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1、教务处教务处 XXXX 年工作总结年工作总结xxxx 年初,通过竞聘担任了教务处处长助理职务。一年来,在培训中心新领导班子的带领下,在教务处长的领导下,在广大教职员工的支持、配合下,自己在思想上、业务上有很大提高,工作中取得了一定成绩,但也存在着不足。一加强学习,转变观念,增强角色意识培训中心一体化改革,给教务处带来了巨大变化,不论是人员组成还是人员结构与原来相比都发生了很大变化,需要重新审视、重新定位。一年来,在处长的领导下,我们制定了学习、服务、创新计划,包括学习目标、服务宗旨和创新内容,落实培训中心“三创”目标,创新、创优教学改革理念,创新、创优办学效益观,使教育资源科学、合理、有效利用
2、。在培训中心开展的“五算清、五精细”活动中,积极探索节约办学成本的思路和措施,取得了一定成效。作为处长助理,能够认真做好本职工作,完成领导交办任务,特别是上半年在人员、岗位、职责均未落实的情况下,组织好日常教学运行,统筹好现有教育资源。二抓好教育教学改革,创新管理工作1改变重修方式,促进学生自主学习随着社会对高职学生人才需求规格的不断提高,高职院校对学生全面培养的任务越来越艰巨,它不仅要求学生掌握必要的知识和技能,还要具备较高的综合素质,包括自我约束、自我管理、自主学习等,同时,随着我院办学规模的扩大和各种办学形式的引入,教育教学资源日渐紧张,在新的形势下,改革教学的组织形式迫在眉睫。为此,教
3、务处及时调整教学管理思路,变统一组织重修课为学生自主修习,学院定期组织补考,学生可以根据学习进程和自身状况申请补考。改革后,可以有效地解决各种资源冲突问题,更好地满足成教学院和社会办学的需求,降低办学成本,提高了办学效益。2利用网络资源,改革讲授方式充分利用学院现有的网络资源,组织 06 级 32 个班的军事理论课程的教学工作。教务处与基础部、网管中心等各部门协商,充分挖掘、利用学院现有的网络环境,借助网络中心远程教育平台,整合学院教室资源,以新阶梯教室作为主讲课堂,其他教室为分课堂,很好地解决教室资源紧张的问题。通过网络直播,集中解决了 06 级的国防教育课问题,缓解了教学运行的压力,在教室
4、资源紧张的情况下保证了本学期教学任务能够全面完成。节约酬金支出2 万余元,同时,为今后类似的课堂组织摸索经验。3深挖教育资源,提升教学质量在教育教学资源极其紧张的情况下,创新资源利用思路和手段,深入挖潜,科学、合理、人性化地安排教育教学资源,满足培训中心各方面办学需要,同时节省了大量办学开支,主要体现在以下几个方面的创新。(1)在基础部配合下,变公共英语课程显性分级教学为隐形分级教学,整合公共基础课的教师资源和上课班级,实现 24 个自然班合班上课,节省了大量外聘教师酬金,减少了外聘教师管理工作量。但在我院教学场所资源极其紧张的情况下,给教务处教学管理带来一定压力,安排课表时容易造成教师时间冲
5、突、学生时间冲突、教学场所冲突。教务处深入挖潜,科学、合理地利用现有资源,满足了教学需求。(2)本学期,高职的机房已达饱和,在中职部配合下,开发出 10 号楼 4 间学生计算机房资源,利用下午和晚上的时间,安排高职 06 级 18 个班的计算机操作基础课程的上机训练,缓解了高职机房紧缺的矛盾,(3)结合我院的特点,精心设计排课方案,科学、合理、人性化地安排教师、教室和学生的时间,受到系部和广大教师的普遍欢迎。(4)考虑到成教学院的排课特点和社会办学的需求,尽量不安排高职学生双休日上课,以便提供充足的教学场所资源,全学期还可以节省教务处教学值班费用支出约2300 元。(5)预留出少量教室满足到冷
6、轧班和成教学院的教学需求。4积极开发教务网络管理系统,为一线教学服务(1)充分利用教务网络管理系统的各个子系统功能,在考务方面可以按单位打印每一位监考人员的考试安排,为各单位管理工作提供方便。本学期末考的监考人员签到表就是从网上导出,重新编辑后得到的,上面有考试课程、时间、考场、监考人员姓名等信息,方便了监考人员查询和签到,受到大家的欢迎。按照承担单位下载监考人员监考安排,方便各单位的管理。(2)将教师教学工作手册改版。采用 A4 版面,计算机录入,包括封面、教学日历、教学日志、学生点名册、学生平时成绩记录表、试卷分析表等,其中学生点名册、学生平时成绩记录表可以以任课教师的身份从网上下载,它是
