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1、团队建设与合作,对高绩效团队的期待,团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,实现共同的目标。,团队的五个构成要素: 目标(Purpose) 人员(People) 定位(Place) 权限(Power) 计划(Plan),对高绩效团队的期待,群体的概念:两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息,制定决策,帮助每个成员更好地承担起自己的责任。,对高绩效团队的期待,团队和群体的差异,明确的领导人,与组织一致,中性/有时消极,个人负责制,随机的或不同的,个人产品,群 体,团 队,分担领导权,可自己生产,
2、积极,个人+相互负责,相互补充,集体产品,领导,目标,协作,责任,技能,结果,群体和团队的实例区分,龙舟队 旅行团 足球队 侯机旅客,NBA全明星队具有团队性质 的群体。 (表演,展示自己),群体和团队的实例区分,玩个小游戏:迷失丛林,迷失丛林,你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然失事,这时你必须跳伞。与你们一起落在非洲丛林中有14样物品,这时你们必须为生存作出一些决定。,游戏安排,个人选择 小组选择,发现问题,你的小组有明确的分工吗? 你的小组是否有出现意见垄断的现象,为什么? 出现不同意见的时候,你的小组是如何处理的? 你对团队工作方法是否有更进一步的认识? 如果让你
3、们重新再来一次,你的小组会采取什么措施使效率进一步提高? 你在小组中担当了什么角色?,诊断团队的角色 规则:1.每行合计为10分; 2.列合计分最高为个性偏向。,团队角色自测,1.我认为我能为团队做出贡献A.我能很快地发现并把握住新的机遇。B.我能与各种类型的人一起合作共事。C.我生来爱出主意。D.我的能力在于,一旦发现某些对实现集体目标很有价 值的人,我就及时把他们推荐出来。E.我能完成工作,这主要靠我个人的实力。F.如果最终能导致有益的结果,我愿面对暂时的冷遇。G.我通常能意识到什么是现实的,什么是可能的。H.在选择行动方案时,我能不带倾向性,也不带偏见地提出一个合理的替代方案。,团队角色
4、自测,2.在团队中我可能有的弱点是:A.如果会议没有得到很好的组织、控制和主持,我会感到不痛快。B.我容易对那些有高见而又没有适当发表出来的人表现得过于宽容。C.只要集体讨论新的观点,我总是说得很多。D.我的客观看法使我很难与同事们打成一片。E.在一定要把事情办成的情况下,我有时使人感到特别强硬以至专断。F.可能由于我过分重视集体的气氛,我发现自己很难与众不同G.我易于陷入突发的想象之中,而忘了正在进行的事情。H.我的同事认为我过分注意细节,总有不必要的担心,怕把事情搞糟。,3.当我与其他人共同进行一项工作时:A.我有在不施加任何压力的情况下,去影响其他人的能力。B.我随时注意防止工作中的粗心
5、和疏忽。C.我愿意施加压力以换取行动,确保会议不是在浪费时间或离题太远。D.在提出独到见解方面,我是数一数二的。E.对于与大家共同利益有关的积极建议我总是乐于支持。F.我热衷于寻求最新的思想和最新的发展。G.我相信我的判断能力有助于做出正确的决策。H.我能使人放心的是那些最基本的工作,能组织得井井有条。,团队角色自测,4.我在工作团队中的特征是:A.我有兴趣更多地了解我的同事。B.我经常向别人的见解进行挑战或坚持自己的意见。C.在辩论中,我通常能找到论据去推翻那些不甚有理的主张。D.我认为计划执行时,我有推动工作运转的才能。E.我不在意使自己太突出或出人意料。F.对承担的任何工作,我都能做到尽
