陕西占芭贸易公司员工手册

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1、 占芭贸易员工手册 和善仁爱和善仁爱 诚实守信诚实守信1 批批 准准 发发 布布 令令 占芭行字 2015(01) 为使陕西占芭贸易有限公司健康、稳步的发展,公司组织编写了 此部公司员工手册。公司员工手册对完成每项工作和每个工作层面 的具体运作过程都作了系统规定。它具有很强的实用性。 望公司各部室认真组织学习,深入贯彻执行,它是陕西占芭贸易 有限公司实施规范化管理的标准性文件,是全体员工工作行为的基 本准则。 经公司总经理办公会议研究通过报执行董事批准,特此发布。 总经理:杨 蕾 2015 年 7 月 1 日 占芭贸易员工手册 和善仁爱和善仁爱 诚实守信诚实守信2 第一章第一章 总总 则则 亲

2、爱的员工: 首先,热烈祝贺您顺利通过筛选,光荣地成为我们陕西占芭贸易 有限公司大家庭的一员。我深信这是您人生道路上的一个重要决定, 我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理 想的人生道路上跨出的关键一步。 占芭贸易有限公司是应新经济发展的需要而诞生的,公司的目标 是“将公司建成一流的进出口贸易商,致力于丰富消费者的生活。 为实现这一理想,需要这个大家庭中你、我、他每一位员工积极 发扬“团队力量与资源共享、积极沟通与全面理解、目标明确与高效 运作、专业素质与不断创新”的企业精神,以高度的主人翁责任感、使 命感,与这个大家庭同呼吸、共命运,在各自的岗位上,勤奋敬业,尽 职尽责,

3、奋力拼搏,无私奉献。 作为大家庭的一员,同仁之间应默契配合,相互接纳,取长补短, 共同奋进,风雨同舟,同舟共济。这样,我们就可以成为一个坚强的战 斗堡垒,在完成企业目标的道路上披荆斩棘,乘风破浪,无往不胜,所 向披靡。以一流的商品、一流的质量、一流的服务、一流的管理、一流 的信誉、一流的业绩让我们走向世界。 占芭贸易有限公司提倡“以人为本”,充分尊重员工的价值,重视 每个人的劳动,提倡昂扬向上的敬业精神。只有全体员工的共同努力, 我们才能赢得企业广阔的未来。 最后,希望各位以本手册为指南,祝愿大家在公司工作愉快,前程似 锦! 杨 蕾 占芭贸易员工手册 和善仁爱和善仁爱 诚实守信诚实守信3 公司

4、简介(略)公司简介(略) 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公 司融为一体。 本手册包含着每一位员工必不可少和应该建立的信念,还可以 使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。 本手册极其简明地阐述了属于我们大家共同享有的责任、权力、 义务和尊严。熟悉了这些内容后,您将对公司运作和管理风格有一 个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。 公司与员工双方的基本责任公司与员工双方的基本责任 公司的基本责任是在执行国家和地方法律、法令、政策的前提下, 合理地组织员工工作,及时地提出工作任务,尽可能根据每个员工 的专长和熟练程度,恰当地安排工作,积极改善工作条

5、件,使员工 在安全、舒适、卫生的条件下进行工作,关心员工的文化教育,加 强对员工的业务和技术培训,按时给付员工应得的报酬,并提供有 竞争力的福利。 员工的基本责任是遵守国家和地方法律、法令、政策,遵守公司 的劳动纪律和各项规章制度,服从公司的分配和调动,努力完成本 职工作;学习文化,学习技术,学习管理,努力掌握好本职工作所 需的文化知识、业务技术和技能;爱护和正确使用各种设备和工具, 保守公司的秘密。 公司企业文化公司企业文化 团队力量与资源共享团队力量与资源共享 积极沟通与全面理解积极沟通与全面理解 目标明确与高效运作目标明确与高效运作 专业素质与不断创新专业素质与不断创新 公司组织构架公司