7、根据学生选课结果自动生成的,具有权威性。网上的现成表格不全适用,及时与青果公司联系,修改完善,使其更加符合我院特点。5提高办公现代化水平和效率与网管中心配合,实现网上办理调(停)课与借用教室手续,减轻教秘的工作强度,节省时间。由于申请者与办理者不再面对面地协商,因此要设计出比较详细的信息采集表。目前,已完成这项工作,正在与网管中心协商研究有效操作办法。三加强制度建设,1在首钢培训中心一体化改革、学分制改革、教务网络管理系统使用的新形势下,经充分调研、论证,起草了首钢工学院教学运行管理办法 ,新的办法将严格规范各阶段工作内容和程序,按照时间节点排序,便于教务处与各教学单位共同遵照执行。2为了提高
8、教学类档案的质量和科学管理水平,充分实现教学档案在教学管理、教学实践和教学研究等各项工作中的利用价值,逐步实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化,并为考评教学工作提供依据,根据普通高等学校档案管理办法 、 高等学校档案工作规范 、 高等学校档案实体分类法 、 高等学校教学文件材料归档范围等文件,结合我院实际,制定首钢工学院教学档案工作规范 。首先,余 XX 年 1 月份印制了“试卷专用袋”发至各教学单位,用于存放学生答卷和考场记录,为一线教师提供方便。其它教学文件资料的归档工作也逐渐展开。3完善特殊工作量计算办法(或工作量计算办法补充规定) (含高、中职相互兼课管理办法) ,增加可操作性和透
9、明度。4完善、细化大学生手册大学生手册二 OO 六年八月版中的 3 个制度与教学管理密切相关,它们是:首钢工学院学生管理实施细则 、首钢工学院课程考核及学分管理办法 、 首钢工学院选修课管理办法 ,对于这 3 个制度逐条进行梳理,完善、细化有关内容,必要的设计出表格,明确时限和操作程序,使其具有可操作性。四存在问题1由于教务处人员变动,管理人员对教学运行管理尚未达到驾轻就熟的程度,在管理方面有时显得比较被动。2考前会时间难以保证。本学期学院统一组织的期末考试从第 16 周开始,而此时大多数班级都在正常上课,为避免考试使用的考场影响第二大节课的上课,特意将上午的考试安排在早 8:00 至 10:
10、00 点,以便留有较宽余的衔接时间。这样,考前会就只能安排在早七点半召开(有关文件规定考前会于考前 30 分钟进行) ,而培训中心的班车一般在 735740 到校,这样,就使得乘坐班车上班的监考人员不能准是参加考前会,考前会也只得拖延至740。曾有系主任提出建议,将考试安排在下午进行,以解决这个矛盾。但是,这样安排会影响每周三、五下午的学生活动、教研活动和业务学习。对此,教务处应研究解决办法。3教务网络管理系统的开发利用不充分,管理水平与效率不够高。教务网络管理系统的功能不完全适用,需要与开发商沟通,研制出更适合我院特点的新功能,更好地为教学一线服务。五xxxx 年工作的主要设想1工作目标(1
11、)巩固培训中心“一体化”改革成果,继续探索“一体化”体制下教学改革、教学管理的新理念、新思路、新方法,创新、创优教学研究、教学运行、教学督导工作,连接社会轨道,打造知名品牌,形成办学特色,造就优秀人才。(2)建设一支业务精湛、管理严格、服务热情、团结和谐的教学管理队伍。2工作计划(1)完善制度建设随着培训中心一体化改革和教学改革,现有的规章制度急需完善和修订,这是教务处今年的一项重要工作。(2)创新管理手段(1)继续与网管中心配合,实现网上办理调(停)课与借用教室手续,减轻教秘的工作强度,节省时间,研究有效操作流程,尽快推广使用。(2)充分开发、利用教务网络管理系统的各个子系统功能,方便教师和教学管理。实践证明,教务网络管理系统的功能比较强大,但由于种种原因,目前尚未完全利用起来,有些功能虽好,但并不适用我院,今后要与青果公司加强联系,增加适合我院特点的新功能。XX 年 2 月份请青果公司技术研发人员来我院,讨论有关子系统问题,如必须课、选修课学分分别检测,学籍异动的准确处理等。应强调各子系统管理员在使用前应提前一周进行测试,发现问题及时解决,以免影响工作。(3)各系适应就业市场需求,将学生分流培养,例如,建工专业学生分向冶金、材料专业等,教务处研究学生转专业的可行性和操作程序。