电大参评。经中央电大评选,我校有 3 位教师获中央电大第二届“教学创新奖” (省校、常州、南通市电大各 1 名) ;有 4 位教师获
9、首届“ODE 网上教学奖” (2 个银奖、2 个铜奖) 。3、中央电大于 5 月至 9 月开展了教学反思征文活动。我处及时转发关于举办电大教师教学反思征文活动的通知 ,积极组织全省电大系统的广大教师踊跃参加征文活动。我校共有 7 位教师在中央电大教学反思征文活动获奖(1 个二等奖,4 个三等奖,2 个佳作奖) 。获奖征文被收入中央电大编印出版的动力之源教学反思征文选书中。4、在中央电大举办的“清华紫光杯”XX 年全国电大多媒体课件大赛中,我校获网络课程一等奖 1 个;获多媒体课件二等奖、三等奖各 1 个;还获组织奖。5、XX 年上半年,在中央电大开放教育试点导学、助学视频教学资源征集活动中,我
10、校选送的助学视频教学资源,有两门课程被中央电大录用,共达 42 课时,为全国省级电大中入选课时最多。一年中,全省电大的广大教师积极投身于教学改革与实践,加上校领导的高度重视,我部门也做出了大量细致的组织发动工作,因而取得了以上令人鼓舞的好成绩,各个评比活动项目的获奖数均位居全国电大系统的前列。(四)教学常规改进1、新立教学制度。制订了关于加强教材选用和征订流程工作的通知 ,改进了教材选用和管理。印发了专业设置与管理办法(试行) 、 学生学籍管理规定(试行)教学档案管理办法(试行) 等。根据学校系部调整,印发了关于明确我校各系专业分工管理的通知 。2、开展听课评教。每学期的开学,进行教学巡视检查
11、,结果通报。在校内“每月教学工作例会制”已初步建立。今年的两个学期,都坚持听课制度。上半年,我处组织相关人员分别至三个校区开展教学巡视和随机听课工作,共随机听取 40 位教师授课。下半年会同校教学督导组对所有任课教师进行了一轮听课。下半年的学期末,组织开展了所有任课教师的学生评教。3、评比备课教案。上半年,会同校教学督导组和其他职能部门组成检查组,对 161 位授课教师所授课程备课笔记(教案)进行了集中检查评比,共评出“优秀”备课笔记(教案)38 名。检查评比结果显示,94%的任课教师能认真备课。4、编印教学简报。到目前为止,本年度已编印教学简报 14 期,对教学过程中的多方面工作进行及时总结
12、反馈。一年来,在教学常规建设方面做了不少工作,取得了一定的成效,使教学过程管理得到了改进。正如学校督导组给出的结论:XX 年的教学情况总的来说是不错的,比以往是前进了一步,有所起色。(五)技能竞赛成功1、下半年的 12 月 8-9 日组织举行了全省电大第三届学生专业技能竞赛。从筹备到正式竞赛,化费了大量的精力,获得圆满成功。来自全省电大系统共 218 名参赛选手(其中开放教育学生 35 名)组成了 13 个参赛代表队参加了本次比赛。本次竞赛项目共设 5 大类 10 项,产生一等奖32 名,二等奖 66 名,三等奖 120 名。2、为了巩固竞赛成果,我处将所有竞赛材料汇编成册,作为资料存档;刻录
13、成 3 套竞赛光盘下发各教学点;将竞赛中有关项目的决赛试题放到学校的网站上,方便学生点击查看,并按试题要求予以操作练习,以切实提高广大学生的专业技能、动手能力和创新能力。3、我处直属科牵头,在校内系部学生中层层选拔了 21名选手,组成省校本部直属代表队参赛,取得了优异的成绩,获本次竞赛团体总分第二名。(六)考证组织加强1、大学英语四、六级考证。全国大学英语四、六级考试保密级别高,准备工作要求很细,如有疏忽,就会影响我校的声誉。针对电大系统考点多的情况,我处认真对待每一次考试,精心组织,加强管理。XX 年 6 月、12 月共组织 2 次全省电大系统国家四、六级英语考试的报名共计5172 人以及考
14、务人员培训、报盘、考试、发证工作,无出差。2、组织完成了 XX 年 6 月、12 月二次全省电大“大学英语应用能力考试” ,共 11 个市校(二级学院)9405 名学生的报考工作,报考人数比 XX 年增长了近 15%。考务人员培训、报盘、领卷、发卷、送卷、考试、发证工作无出差,受到省教育厅派驻巡考人员的好评。二、XX 年的日常主要工作实绩1、教务管理与服务(1)教学计划编制。根据中央电大开放教育教学计划的总体要求,结合我校实际,制订了 XX 年“开放教育试点”专业教学计划,开放本科专业 15 个(比去年增加了 3 个) ,开放专科专业 10 个(比去年增加了 1 个) ,课程开放专业12 个(
15、比去年增加了 8 个) ,并汇编成册及时下发。(2)教学计划清理。根据中央电大通知要求,对省级电大所有实施性教学计划中和自开课程(选修课)进行清理并上报中央电大审核,全部顺利通过。(3)每学期下发各类教育的责任教师教学任务书,确定责任教师名单,并印发、上网。(4)计划审核。复核各市电大 XX 届毕业班教学计划200 多份;审核、备案各市电大 XX 级教学班教学计划 200多份。(5)接收计划。每年两次在网上接收中央电大开放教育秋、春季专业教学计划数据库,并导入教务管理系统,做好江苏电大开放教育实施性教学计划,并下传各市电大。(5)上载计划。每年两次将开放教育春、秋季专业教学计划上网(电大在线)
16、 ,在“电大在线”平台上整理、上载开放教育各专业教学计划,复核平台上各专业课程开设情况,帮助系部老师开通责任教师权限。(6)免修免考。全年两次报中央电大审核办理开放教育免修免考申请 1 万多门次,并将免修、免考成绩全部录入教务管理系统。3、教学管理与支持服务(1)完成各类教育 1500 多门课程的教学指导信息(教学大纲、考核说明、综合练习等)近 800 份的催收、梳理、上网、下发。(2)做好开放教育 61 个专业各门课程、47 门补修课程的网上 8 种教学资源的任务下达、统计检查;(3)全年两学期安排 73 名教师参加教学值班,涉及61 个开放教育本专科、并归专科专业。(4)及时转发中央电大下发的各种教学安排文件通知。进行教研活动预告、活动通知下发、档案收集等工作,本年度共召开下发教研会议通知 40 多个。(5)全年共组织安排网上实时教学活动 1500 多次,参与网上活动的师生人数 18159 人次。对各门课程的 BBS答疑情况实施定期检查、统计;中央电大教学辅导材料的订购、发放。(6)全年组织安排