6、组织构架 公司实行整合营销策略,提高管理效率,为客户树立统一的目 标和企业形象,将统一的产品服务信息传达给消费者。 公司实现一对一责任制,实现职责分工。 公司业务实行开放式管理机制,倡导企业目标与业务团队利益 的一致性; 公司运作强调充分授权与完全责任的统一。 公司的组织架构如下图所示公司的组织架构如下图所示 占芭贸易员工手册 和善仁爱和善仁爱 诚实守信诚实守信4 第二章第二章 聘聘 用用 报到报到 一、提交材料 综合部是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时您须呈交以 下材料或复印件必要时出示证件原件。 身份证、最高学历证书、学位证书; 职称证书、资格证书; 免冠一寸近照 4 张; 员工登记

7、表(求职人员登记表); 养老保险关系转移单。 当个人资料有以下更改或补充时,请您在 7 个工作日内到综合部 出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益: 姓名、身份证号码、住址、户籍; 婚姻、生育情况; 财 务 部 总经理总经理 采 购 部 行政副总营销副总 仓 储 部 综 合 部 车 队 连 锁 分 店 门 店 市 场 部 大区经理 售 后 服 务 部 财务总监 占芭贸易员工手册 和善仁爱和善仁爱 诚实守信诚实守信5 职称、从业资格、培训结业或进修毕业; 其他紧急情况。 员工提供的个人资料要求内容真实,不弄虚作假。否则,一经发 现,公司将立即与当事人终止试用关系或解除劳动合同。

8、 2、报到程序 您在报到时,请按以下程序进行: 到综合部报到接受证件审核填写员工登记表 领取相关材料配备相关办公设备到所在部门报到 您报到后于综合部领取员工手册及职务说明书,与试用 部门的负责人见面,确定办公场所并领取办公用品,落实岗位培训 入职指引人,制定岗位培训计划。 办公及生活安排办公及生活安排 入职指引 您进入公司后,综合部或您所在部门会指定一名员工作为您的入 职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的 工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备,工作 环境等有关具体事务。 办公 综合部将及时安排您的座位,办公设备等。您到部门报到后,到 综合申领必需的用品,填

9、写办公用品领用登记表,必要时填写 办公用品申购单。 用餐 公司为您提供一定的午餐补助。您自主安排午餐。茶水室备有饮 用水。 试用与转正试用与转正 您入职后,一般头三个月为试用期,入职时间以综合部核准的时 间为最后依据。在试用期间您应尽快融入到公司的工作氛围中,充 分展示您的才能。这是您与公司互相了解互相适应的时期。在试用 期内的,如果您认为公司对您不合适,您可以完全自由地提出辞职。 同样地,如果您的工作无法达到要求,公司也会终止对您的试用。 试用期内将发给包干工资。 占芭贸易员工手册 和善仁爱和善仁爱 诚实守信诚实守信6 员工如果在试用期内请假时间超过一个月,将被视为自动离职; 试用期间无故旷

10、工、迟到或早退累计三次的,公司将予以辞退。 试用期满前一周内,员工应向上级主管经理提交转正申请表和 述职报告。员工的上级主管经理及综合部对其试用期工作表现进行 综合考核。在试用期间,如果您表现突出,经过综合部考核,可缩 短试用期,提前转正。 考核合格并通过总经理审批后,转为正式员工。公司将确定其正 式工资级别并与其签订正式劳动合同。考核不合格者,公司将考虑 辞退或适当延长试用期(但总试用期不能超过六个月)。 您转正后即为公司的正式员工,您的司龄从转正之日开始计算。 档案档案 公司为每位员工建立内部档案。公司认为,对人事档案进行恰当 的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。为此,每 位

11、员工都有责任: 在劳动关系开始前,真实地填写员工登记表。提供不正确或虚假 情况的视为违反诚信方针,并可作为被解雇的理由。 员工表中所填情况发生任何变化时,应及时通知直接主管经理和 综合部。 对个人情况保守秘密。 除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。 第三章第三章 纪律和规范纪律和规范 员工守则员工守则 我们的企业精神是诚信、协作、精敏、高效,您是陕西占芭贸易 有限公司的一员,您应当遵守以下守则: 热爱公司,服务社会;热爱公司,服务社会; 尊重他人,诚实守信;尊重他人,诚实守信; 用心做事,追求卓越;用心做事,追求卓越; 不断进步,完善自我;不断进步,完善自我; 团队合作,坚持原则;团队合作

