深圳科创委财政专项资金系统使用说明

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1、深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明1深圳市科技创新委员会财政专项资金系统深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使使用用说说明明编写部门编写部门：深圳市科技创新委员会技术支持部深圳市科技创新委员会技术支持部深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明2目录目录系统简介3系统操作流程3一、申报单位操作流程.31、项目申报操作流程31.1、用户注册41.2、基础信息填写51.3、添加申报人61.4、管理员申报项目71.5、申报人增加申报项目81.6、PDF 的生成92、项目验收操作流程102.1、用户注册与添加申报人102.2、申请项目验收.113、 合同签订操作流程123.1、登录系统12

2、3.2、合同签订133.3、合同被退回133.4、打印合同14二、评审专家操作流程.141、登录系统与注册142、专家个人资料的填写163、专家评审项目16深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明3系统简介系统简介科技创新委员会财政专项资金系统是按照建设社会主义市场经济体制、建设社会主义 民主政治的要求，通过构建公开、民主、监督、考评的政府理财行为规范，实现政府资助 资金活动科学化、民主化、统一化的一种制度。目标是为了解决各单位方便、快捷的获取 自主知识产权和原始创新成果。该系统可以实现申报单位申报、专家进行评审、项目验收 功能。对申报单位的申报可以进行全面有效操作控制。本系统的数据分为两

3、大部分：单位 情况的相关数据、项目相关的数据；单位情况的相关数据包括单位基本情况、人员情况、 财务情况、科研活动情况、科研资助情况；项目情况包括项目组人员情况、项目研究内容、 计划目标、计划进度、经费概算、材料清单。系统操作流程系统操作流程使用建议：建议使用除 360 浏览器以外的浏览器进行 pdf 下载，使用 firefox 或谷歌浏览 器登录本系统可以获得较快的响应速度。一、申报单位操作一、申报单位操作流程流程1 1、项目、项目申报操作流程申报操作流程项目申报建议：申报单位申报项目前请先仔细阅读申请指南。申报指南里包括使用说明、 2012 年科技计划指南、技术支持的联系方式。 申报人员区别

4、：系统人员包括管理员和申报人，管理员具有更改所有信息的权限，申报人 只有填写项目情况的权限。申请指南深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明41.1、用户注册、用户注册1.1.1 申报单位初始登录时请先进入深圳市科技创新委员会主页 （http:/）点击“科技计划管理”进入深圳市科技创新委员会财政专项 资金系统。科创委主页 1.1.2 申报单位进入系统后点击新单位注册（如图 1-1-1-1）根据要求填写组织机构代码、 单位管理员身份证号、密码进行注册（如图 1-1-1-2）。图 1-1-1-1 新单位注册首页页面图 1-1-1-2 单位注册页面深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明51

5、.1.3 申报单位进入系统点击项目申报（如图 1-1-1-3）填写组织机构代码、身份证、密码、 字符登录系统。 提示：如忘记管理员账号或密码，请将问题描述、管理员身份证复印件、组织机构代码证 复印件、营业执照或事业单位、法定代表人身份证复印件发送至技术支持邮箱，我们会有 专人进行处理。图 1-3-1 登录点击页面图图 1-1-3-2 登录页面 1.1.4 申报单位管理员在个人信息修改个人信息里完善个人资料（如图 1-1-1-4） ，填好 后请点击保存。图 1-1-1-4 修改个人信息页面深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明61.2、基础信息填写、基础信息填写1.2.1 申报单位管理员在

6、科技统计基础信息填写单位基本情况、人员情况、财务情况、 科研活动情况、科研资助情况(如图 1-1-2-1)，信息填写完整后请点击保存。图 1-2-1 基础信息页面注意：1. 单位所有信息均为必填项，如无对应项的信息，则按照如下格式填写：金额、 比例类型填 0.0，数量类型填 0，文本类型填无。2.上传文件时请注意以下事项：1）选择系统支持的文件格式如图（1-1-2-2）进行上传；2）请注意您的文件名是否是小写；3）文件大小是否是 10M 以内；4）选择好后请点击上传。图 1-1-2-2 文件上传窗口1.3、添加申报人、添加申报人1.3.1 管理员在申报人管理页面中的项目申报点击添加申报人如图（

