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1、EXCEL 2003,电子报表处理软件,计算机教师：*,联系电话：*,Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入,目 录,工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用,一、Excel概述,在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管 理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面。Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说
2、，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能。,Office家族成员之一电子报表软件,二、Excel 2003的启动和退出,启动Excel的方法：用快捷图标启动：桌面快捷方式图标双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动用“开始”按钮中的“程序”项启动,1,2,3,4,从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮按Alt+F4键,退出Excel的方法：,三、Excel工作界面,工 作 簿,工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动Excel 20
3、03后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就是文件名.xls,工作表,工作表标签,工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组成部分，又称电子（报）表格。,系统默认一个工作簿包含三个工作表名称为：Sheet1 ，Sheet2，Sheet3一个工作簿最多有255张互相独立的工作表Sheet。,工作簿是工作表的集合。一个工作簿可包含多个工作表。,同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。,当前单
4、元格,单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是工作表的基本单元。,每个工作表有256列和65536行组成。,取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按Esc键。 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。 插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输入或修改函数,地址栏/名称框,编辑栏,名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。,单元格：是工作表的基本单位。 （1）列标由A,B,C字母表
5、示，行标由1,2,3数字表示 （2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。,单元格,工作簿（255）,（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。 如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格；A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。,行号,列号,单元格地址：C2,单元格地址：B8,单元格地址,（4）单元格的选取：单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令多个连续单元：鼠标变成空心十字时按住左键拖动鼠标。不连续单元格：
6、选一单元格，按住Ctrl键，逐一选取。整行/列：单击相应的行号/列标整表：单击左上角行列交叉的全选按纽相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。,1.Excel文件的建立选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作。 2Excel文件的打开使用“文件”|“打开”命令直接单击工具栏中的“打开” 按钮。按Ctrl+O键 3Excel文件的保存,四、工作薄与工作表的基本操作,六、数据的输入,输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据,每个单元格最多包含32000个字符。 文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 当数字作为
7、文本输入时，,1、输入文本,存储数据：取消输入:,默认单元格内左对齐,数字前输入单引号表示输入的数字作为文本处理。如 1234,Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元格中输入的数据。,若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键,进入修改状态的方法：按F2或双击 单元格内换行：,按Alt+Enter组合键可强制在某处换行,确认操作,取消操作,2、输入数字,对齐方式：默认右对齐,正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑”,正数，设置小数位数 负数，设置尾数0的个数,输纯分数：应
8、在分数前加“0”和一个空格，要避免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。,提示两点： （一）当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。 10位为十亿 15为百万亿。,（二）当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科如果单元格中给出【#】标记，说明列宽已不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元格后，在编辑栏中会显示完整内容。,练习题一,1 1
