简报会议记录会议纪要

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1、会议类应用文写作,会议文书,会议记录与会议纪要 会议简报,会议记录写作方法,（一）标题 会议名称+文种（必写） 大华公司管理人员会议记录 （二）正文 1.会议基本要素要：分行列出 （1）会议时间：年、月、日、时 开会时间开头 休会时间前段时间记录后另起一行； 会议再次开始时,散会时间 休会与散会时间前写清“休会”或“散会”字样 （2）地点 （3）出席情况 出席人 列席人：需本人签名 缺席人 （4）主持人、记录人姓名：记录人填写 （5）议题会议的主题,2.会议的发言与表决的情况记录,（1）与会人员的发言 （2）会议上所作的报告 （3）会议决议 无异议“一致通过” 有异议反对的人数、弃权的人数 因

2、某些情况不能形成决议“推迟决议” 注：发言人的姓名要写全，必要时冠以相应职务 （三）结尾 主持人与记录人签名；正文右下方。,(例文),宏远公司项目会议记录 时间： 2003 年 3 月 12 日上午 9 时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门的经理 缺席人：第三分公司总经理（出差深圳） 主持人：高飞（集团公司副总裁） 记录人：周游（总经理室秘书）,一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略） 二、发言 第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南（略） 第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐项目。（略）

3、市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略） 财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）,三、决议 （一）一致通过该项目的选址定在地段（举手表决）。 （二）一致通过该项目第一期投入人民币万元（举手表决）。 （三）（略） 四、散会（上午 12 时20分） 主持人：高飞（签名） 记录人：周游（签名）,我国著名的教育家陶行的一首打油诗：,我有八个好朋友，肯把万事指导我。 你若想问真姓名，名字不同都姓何： 何事、何故、何人、何如、何时、何地、何者， 好像弟弟与哥哥。 还有一个西洋派，姓名颠倒叫几何。 若向八贤常请教，虽是笨人不会错。,适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要是根据会议情况、会议

4、记录和会议文件以及其他有关会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。,会议纪要,1、会议纪要的概念,并非所有的会议都要形成会议纪要。 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。,2018/10/13,13,2、会议纪要的作用,会议纪要的主要作用就是通报会议精神。 1）、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用； 2）、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用； 3）、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作

5、用。,2018/10/13,14,会议纪要的种类,会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要 1）、办公会议纪要 也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。 作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。,2018/10/13,15,会议纪要的种类,2）、专项会议纪要 包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会等专项会议，是通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启示，给工作以宏观的指导。 专项会议纪要如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。,会议纪要的

6、作用,一项是“记载”功能。,第一讲：会议纪要的写法,一项是“传达”功能。,会议纪要的特点,1.纪实性。,2.概括性。,3.约束性。,4.备考性。,会议纪要的分类,1、按会议的形式可分为工作会议纪要和座谈会议纪要 工作会议纪要是指召开讨论工作，作出决定或决议的会议后形成的纪要。 座谈会议纪要是指召开座谈会之后形成的会议纪要,会议纪要的分类,2、按会议的内容性质可分为决策型会议纪要和研讨型会议纪要和交流型会议纪要 决策型会议纪要是指会议经过讨论获得公识，以形成决定、决议或议定事项为主要内容的会议纪要。 研讨型会议纪要侧重于汇集情况，并不以共识和议定事项为主要内容，是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为

7、主。 交流型会议纪要是以沟通思想或交流情况为主要内容的会议纪要。,会议纪要的格式,四部分:标题、成文日期、正文、落款,1、会议纪要的标题 议案的标题有两种情况： 一是会议名称+文种，如第二次学位委员会会议纪要；二是召开会议的机关+内容+文种，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。,会议纪要的格式,2、成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。 成文日期也可以出现在正文之后。,3、正文 开头：会议概况 主体：会议纪要的核心内容，以说明性的文字反映研究的问题，讨论的情况或意见，会议作出的决定，对今后工作的安排等 概述法 发言记录式 结尾：提出希望、号

8、召，或提出较具体的措施和要求。,正文写作注意： （1）要正确地集中会议的意见。 （2）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点保护将会议所研究的决定事项逐条归纳，做到条理清晰，简明扼要。 （3）会议纪要要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议决定”等。,4、落款 如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期的，则要在正文后签署。 有的会议纪要不署名。,全国中等专业教育工作会议纪要 （2006年9月20日 ） 经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于2004年9月10日至15日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期

9、的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。,会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。 会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我

10、国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。 认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：,（一）确定中专学制 （二）全面规划，搞好调整 （三）切实办好重点学校 （四）加强师资队伍建设 （五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。 （六）增加学校经费，切实改善办学条件。 （七）加强领导，健全领导管理体制。 会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。,会议纪要和会议记录的比较 1、使用范围不同