12、,坚持原则; 爱护公司财产,提倡勤俭节约;爱护公司财产,提倡勤俭节约; 严守公司机密;严守公司机密; 保持环境卫生,注意个人仪表。保持环境卫生,注意个人仪表。 同时如果您是公司的管理人员,即部门副经理及以上的管理级 别,您会享有更高的权利和更好的待遇,同时您也将对公司的发展 占芭贸易员工手册 和善仁爱和善仁爱 诚实守信诚实守信7 与部属的成长承担更大的责任,公司要求您要拥有以下所列的价值 取向和行为原则。 充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感;充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感; 开拓创新、高度务实、诚实守信;开拓创新、高度务实、诚实守信; 不懈努力,精通本行业的知识;不懈努

13、力,精通本行业的知识; 对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围;对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围; 积极培养下属,科学管理,果断决策;积极培养下属,科学管理,果断决策; 胸怀坦荡,勇于批评与自我批评胸怀坦荡,勇于批评与自我批评 严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率;严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率; 作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。 工作工作纪律纪律 公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。在办公期 间,您应该坚守岗位,不要随意串岗聊天。需要暂时离开时,应知 会同事。 客户在场时,不得在展示区域进食或大声喧哗。 办公

14、室是公司办公场所,存有对公司来说很重要的财物和信息资料。 所有来访的客人必须由邀请人引导陪同方可进入;接待来访、业务 洽谈应在洽谈室或展示厅进行。 上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。员工相互商讨工 作、接电话时应尽量低声,以免影响他人工作。不应长时间打私人 电话。 不得利用公司的电脑浏览不健康网站、玩游戏、聊天或做其它与 业务无关的事。 环境与卫生环境与卫生 为保持公司拥有有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵 守下列规则: 办公区域环境要求 不得在办公区域聚集聊天及大声喧哗。 个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。 保证个人办公区域的卫生。办公桌椅和计算机表面不得有灰尘

15、, 桌面物品要码放整齐。 及时将废纸、废物放入纸篓,剩水、剩茶倒入茶水间的水池。 接水或泡茶等时应注意保持环境卫生,不污染,不积水。 请爱护洗手间的公共设施,使用后冲水。卫生用品等杂物请放入 占芭贸易员工手册 和善仁爱和善仁爱 诚实守信诚实守信8 洗手间的垃圾桶,不得丢入马桶内。 展厅、洽谈室环境要求 不得在展厅、洽谈室内用餐。 为保证展厅、洽谈室的正常使用,展厅、洽谈室使用完毕后,谁 接待谁整理的原则应及时整理物品。 爱护展厅、洽谈室内的设施如桌椅、多媒体设备等,保持展厅、 洽谈室的公共卫生。 考勤考勤 作为公司的员工,您有义务按公司规定的工作时间出勤。 1、规则 公司上班时间为 9:00-

16、5:30,12:00-13:30 为午餐时间。实行六天 工作制,即星期日休息。 公司实行打卡制度。您每天须在上午 9:00 以前,中午 12:00 以后, 下午 1:30 以前,下午 5:30 以后共打卡四次。中午期间无外出的人员 在此期间可免打卡,但应在 1:30 前准备就绪开始上班,否则按实际 迟到时间计算处理。 不得互相代替打卡。如经发现,代人打卡者和被打卡者均按每次 旷工一日论。考勤打卡原则上由综合部负责监督,每位员工都有义 务互相监督。 因公外出或出差不能按时打卡或忘记打卡,应在卡片上写明原因 并由部门负责人签字。未打卡,又未请部门负责人签字的,您将被 视为旷工。 上班期间如需外出办理公务,应事先向您的直接上级请示。在 外出记录上注明外出时间、地点、事由,回公司后及时注明返 回时间。每条外出记录都必须有相关负责人签名确认。如果无法在 下班时间内返回公司,应电话通知负责人。 公司实行值勤制度。值班人员的上班时间为 8:30。负责做好来电 记录并

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