9、、新建工作薄“成绩册”。 2、把工作表：“sheet1”重命名为三（1）。 3、输入以下内容。 4、另存到D盘“excel练习”文件夹下 5、熟悉excel工作界面。,七、 工作表的修饰,工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。,行列的修饰 单元格的格式化 工作表的格式化,1、行和列的设置,调整单元格的行高和列宽 ：方法一：采用菜单命令“格式”菜单/“行”命令(或“列”命令) 方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽),行和列的设计:,增、删、改,（1）单击某一行的行号选中该行或某一行的某个单元格，选择菜单【插入】/【行】命令。,添加一行或一列的方法：,（2）
10、右击某一行的行号，从快捷菜单中选择【插入】选项；当然，在选中该行后，在该行任一单元格上右击【插入】也可。,（3）选中一行中任意单元格，在其上右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入】选项或选择【插入】/【行】命令，弹出【插入】对话框，选【整行】单选按钮，并单击【确定】。,整行、整列的删除:选中要删除的整行（或整列），【编辑】菜单中的“删除”命令；或右键快捷菜单-“删除”。删除行，并不是真的删除这一行表格，而是删除了这一行内容，系统自动补齐。,删除行、列,数字选项卡 数值：设置小数位数 货币：设置货币样式 日期：日期的表示形式 百分比：0.2 -20% 科学计数法：0.145 -1.45E-01,2、
11、单元格的修饰：,快捷键？,(1)“格式”/“单元格”,设置对齐方式默认情况下，Excel根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式”的“对齐”选项卡进行设置。,文本对齐方式：水平、垂直 文本控制：合并单元格 文本方向：旋转度,设置字体,字体选项卡: 字体、字形、字号、下划线、颜色,框线的设置：,使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”/“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线。,单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标。,单元格底纹：,满足条件的单元格显示特定的格式,(2)格式/条件格式,例：将小于60分的用红色倾斜显示
12、，大于90的绿色倾斜加粗,练习题二,1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 4、在第13行插入一行，内容自己填完。 5、删除第9行内容。 6、在“考号”前面插入一列，做成序号样式为“001/002”。 7、班级、人数，下划线的添加。,使用格式刷：首先选中要复制格式的单元格；然后单击工具栏上的“格式刷”按钮，最后在要复制到的单元格上单击。,(3)格式的复制,选择性粘贴复制后，单击鼠标右键选择“选 择性粘贴”,(4)单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除：,插入： 选中要插入的单元格或区域； 选择【插入】单元格，弹
13、出“插入”对话框 在提供的四种选择中选择所需的一种，再单击“确定”按钮。,若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。,修改单元格内容：,通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同，通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下： （1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上，鼠标指针将变成移动箭头形状。,移动与复制单元格内容,（2）按住鼠标左键拖动到需要移动数据的目标位置，松开按键即可完成数据的移动（如果鼠标移动时按住Ctrl键将完成数据的复制操作）。,（3）如果在鼠
14、标移动时按住Shift键将以插入方式移动或复制单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。,思考有无快捷键？,清除：将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 删除：将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来顶替当前空间。,明确“删除”和“清除”是两个不同的概念。,删除与清除：,数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍然保留。 【例52】 清除单元格B3，B4，B5的全部内容。操作步骤如下： 选定区域B3:B5; 选择【编辑】清除全部,说明：在“清除”子菜单中： “全部
15、”：清除所有信息； “格式”：只清除格式，内容和批注不变 “内容”：只清除内容，格式和批注不变； “批注”：只清除批注（在单元格的右上角有红色小三角的表示有批注）。 若只需要清除数据的内容，保留数据的格式、批注等，还可以用以下简单的方法。 方法一： 选定B3:B5，按键。 方法二： 选定B3:B5，指针放在单元格区域内并用快捷菜单中的“清除内容”项,清除单元格：单元格还在,清除内容、格式、批注 删除单元格：单元格不存在,将选定的单元格从工作表中删除,右键快捷菜单“删除” 或“编辑”菜单-删除,Backspace键或Del键,（5）插入批注,选择【插入】菜单的“批注”命令，就会出现一个文本框，直
16、接输入内容即可。此时，在当前单元格的右上角有一个红色三角形，当鼠标经过它时，批注会自动显示。,批注就是单元格的说明、备注。,1页面,一、页面设置,十一、排版与打印,2页边距,3页眉和页脚,4工作表,二、打印文档,打印的方法与Word基本相同,下面对打印对话框不同点加以说明： 选定区域：只打印工作表中选定的单元格区域。非相邻的选定区域打印在独立页上。此项优于在“页面设置”对 话框中设定的打 印区域。,分页预览 指定：删除：,选定工作表：打印所有当前选定工作表的所有区域，按选定的页数打印。如果没有定义打印页数，则打印整个工作表。 整个工作簿：打印当前工作簿中所有的工作表。也可直接单击常用打印，将根
17、据先前在“页面设置”对话框中指定的选项，直接打印当前活动工作表。,打印预览与打印选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览方式。 1打印预览 “下一页/上一页”按钮：当打印的工作表多于一页时，单击“下一页”按钮，可以显示下一页；单击“上一页”按钮，可以显示上一页。 “缩放”按钮：使工作表在放大视图和全页视图之间切换。 “打印”按钮：可以打开“打印”对话框。 “设置”按钮：可以打开“页面设置”对话框。 “页边距”按钮：可以调整页边距、页眉和页脚。 “分页预览/普通视图”按钮：可以在分页预览视图和普通视图之间切换。 “关闭”按钮：可以返回到工作表的编辑窗口中。,
