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1、公司接待室、会议室使用管理指引公司接待室、会议室使用管理指引 ( (试行试行) ) 一、一、管理部门管理部门 公司接待室、会议室由公司行政企划部负责统一管理，前台文员负责安排使用。 二、二、适用范围适用范围 1、 接待室主要用于公司领导接待重要宾客、商务洽谈，其他无关人员不得 随意进入。 2、 会议室主要用于公司商务会议、办公会议、部门会议及其他活动等。 3、 会议室主要用于部门内部会议、面谈、招聘面试等。 4、 根据日常需求，会议室 B、会议室 C 可以允许在休息时间开放给员工用餐。 三、三、预约制度预约制度 1、 公司接待室、会议室的使用实行预约制度，由行政企划部统筹安排使用。 因没有预先
2、申请而导致不能正常使用的，由使用需求部门负责。 2、 各部门如有需要，一般须提前一天通知公司行政企划部并填写会议室使 用申请表 （表格可在文具柜领取） 。临时情况须至少提前 1 小时预约，以 便行政企划部合理调配使用计划。已在商务接待申请表中申请过会议室使 用的情况，无须重复申请。 3、 接待室主要为公司领导使用，由行政企划部据公司领导通知和预定接待计 划安排使用。 4、 如部门预约与公司层面临时重要会议或临时重要接待相冲突，以公司层面 的接待或会议优先。 5、 会议室 C 由各部门视情况机动使用和调剂，无须提前申请。 四、四、管理职责管理职责 1、行政企划部负责保管接待室、会议室钥匙及开门、
3、关门；负责其维修、清 洁工作及物品的准备和摆放。 2、行政企划部按照各部门递交的接待申请，做好会前准备和会议服务工作。 接待活动、会议、或用餐结束后，须安排及时整理、清扫场地，保持环境 整洁。 3、会议室 A 多媒体设备由行政企划部 IT 岗位负责管理和使用。为方便工作， 行政企划部将针对机柜及设备的操控进行内部培训，以便相关部门人员在 日常工作中能自行准确、安全地操作机柜设备。 五、五、注意事项注意事项 1、非接待人员和非参加会议人员不得随意进入接待室。 2、爱护接待室及会议室设施。非行政工作人员不得随意移动室内的家具、物品， 不得随意使用接待使用的茶叶、咖啡、饮料等用品，不得随意拿走放在室内 的设备及公司宣传册、报刊、杂志、光碟等资料。未经培训及授权，不得随 意操作会议室 A 多媒体设备。 3、接待活动或会议结束后，使用部门应将桌椅、物品等归位。 4、员工在会议室 B、会议室 C 用餐时，应注意保持桌面、地面整洁，用餐时请 自行铺垫一次性台布或旧报纸，餐后应将桌面收拾干净。 附件：会议室使用申请表 会议室使用申请表会议室使用申请表 申请部门申请人 会议开始时间会议结束时间 会议内容 申请会议室：（选择请打“”） 会议室 A会议室 B 申请部门审批： 行政企划部审批：
