km原理(二)-030513

《km原理(二)-030513》由会员分享，可在线阅读，更多相关《km原理(二)-030513（68页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、,金蝶KM OA R7.2应用篇,KINGDEE时代，知识办公无处不在,金蝶KM理念 产品的适用性及产品定位 产品简介 产品新特性 产品应用说明 金蝶KM产品的典型应用,讨论内容,金蝶KM简介,知识市场,资本市场,消 费 市 场,供 应 市 场,协同供应/DRP,协同计划,协同设计,供应链管理,协同市场,协同服务,协同销售,客户关系管理,投资管理,企业价值,战略管理,价值管理,财务管理,资源计划管理,人力资源管理,物料管理,财务会计,管理会计,协同结算,协同结算,采购管理,仓存管理,销售管理,计划管理,车间管理,质量管理,设备管理,人事管理,薪酬管理,绩效管理,自助服务,知识管理,办公自动化,

2、文档管理,知识门户,工作流平台,KM,分销管理,金蝶KM整体架构,KINGDEE KBI,KM OA 工作流体系 文档管理体系 日常工作应用模块书 数据连接工具,DOC CENTER(DC) 文档的分类管理 文档的重分类管理 文档的高级安全管理 文档的级联信息挂 文档的镜相管理 企业的知识信息发现管理,KM OA 知识中心文档体系 档案管理文档体系 新闻文档体系 企业运作知识文档体系,KINGDEE E-Portal,企业知识管理咨询解决方案,KM OA 信息发布与共享管理 信息扩展检索 信息推式系统,知识办公体系 咨询解决方案,知识管理体系 咨询解决方案,Smart Flow,第一个阶段,第

3、二个阶段,DOC Center,开始,KM OA,金蝶KM OA R7.2产品理念,基于知识管理的办公平台,作为企业知识的收集平台,基于知识管理 的办公平台,构建企业的 基础管理平台,作为企业知识 的收集平台,讨论内容,金蝶KM理念 产品的适用性及产品定位 产品简介 产品新特性 产品应用说明 金蝶KM产品的典型应用,产品适用性介绍,你所交代安排的工作是不是高效率地完成？ 你可以控制过程吗？ 过程中所产生的信息可以管理吗？ 企业中的业务知识有多少可以重用？,建立有效的电子化协作环境 完善企业的业务工作流程 设立信息经理人岗位,我的公司需要办公自动化软件吗？,如何开始办公管理知识化？,金蝶KM O

4、A R7.2产品定位,提供知识化网络办公建设工具,建立一个企业知识收集平台,建立基于ASP模式的网络办公系统,建立一个可以控制的电子化工作流,建立一个电子化的协作环境,讨论内容,金蝶KM理念 产品的适用性及产品定位 产品简介 产品新特性 产品应用说明 金蝶KM产品的典型应用,NEW,金蝶KM OA R7.2产品简介(一),金蝶KM OA R7.2是金蝶上海研发中心多年开发OA产品和为大量用户实施OA应用的经验结晶，是基于知识管理（KM）理论、采用群件技术和Web技术相结合的第三代办公自动化信息管理系统。,金蝶KM OA R7.2产品简介(二),充分突出了企业运作知识在企业中的管理和地位，并引导

5、用户在强大的知识中心中对各种信息文档进行二次利用，将传统的信息收集性管理，扩展为企业信息重利用的管理保留了传统的行政体系中的收发文管理，但对其进行了积极的推动性改革，允许用户对表现的字段进行二次可视化重定义，极大地提高了软件在不同的行业和管理思路下的适应性；由于采用了先进的B/S结构和基于IBM Domino的XML,SMS,PDA技术，从而大大提高了用户操作环境的友善性，同时又极大地降低了系统的维护成本，为使用户在任何地点、任何时间进行其业务处理、大量信息和知识的查询提供了必要的条件。,与传统办公自动化软件的核心对比，有三部分突出进展,产品框 架结构图,产品模块介绍,待办事宜 待办事宜提醒功