6、善尽美。G.我乐于与工作团队以外的人进行联系。H.尽管我对所有的观点都感兴趣,但这并不影响我在必要的时候下决心。,团队角色自测,5.在工作中我得到满足是因为:A.我喜欢分析情况,衡量所有可能的选择。B.我对寻找解决问题的可行方案感兴趣。C.我感到我在促进良好的工作关系。D.我能对决策有强烈的影响。E.我能适应那些有新意的人。F.我能使人们在某项必要的行动上达成一致意见。G.我感到我的身上有一种能使我全身心地投入到工作中去的气质。H.我很高兴能找到一块可以发挥想象力的天地。,团队角色自测,6.如果突然给我一件困难的工作,而且时间有限,人员不熟:A.在有新方案之前,我宁愿先躲进角落,拟订出一个摆脱
7、困境的方案。B.我比较愿意与那些表现出积极态度的人一道工作。C.我会设想通过用人所长的方法来减轻工作负担。D.我有天生的紧迫感,将有助于我们不会落在计划后面。E.我认为我能保持头脑冷静,富有条理地思考问题。F.尽管困难重重,我也能保证目标始终如一。G.如果集体工作没有进展,我会采取积极措施加以推动。H.我愿意展开广泛的讨论,意在激发新思想,并推动工作。,团队角色自测,7.对于那些在团队工作中或与周围人共事时所遇到的问题: A.我很容易对那些阻碍前进的人表现出不耐烦。 B.别人可能批评我太重分析而缺少直觉。 C.我有做好工作的愿望,能确保工作的持续进展。 D.我常常容易产生厌烦感,需要一两个有激
8、情的人使我振作起来。 E.如果目标不明确,让我起步是很困难的。 F.对于我遇到的复杂问题,我有时不善于加以解释和澄清。 G.对于那些我不能做的事,我有意识地求助他人。 H.当我与真正的对立面发生冲突时,我没有把握使对方理解我的观点。,团队角色自测,测试结果?!,实干者,实干者性格相对内向,比较保守,但对工作有一种责任感,效率很高,守纪律。 优点:组织能力强,非常务实,对于不切实际的想法和言论不感兴趣;通常会把一个想法转化为一个实际的行动,并且具体去实施,他们工作努力,有良好的自律性。 缺点:由于强调计划性,在工作中往往缺乏灵活性,对未被证实的想法不感兴趣,不可容忍的缺点是容易阻碍变革。,协调者
9、,冷静不会高度情绪化,更不会大发雷霆,他们相信自己代表这个团队中的公众势力,有很好的自控能力。 优点:目标性强,能够整合各种不同的人达成目标,同时兼顾人和目标两个层面,待人相对公平。 缺点:多数协调者的个人智力和创造力属于中等,很难在协调能力以外表现出特别出众的优势。当团队目标实现的时候,容易把成果具为己有。,推进者,挑战性。喜欢挑战别人,没有结果誓不罢休,他们对于新观点接受更快,富有激情,工作中总可以看到他们风风火火的劲头。 优点:推进者随时愿意接受挑战传统,厌恶低效率,厌恶低效地做事,反对自满和欺骗行为,不考虑是否会得罪别人。 缺点:喜欢挑衅,容易发火,耐心不够;明知自己犯了错误,也不会用
10、幽默和道歉的方式来缓和局势。,创新者,有创造力,点子多,但有时比较个人主义,总是从自己的想法、个人的思维出发,不太考虑周围人的感受,也不太考虑这个点子是否适合企业、适合团队。 优点:有天分,富有想象力,通常代表智慧、博学。 缺点:往往好高婺远,有时主意和想法会无视实际工作中的细节和计划,不太关心工作细节如何实施,常常点子多,成效少。对于创新者最困难的是与别人进行合作,过分强调自己的观点反而会降低推进速度。,信息者,外向热情,对什么事情都好奇,都想了解,善于人际交往。 优点:信息者与别人交往时,有一种发现事物的能力,通常能够与创新者成为好朋友,他们善于迎接挑战。 缺点:当最初的兴奋消失以后,容易
11、对工作失去兴趣,注意力容易转移到新事物上;信息者也有一个不能容忍的缺点,就是喜新厌旧。,监督者,总是保持冷静的态度,不会头脑发热,不太容易激动,每做一件事情都要谨慎思考和判断,有时比较喜欢找毛病,批判色彩很浓。 优点:冷静、判断、辨别能力非常强。 缺点:缺乏鼓舞他人的能力和热情,监督者不可容忍的缺点是有时会毫无逻辑地挖苦和讽刺别人。,凝聚者,合作性非常强,信守“和为贵”;性情温和、敏感,对于任何人提出的建议都会很在意,同时也很在意自己的行为会给别人带来怎样的影响。 优点:随机应变善于化解各种矛盾,促进团队精神。 缺点:在危机出现的时刻往往显得优柔寡断,做决定的时候果断不够。不可容忍的缺点是有时