7、1-1-3-1） ，根据要 求填写信息如图（1-1-3-2） ，信息填写后请点击保存；如删除申报人先勾选序号前面的小方 框再点击移除申报人如图（1-1-3-3） 。深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明7图 1-1-3-1 添加申报人页面图 1-1-3-2 申报人填写信息页面图 1-1-3-3 移除申报人1.4、管理员申报项目、管理员申报项目注意：单位相关情况由单位管理员填写，项目相关情况由项目申报人员填写。但是管理员 具有更改所有信息的权限，申报人只有填写项目情况的权限。1.4.1 下面是管理员申报项目的流程:管理员进入系统点击项目申报填写申请书选择你申 报项目的类别（以科技应用示范计

8、划为列） ，选择科技应用示范计划科技应用示范项目在 左上角选择新增项目如图（1-1-4-1） ，就会出现如图（1-1-4-2）画面，根据要求填写项目组 人员情况、项目研究内容、计划目标、计划进度、经费概算、材料清单，填写后请点击保 存。深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明8注意：1.项目相关情况的填写，需要在单位情况填报完成之后方可进行填写。 2.项目所有信息均为必填项，如无对应项的信息：金额、比例类型填 0.0，数量类 型填 0，文本类型填无。图 1-1-4-1 新增项目页面图 1-1-4-2 项目截图1.5、申报人增加申报项目、申报人增加申报项目1.5.1 申报人需在管理员添加申报

9、人后才可进入系统。 1.5.2 申报人同样点击申报单位栏目下“项目申报” ，提供单位的组织机构代码、管理员添 加时填写的证件号码和密码登录就可进行项目申报如图所示。深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明91.5.3 申报人增加项目与管理员增加项目操作流程一样，请看管理员申报项目。1.6、PDF 的生成的生成1.6.1 单位情况的相关数据、项目相关的数据都填写好后就可点击生成 PDF 来生成 PDF 如图（1-1-6-1）。如弹出如图（1-1-6-2）窗口，说明申报单位填写的内容不符合系统要求， 申报人根据提示进行修改，修改后请点击保存；其中像 credit_degree 的字段我们不知道

10、它 对应的数据是什么，申报单位可以以管理员登录，按 F5 刷新一下找到生成 pdf 之前校验的 英文提示与页面填写内容对应关系文档下载.doc 如图（1-1-6-3）下载文档，在这个文档中 收索 credit_degree 找到相应的中文就可根据提示进行修改。 注意：界面报错的信息如在基础信息里，那么只能由管理员进行修改。申报人只能修改项 目内容里面的内容。图 1-1-6-1图 1-1-6-2 弹出页面图深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明10图 1-1-6-32、项目验收操作流程、项目验收操作流程2.1、用户注册与添加申报人、用户注册与添加申报人2.1.1 申报单位登录时请先进入深圳

11、市科技创新委员会主页 http:/ 点 击“科技计划管理”进入深圳市科技创新委员会财政专项资金系统。 2.1.2 申请项目验收请点击申报单位栏目下“项目验收” （如图 1-2-1-1） ，如果您是初次使 用本系统，需要进行“新单位注册” ，注册时需提供单位的组织机构代码和管理员身份证号 详情请看项目申报操作流程之用户注册；如已使用本系统申报过科技项目，不需要重新注 册，直接使用申报项目时用的组织机构代码、证件号码和密码登录（如图 1-2-1-1） 。 提示：如忘记管理员账号或密码，请将问题描述、管理员身份证复印件、组织机构代码证 复印件、营业执照或事业单位、法定代表人身份证复印件发送至技术支持