6、能（IE端和客户端） 个人选项 驱动方式、语言、昵称、口令等 电子邮件 日程管理 个人留言 信息订阅 在线交流 名片管理,个人办公,产品模块介绍,收文管理 发文管理 企业工作流 档案管理 信息反馈 工作计划,网络办公,产品模块介绍,知识中心 每个知识文档都可以定义并链接相关知识，统计其访问量及评价等。 无限级别的目录的设置及层次关系 每个目录还可以定义并控制可访问人员 新闻中心 单位名录 企业黄页 电子刊物 焦点论坛,公共信息,产品模块介绍,资源管理 网络调查,辅助办公,产品模块介绍,行政公告 规章制度 员工意见箱,行政办公,产品模块介绍,其他功能,修改留痕 电子盖章 电子签名,产品模块介绍,

7、系统配置工具 主页面配置 备份设置 数据库权限设置 短信息配置 系统通讯录管理 人员、角色、部门、群组 企业工作流程管理 基础数据管理工具,系统设置,产品模块介绍,流程定义 流程配置简要表 流程简要表 流程步骤简要表 用户应用表单自定义 完全开放的表单结构 个性化表单样式 自定义数据结构,工作流程管理,产品模块介绍(扩展模块),扩展模块,合同管理 会议管理 员工卡片 视频点播 电子图书 车辆管理 网上考试 手机短信 PDA应用,讨论内容,金蝶KM理念 产品的适用性及产品定位 产品简介 产品新特性 产品应用说明 金蝶KM产品的典型应用,金蝶KM OA R7.2产品新功能,1 、痕迹保留，修改留痕

8、 用户可以直接在文档中打开WORD附件，并在原文上进行修改，修改后可以通过“保存”按钮将修改后,内容保存到附件中。这样，对用户来说就无须先将附件下载到本地修改后再上传了。不仅大大提高了工作效率，还能够使用户对原文所做的修改一目了然。 2 、电子签名，电子盖章，电子红头 该功能维系了传统办公模式的优点。即用户可以预先设置自己的签名、公章及红头样式。在对WORD文件进行审批时可以直接将自己的签名、公章以及红头内容加入到WORD文档中。 3 、金蝶应用套件（EAS）界面整合 OA R7.2在整体界面和操作风格上做了较大改动。主页作为一个信息发布界面内容将会更丰富更充实 对用户来说，在操作OA R7.

9、2时也会感觉到更加的便捷和人性化。 另外，作为“金蝶应用套件（EAS）”之一的OA，它的界面风格也将会和应用套件中的其他产品界面（K/3 9.X、K/3.Net、DRP、CRM）风格保持一致。4、金蝶应用套件（EAS）统一身份认证 用户只需在“金蝶应用套件（EAS）”的一个系统（K/3 9.X、K/3.Net、DRP、CRM、KM）中登陆一次，再进入其他系统时就无须再做第二次的身份认证。5、帮助数据库 OA R7.2为用户提供了更人性化更便捷的帮助功能。用户可以在帮助数据库中查询到自己所需要知道的内容和功能。并可直接连接到其他的相关功能中。6、待办事宜客户端提醒 用户可以安装该客户端，以便在不

10、打开IE浏览器的情况下了解个人需要办理的待办事宜情况，用户可以在客户端设定相隔多少时间提醒一次。7、和LDAP用户机制的集成 系统可以直接使用某一LDAP服务器进行用户校验，由LDAP服务器进行用户管理。,金蝶KM OA R7.2产品新特性,WEB化,个性化,知识化,集成化,无线应用,其它特点,金蝶KM OA R7.2,采用全新的B/S机构，确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统。普通使用者需要使用浏览器就可以访问所需的各种信息、资源、文件以及相关操作，简单易用。,WEB化,支持多邮件服务器配置软件界面自定义（布局、色系、皮肤、界面表现）多语言支持，真正实现全球化办公软件模块自由装卸

11、应用模块属性个性化定义可以利用软件提供的模块快速开发企业个性化应用用户可以选择个性化的数据分布存储方式应用表单可视化自定义,个性化,知识化,整个系统以“知识管理”理念为指导。全面实现了由传统的面向智能管理方式向面向流程的管理方式的转变，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行处，缩短信息沟通的渠道和时间，从而提高对客户和市场的反应速度。,作为一个强大的集成平台，保证第三方应用的平滑迁入和IBM产品的无缝集成，使用同一安全管理机制提供标准的XML接口，与任何支持XML标准的应用系统进行无缝连接可与网络会议系统进行集成系统内置备份功能内置完备的系统操作安 全日志系统,集成化,异地远程办公 手机短信支