12、他们不愿意承担工作压力,有推卸责任的嫌疑。,完美者,埋头苦干、守纪律,尽职尽责,有时比较容易为小事而焦虑,事事追求精益求精,对任何小的缺点都不放过。 优点:坚持不懈,精益求精。 缺点:容易为小事焦虑,不太容易授权,有时吹毛求疵。,我像吗?,我们的目标,鹰一样的个人 狼一样的团队,依靠团队提升自我!,没有完美的个人,只有完美的团体!,你需要团队!,团队成员与团队之间存在 契约关系,成员部分承诺加入团队承担什么样的职责怎样支持别的队员为团队发展采取什么样的行动 团队部分任务陈述团队纲领总体计划团队基本原则怎样工作、如何处理彼此之间的关系,团队成员的承诺,只接受有时间要求并且知道怎样去完成任务的。
13、如果想要做贡献,一旦有优先的要求需要老板考虑,应通过与老板谈判来取得外界支持。 建立一个提示系统,使你不会遗忘。 如果遇到问题,向你的领导或队友请求帮助。 如果不能实现承诺,就把这个任务交给能完成的队友。 不要因为一个没有完成的任务使你的队友目瞪口呆。,团队成员的职责,愿意为团队工作分担责任。 在团队会议之前收集信息。 在会议中间提供信息和专长。 在面对顾客、供应商时代表团队。,团队成员的主要作用,支持团队。优秀的团队成员在完成所负责的工作之后,还要关注下一个程序是否能够顺利进行。 帮助确定纲领、计划、基本原则以及行动步骤。 遵守团队的工作流程。 了解团队职责,认真承担责任。 帮助解决团队问题
14、和内部分歧。 全身心参加团队会议。 每个成员都是团队的代言人,每个成员对外都代表着团队的整体利益 与利害关系人保持经常联系。 让外界了解团队的进展情况。 参与团队陈述。,团队的发展阶段,成立期,动荡期,稳定期,高产期,培育我们的团队精神,什么是团队精神,是指团队的成员为了实现团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风。,团队精神包含三个层面的内容,团队的凝聚力 团队合作的意识 团队士气的高昂,凝聚力强的团队特征,团队内的沟通渠道比较畅通,信息交流频繁。 团队成员的参与意识较强。 团队成员具有强烈的归属感。 团队成员间彼此关心、互相尊重。 团队成员有较强的事业心和责任感。,如何培养团队合作
15、,团队领导者首先带头鼓励合作而不是竞争。 要制定规则及合作的规范。 建立长久的互动关系。 要强调长远的利益。,诊断团队的发展阶段,诊断团队的发展阶段:成立期,团队成员的行为特征: 被选入团队的人既兴奋又紧张 高期望 开始进行自我定位,并小心试探周围环境和核心人物 有许多纷乱的焦虑、困惑和不安全感 依赖职权,团队组建的两个工作重点: 形成团队的内部结构框架 建立团队与外界的初步联系,诊断团队的发展阶段:成立期,在建立团队的内部框架时,需要考虑的问题: 团队的任务是什么? 团队中应包含什么样的成员? 是否应该组建这样的团队? 成员的角色如何分配? 团队的规模多大? 团队生存需要什么样的行为准则?,
16、诊断团队的发展阶段:成立期,在团队进行外部联络时需要注意的问题: 建立团队与组织的联系 确立团队的权限 建立团队考评与激励体系 建立团队与组织外部的联系,诊断团队的发展阶段:成立期,帮助团队度过第一阶段的措施: 宣布对于团队的期望 明确愿景 明确团队的方向和目标 提供团队所需要的资讯 帮助团队成员彼此认识,诊断团队的发展阶段:成立期,团队成员动荡期的行为特征: 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露。有挫折和焦虑感,不知目标能否完成。 人际关系紧张(冲突加剧) 对领导权不满(尤其是出问题时) 生产力遭到持续打击,诊断团队的发展阶段:动荡期,导致动荡的五个原因,新观念,成员间,领导者,新技术,新规范,如何帮助团队渡过第二阶段: 认识并处理冲突 化解权威与权力,不容以权压人 鼓励团队成员对有争议的问题发表自己的看法 准备建立工作规范 调整领导决策,鼓励团队成员参与决策,诊断团队的发展阶段: 动荡期,团队成员稳定期的行为特征: 人际关系由敌对走向合作 工作技能提升 建立工作规范和流程,特色逐渐形成,