12、邮箱，我们会有 专人进行处理。图 1-2-1-1 登录点击页面深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明11图 1-2-1-2 登录页面 2.1.3 如需添加普通用户，单位管理员点击项目申报登录系统，点击项目申报菜单栏下申 报人管理，填写完整所需信息然后保存，即完成普通用户的注册详情请看项目申报操作流 程之添加申报人。普通用户同样点击申报单位栏目下项目验收提供单位的组织机构代码、 管理员添加时填写的证件号码和登录密码登录就可进行项目验收申请。2.22.2、申请项目验收、申请项目验收2.2.1 单位管理员和普通用户都可以系统，通过点击项目验收菜单栏下项目验收功能菜单， 进行新建验收申请书和删除

13、（如图 1-2-2-1） 。验收申请书中的单位基本情况、单位人员情 况、业单位财务或事业单位财务、科研活动情况、获科研资助情况等单位基础信息是从原 科工贸信委申报系统中导入的，该五项内容为空的单位需要单位管理员填写完整。图 2-2-1 新建项目验收页面 2.2.2 验收申请书中项目情况、项目内容需要根据项目不同情况由普通用户自己填写或单 位管理员代为填写；材料清单中需以附件形式上传项目验收总结报告 （从老系统中下载） 和项目合同书 （从老系统中下载）如图 1-2-2-2， 填写完成后点击保存。图 1-2-2-2 项目验收保存页面深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明123、合同签订操作流

14、程合同签订操作流程3.1、登录系统、登录系统3.1.1 申报单位登录时请先进入深圳市科技创新委员会主页 http:/ 点 击“科技计划管理”进入深圳市科技创新委员会财政专项资金系统。 3.1.2 合同签订请点击申报单位栏目下“合同签订” （如图 1-3-1-1）填写组织机构代码证、 项目申报人身份证号码或管理员身份证号码、密码登录系统。 提示：1、只有申请该项目的项目申报人和单位管理员能看到合同。2、如忘记账号或密码，请将问题描述、管理员身份证复印件、组织机构代码证复 印件、营业执照或事业单位、法定代表人身份证复印件发送至技术支持邮箱， 我们会有专人进行处理。图 1-3-1-1 合同签订登录页

15、面3.2、合同签订、合同签订3.2.1 登录系统就可以看到需签的合同，合同状态是待提交合同状态如图（1-3-2-1） ，点击 “合同”进入合同签订页面如图（1-3-2-2） ，申报单位根据提示填写条款、附件一、附件二、 附件三，填写完后请点击“保存” ，都填完并确认无误后请点击“提交” 。合同的状态即会 变成合同审核状态。 提示：1、签订合同时最好先填写附件三，注意您是否保留一位小数点，是否在数字栏填 了文字。 2、如点击了“提交” ，合同就提交到科创委，申报单位就不能对合同进行修改。深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明133、合同提交以后合同状态就是合同审核状态。 4、提交合同以后等

16、待科创委审核。图 1-3-2-1 合同主页面图 1-3-2-2 合同签订页面3.3、合同被退回、合同被退回3.3.1 经科创委审核后如他觉得您单位的合同需要修改合同就被退回，合同状态就显示委合 同已退回如图（1-3-3-1） ，申报单位点击“合同”进入合同签订页面，您可以根据审核意见 对合同进行修改，修改以后点击“保存” ，确认无误后点击“提交” ，等待科创委审核。 提示：如审核通过合同被退回就直接跳过，直接 PDF 下载打印合同。图 1-3-3-1 合同签订主页面3.4、打印合同、打印合同3.4.1 合同审核通过以后合同状态显示为“待接收纸质材料”如图（1-3-4-1） ，点击“合同” 进入合同签订页面，点击“PDF 下载”下载合同如图（1-3-4-2） ，打印合同后申报单位就 可去交纸质合同。深圳市科技创新委员会财政专项资金系统使用说明14图 1-3-4-1 合同签订主页面图 1-3-4-2 合同签订页面二、评审专家操作流程二、评审专家操作流程1、登录