11、。会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。 2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。 3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情况和基本精神，强调概括性。,一、简报的定义分析; 二、简报的特点； 三、简报的分类； 四、简报的结构和写法。,简报,简报就是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种事务文书。 简报有以下几个作用： 1）下情上报 2）上情下达 3）同级机关互通情报 简报不属于正式公文，对上级，它代替不了“请示”、

12、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。 简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等,一、简报的定义分析,二、简报的特点,1,2,3,4,内容真实 只有真实可信的简报才能起到上情准确下传、下情如实上达，从而使上下步调一致、同心协力实现工作目标的积极效果。,简明扼要 简报以煎命名，以箭取胜。把情况说明、要点写清即止，不尚修饰，不发空论。,迅速及时 简报的迅速及时，就是要编写快，发送快，强调时效性。慢了就失去了时效，就失去了简报存在的价值。,内部传输 简报是机关、单位和部门用于汇报工作、交流经验、指导工作的一种内部刊物，只在系统内部传输发送，不对外公开发行。,三、

13、简报的分类,动态 简报,专题简报,会议简报,1,2,3,密级,简报名称,第X期 (总X期),编发单单位,印发日期,按语,目录,标题,正文,发送单位(报、送、发),（共印XX份）,编号:NO:000001,四、简报的结构和写法,简报一般由报头、正文、报尾三大部分构成。 （一）报头 在简报第一页上方占全页三分之一的位置。中间是简报名称，要用粗体大字标明。名称下面是简报期号，也有的从头开始统一编号。期号下面左侧是主编单位名称，右侧是印发日期。报头下面有一条横线，与正文分开。,储备工作简报 第5期 国家物资储备局 2008年11月23日,（二）简报的报核写作与消息的写作相同，示例如下：,1、按语三种写

14、法： 提示性按语，把简报的中心内容提示出来。 评价性按语，表明编者对简报所报道事实的看法，引导读者掌握政策界限。 批示性的按语，即编者根据领导人的意见，提出简报内容和借鉴的原则要求。,编者按春节黄金周过后，郑州市旅游局对旅游市场形势进行了认真的分析，写出了2003年郑州春节黄金周旅游企业经营状况调查、2003年郑州春节旅游市场营销攻略分析、郑州旅游投诉热点变成行业亮点、2003年郑州春节黄金周综述等调研文章，及时总结春节黄金周的经验，查找不足，为有针对性的开展工作提供了依据，这种重视调查研究和理论分析的做法，很值得学习借鉴。现刊登其中一篇调研文章，以供参考。,2、正文 就是简报所刊发的文章，一

15、般有标题、导语、主体、结尾几个部分组成。 1）标题 大多用单行标题，也有双行标题，即在主标题之外加引题或副题。简报标题要求准确、简练、醒目。 单行标题： 有关人士对明年宏观调控的建议” 多行标题（含有正题、副题的组合）： 领导干部必须“五官端正”嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长,2）导语（5w1h） 这是简报的开头语，和新闻导语一样，形式可以多种多样。 要用最简明的文字概括报道的主要内容。 可将所要说明的道理用提问的方式提出来，作为简报的开头，以引起读者注意。 可以用按语式的开头，说明编写简报的意义、目的等。,甘肃局干部人事档案全部达到二级标准 经甘肃省委组织部验收通过，甘肃储备物资管理

16、局干部人事档案目标管理工作达到中共中央组织部规定的干部人事档案目标管理二级单位标准。至此，甘肃储备物资管理局局机关、五三四处、六三八处、二七四处、一七三处、五七四处、二五七处七处管档单位全部达到了中组部规定的二级标准，成为甘肃省首家全系统全部达标单位。,西南交通大学着力消除经济差 异现象对学生成长的不良影响 为了解大学生之间的经济差异情况，西南交通大学日前对在校大学生开展抽样问卷调查。结果显示：在校大学生之间存在的经济差异现象，一定程度上造成了对家庭经济困难学生的心理冲击，影响学生素质的整体提高。学校为此采取一系列措施，努力消除经济差异现象给学生成长带来的不良影响。,电子科技大学就业指导进宿舍 为切实做好毕业生就业指导工作，增加就业工作的覆盖面，电子科技大学根据就业工作中遇到的新情况，通过在学生宿舍开设就业指导室和就业资料阅览室，把就业指导工作延伸到学生宿舍。,3）主体 这一部分是对导语提出的问题用典型的材料进行具体的阐述，是导语内容的细化和具体化。,