档 案管理检查评分表

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1、档案管理评分表评比日期:被检查部门: 评 委: 序号检查项目(满分 100 分)分值评分备注(档案管理共(档案管理共 100100 分)分) 1 1电子档案( (共共 2525 分分) ) 1.1电子文件收集齐全:对本部门产生的具有保存价值的电子文件全部收集。10 分1.2电子文件管理规范:文件夹分类、命名方法符合要求。(序号+类别名称)5 分1.3电子文件安全备份。(分类并按年度备份)10 分 2 2文书档案(共(共 6060 分)分) 2.12.1归档文件收集(共归档文件收集(共 2020 分)分) 2.1.1归档文件齐全:凡是具有保存和利用价值的文件材料全部归档。10 分2.1.2归档文

2、件质量符合要求:归档文件应为原件,公司内部有落款的红头文件应为彩色文头并加盖相应的印章;原件破损的要修裱,易褪变的要复印。10 分2.22.2归档文件装订(共归档文件装订(共 5 5 分)分) 2.2.1归档文件装订规范:每件中的排列顺序、装订位置等符合要求。5 分2.32.3归档文件分类(共归档文件分类(共 5 5 分)分) 2.3.1按“年度保管期限”分类法进行分类。5 分 2.42.4归档文件排列(共归档文件排列(共 5 5 分)分)归档文件按机构或问题排列,排列顺序要相对稳定。 5 分2.52.5归档文件编号(共归档文件编号(共 5 5 分)分) 2.5.1在归档文件首页工整标注(盖章

3、或填写)相关内容。5 分22.62.6制作目录(共制作目录(共 1010 分)分) 2.6.1全宗说明内容简明确切。5 分 2.6.2归档文件目录质量、数量符合要求。5 分 2.72.7归档文件装盒(共归档文件装盒(共 1010 分)分) 2.7.1归档文件按保管期限和编件号顺序装盒。4 分 2.7.2档案盒封面、盒脊填写准确和美观。3 分 2.7.3填写文件盒内容、目录。3 分 3 3实物档案(共(共 1515 分)分) 3.1 实物收集齐全:对本部门产生的具有保存价值的实物全部收集。5 分3.2 对实物进行分类并编号。5 分 3.3实物放置整洁美观。5 分 注:1.最后得分计算方法:每类档案管理得分检查档案类别总数。2.得分 79 分(含)以下为不合格,80-89 分为合格,90 分(含)以上为优秀。3.部门最终得分为所有评委评分之平均数。

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