12、持 移动办公PDA方式支持,无线应用支持,跨平台安装机制（自动识别后台操作系统）各模块操作方式同一化系统内所有的相关数据自动保持同步系统可选配实时安全监控系统基于OA R6与WORKFLOW工作流体系开发的核心工作流引擎强大的人员授权功能为用户和开发商提供二次开发的平台,其它特点,1跨平台安装机制 2内置备份功能 3自动套红头文件 4金蝶统一用户界面 5sso统一认证机制 6自动分库数据库设计 7自动化安装模式 8电子签名和电子盖章 9完善的工作流引擎 10跨平台的分布式数据存储 11多语种的支持 12支持异种邮件服务器和多邮件服务器 13完全xml的数据接口 14短消息的全面支持,卖点,卖点

13、,15网上实时通讯的实现 16移动办公的支持 17模块化的系统设计，自主定制系统 18系统界面自定义 19提供模块模板，快速开发个性化应用 20应用表单自定义开发 21完善的组织架构，多种关系设置 22与金蝶其他应用系统平滑集成 23先进的设计，保证高速安全的运行 24强大全面的人员授权功能 25多种事件驱动方式，保证不遗漏处理的事件 26内嵌office编辑功能，实现web编辑文档 27个性化的个人主页系统 28全面的文档管理系统，分层次的管理，细化到目录的权限控制,讨论内容,金蝶KM理念 产品的适用性及产品定位 产品简介 产品新特性 产品应用说明 金蝶KM产品的典型应用,产品应用说明,企业

14、工作流管理 企业时间管理 企业会议管理 企业文档管理 企业信息发布 企业文化的缔造,什么是工作流？ 每位参与人员或审批人员都必须遵守相应的规则，规范业务的运作过程，系统可以随时反映在每一工作流程的状况。 金蝶 KM OA R7.2如何实现工作流管理？ 我们工作流管理的优点 报销流程实例,企业工作流管理,？,企业工作流管理,实现企业工作流管理,流程配置简要表 系统名称定义 用户自定义数据库的路径 用户显示内容自定义 应用表单的选择（自由流程和复杂流程） 流程简要表 流程管理员 结束后通知人员 流程结束后状态（可后续流程、归档到知识库还是档案库、是否保留最后版本的附件） 流程催办的期限 流程简介,

15、企业工作流管理,实现企业工作流管理,步骤简要表 基本信息 步骤类型（一般步骤、可启动子流程） 是否需要留痕、红头、签名 选用应用表单（对应的应用库中选择） 催办时限 参与者信息 参与者（人员、角色、部门、群组、关系） 是否允许发送短消息和邮件 是否可更改流程 是否可传阅 路由信息 绝对路由、决策路由、 条件路由 是否可结束流程 是否合并,企业工作流管理,实现企业工作流管理,系统提供给用户企业常用的各种工作流程模块，包括：采购流程、资金申请流程、请假审批流程等。一方面，用户可以选择系统已提供的流程应用；另一方面，用户也可以根据企业的需要自定义流程应用。同时，该模块还为用户提供了多种表单样式，用户

16、可以直接选择或在此基础上将表单赋予个性设计，或者增加新的表单。 自定义表单样式 完全开放的表单结构 个性化表单样式 自定义数据结构,企业工作流管理,我们工作流管理的优点,痕迹保留， 修改留痕 电子签名， 电子盖章， 电子红头,企业工作流管理,我们工作流管理的优点,自定义表单样式，降低开发工作量和成本 多种事件提醒功能（短信、邮件、PDA等） 支持子流程应用，满足集团式的管理 根据模型流程，延伸企业流程应用 人员权限灵活,企业工作流管理,企业工作流 -文档流转过程,（以报销流程为例） 报销人填写报销单（拟稿） 流程选择 财务人员审核 附件一览 待办事宜、邮件、短消息 催办 修改留痕、签名 部门经理审批 个人意见 决策路由 流程跟踪 流程日志一览 出纳人员核销 归档,产品应用说明,企业工作流管理 企业时间管理 企业会议管理 企业文档管理 企业信息发布 企业文化的缔造,企业时间管理,时间管理重要性,企业间的竞争主要体现在人才的竞争上，而人才的素质除了具备相关的知识之外，还必须具备相关的工作技能，包括工作方法、学习方法、其中一个重要内容是时间管理。,