《展会策划操作要点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会策划操作要点（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、展会策划操作要点,展会立项策划,办展市场环境分析 （宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。） 办展宗旨目的 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划,展会立项策划（续）,展会招展计划。展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划 展会招商计划 展会宣传推广计划 展会筹备进度计划 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划,展会操作的主要工作,展馆选择、建设、展位设计 展会宣传推广 招展招商工作 招揽观众工作 电话咨询、来访咨询的接待工作 布展工作 展会开幕
2、 展会期间的服务与管理工作 展会期间活跃展览气氛的相关活动 撤展工作 财务结算工作,直接影响展会能否开展的工作,招展工作 招揽观众/参展者（B2B / B2C）,请思考,招展的实质是卖产品 展会的组织者卖给参展商的是什么产品？,展会的收入来源,展位费 门票收入 广告和赞助收入 其他收入,展会成本收入预算表,招展工作,工作要点： 制定招展方案 明确展会的特色与亮点（说服基础） 目标客户群及拜访计划（招展名单） 展位价格及优惠方法 为参展商提供的参展服务 业务员培训/招展代理 制作招展函/参展说明书 大型展会招展代理工作,招展代理的内容,招展代理的种类 代理商的权利责任 代理佣金 代理商的管理 代
3、理风险防范,招展代理的种类,一般代理 独家代理 排他代理 承包代理来源：公司、相关协会和商会、有关媒体、个人、国外驻华商务处或贸易代表处等,代理佣金,15%-20%，一般代理、独家代理、排他代理 25%或以上，承包代理 累进折扣制,代理商的管理,坚持定期书面报告制度 招展价格的控制 收款与展位划定 参展商的参展费管理（承包代理外，一般不允许代收） 累进折扣制的控制（分档固定折扣、分档浮动折扣）,代理风险的防范要点,多头对外的风险 代理商欺骗客户的风险 损坏办展机构声誉形象的风险 收款和展位划分混乱 展位临期空缺,招展函的编制,招展函的主要内容1、展会的基本内容 名称 标志 展会时间地点 办展机
4、构名单 办展起因和办展目的 展会特色 展品范围 价格 2、市场状况介绍 行业状况 地区状况,3、展会招商和宣传推广计划 招商计划 宣传推广计划 相关活动 服务项目 4、参展办法 如何办理参展手续 付款方式 参展申请表 联系办法 各种图片和图案,招展函的编制,制作招展函的原则 内容描述有吸引力 言简意赅，目的明确 美观大方 便于邮寄和携带,招揽观众,展会观众分类 普通观众 专业观众（30） 保证观众的数量和质量,吸引观众观展方法,媒体宣传计划 展会给目标观众的利益 展会看点吸引 在目标观众集散区域发放参观券/组织参观 给专业观众发放参观券,不可忽略的参展服务,参展手册（参展办法） 参展期间的展会
5、服务与展会管理,大型展会工作进度安排（例）,12月 与会展中心和酒店签订合同 选择展览服务公司 向预期参展商发出第一批邮件 1月 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 2月 向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售 3月 继续招展并考虑组织专业观众事宜 确定保安事宜,4月 进行第二次新闻发布 最后确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动 研究其他展会，开发潜在参展商 5月 确定展会的交通安排 列出专业观众名单 6月 招展，并再次发放邮件 确认酒店安排 准备展会现场领位地图 设立展会休息和餐饮服务区 确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址 最后确定展层设计方案,大型展会工作进度安排（例）,7月8月 向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息 9月 向参展商和观众发放必要物品 10月 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜 11月 展商、观众注册，开幕式 展览开始 展览期间的调查 展会总结、评估,大型展会工作进度安排（例）,展会平面图（例）,展会平面图（例）,展会平面图（例）,展会效果图,谢谢大家！,
