xx年区机关事务管理局后勤保障工作总结

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1、XXXX 年区机关事务管理局后勤保障工作总年区机关事务管理局后勤保障工作总 结结XX 年区机关事务管理局后勤保障工作总结XX 年,XX 区机关事务管理局在区委、区政府的领导下,以党的十八届三中、四中全会精神为指导,以党的群众路线教育实践活动为契机,以节约型机关建设为主线,以“规范、服务、节俭、廉洁、奉献”为原则,保障机关后勤工作高效运行,按照管理精细化、服务标准化、队伍专业化要求,圆满完成了全年各项工作任务。一、坚持围绕中心、服务大局,全力推进区委、区政府部署的各项工作任务(一)做好党的群众路线教育实践活动有关工作。按照中央“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的群众路线教育实践活动的总体要求,深

2、入学习贯彻习近平总书记重要讲话和中央八项规定精神,对局教育实践活动进行了总体部署,结合自身实际,认认真真对照检查,扎扎实实整改落实,规范开展群众路线教育实践各阶段活动,解决形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风这“四风”方面存在的问题,对作风之弊、行为之垢进行大排查、大检修、大扫除。对查找出来的突出问题,进一步梳理研究,从简化办事流程、压缩办事时限、强化督办等方面入手,努力提高服务水平和能力。通过建章立制,做到有章可循,用制度管人、管事。通过推进信息公开,行政服务标准化工作,切实转变工作作风,显著提高办事效能。(二)扎实做好区内各类重要会议的会务保障工作。认真做好区第十五届人大四次会议、区第十

3、四届政协四次会议、区十一届纪委第四次全体会议、区委十一届五次全体会议等区一级会议会前、会中、会后各个环节的衔接和服务及车辆停放、安全保卫、交通疏导等保障工作,将中央八项规定融入到会务保障服务中,转变会议风格,把监督、检查工作贯穿会议始终,在会务保障方面取得了一定的成效。(三)完成区会议中心及配套停车场项目主体工程结算工作。区会议中心及配套停车场项目主体工程因地质条件复杂等客观因素造成主体工程费用增加,我局积极通过召开区行政中心改扩建工作领导小组会议,调整可行性研究报告等措施,在施工、设计、监理单位的配合下,较好地完成了区会议中心及配套停车场项目主体工程的结算收尾工作。(四)成功开通 XX 市政

4、府视频会议系统。为确保区会议中心接收市视频会议的信号接收效果,在区会议中心多功能会议室成功开通 XX 市政府视频会议系统。积极与区政务办等进行协调沟通,配合区政府办公大楼省市电视电话会议系统的安装调试工作,确保视频会议顺利召开。(五)按照中央、省、市、区关于清理办公用房的工作要求,在区领导的精心指导下,对区机关大院办公场地调整分配方案反复进行修改完善。同时,根据第二批群众路线教育实践活动要求,配合做好办公场地的清理和整改工作。(六)做好迎春花市节庆活动的统筹工作并顺利承办XX 年 XX 区传统迎春花市。在原有传统迎春花市的基础上,以“美丽花城,幸福广州”为主题,通过组织丰富的迎春嘉年华活动,营

5、造“花城花市花海洋,迎春迎福迎吉祥”的节日氛围,唱响“广州过年,花城看花”的宣传口号,开展了一系列迎春花市节庆活动。传统迎春花市 3 天人流量超过万人次,花市范围内无刑事案件和消防安全事故发生,获 XX 年传统迎春花市获优秀花市奖。(七)及时完成区委、区政府交办的膳食接待、服务保障工作。坚持“微笑服务”宗旨,提高接待服务人员的服务意识、大局意识和责任意识。一是协助区委、区政府及有关部门做好膳食接待工作,以务实节俭、厉行节约为原则,严格控制接待经费开支标准。二是全力做好上级工作组、兄弟省市及各类会议工作餐保障服务。严格按照中央八项规定要求做好公务接待有关工作。二、坚持优化服务、提高水平,努力为区

6、机关大院各单位和干部职工办实事、办好事(一)统筹做好我局和全区 17 个代核算单位的财务工作。一是做好区 17 个代核算单位财务收支、财务分析及监管、年初预算、年底清算等工作。完成日常财务核算工作,每月及时反馈全面的财务信息,为代核算单位科学、合理使用各项经费提供决策参考。二是完成我局及代核算单位XX 年度财务决算编报工作,申报个人所得税,汇算清缴全年企业所得税款、财政供养人员情况统计、会计报表、劳资年报、财务状况年报等的编制、统计和上报工作。三是根据区有关要求,完成每季度统计预算单位公务卡使用情况、会议费及“三公”经费支出统计上报工作。四是根据国有资产管理暂行办法规定,及时对报废、调拨的固定

7、资产作账务处理。(二)完成区小汽车定编等车辆管理工作。根据省财政厅的通知要求,做好我区暂停党政机关一般公务用车配备业务的过渡时期相关工作,整理统计全区共计 96 个行政、参公事业单位的公务用车情况报市有关部门,为我区公务用车制度改革做好前期工作;根据区实践办的相关文件精神,协助做好区委常委班子党的群众路线教育实践活动公务用车整改方案;配合区公车办做好党政机关借用下属单位车辆情况的抽查核实工作。(三)完成区委机关办公大楼两台电梯的更新改造工作。在施工单位的配合支持下,在不影响区委大院干部职工的正常办公的前提下,加班加点,对区委机关办公大楼两台电梯进行了更新改造,得到了干部职工的一致好评;加大区委

8、、区政府办公大楼设备、设施的巡查维修工作;完善我局小额建设工程交易管理工作,对历史承租户、长期拖欠租金的承租户等进行梳理和租金追缴,重新签订两年房屋租赁合同,强化了对代管公房的管理;做好区挂职干部住宿安排工作,及时解决了挂职干部在住宿上遇到的困难。(四)积极做好各机关办公大院的后勤保障工作。1.充分发挥机关大院事务管理委员会的作用,集思广益,统筹做好停车、绿化、膳食等后勤服务,不断提高机关运作效率。用好区机关事务服务 24 小时热线电话,统一受理区委办公大院、区政府办公大楼各单位关于水电、通讯、空调、设备、交通、保洁、绿化、安保、会务、财务、膳食等机关后勤工作的服务咨询、意见投诉和工作建议,并

9、在一个工作日内给予回复,获 XX 年 XX 区“基评”活动“服务良好单位” 、XX 年度 XX 区绩效管理考评良好等次。2.完善物业巡查方案,加强物业管理外包服务质量的监督检查和人员培训,不断提升卫生、绿化等的管理水平;完成区委办公大楼两侧绿化带一年四季鲜花的更换与种植工作;认真做好垃圾分类、灭蚊、灭鼠、预防登革热等工作,确保机关大院办公环境整洁有序。3.落实区机关大院的安全保卫和日常维护工作。每周对区委大院、区政府办公大楼进行全面消防安全检查,每天做好日常的保安巡查、站岗和记录工作,实行保安定时分段巡逻检查制度,发现问题及时处理;逢元旦、春节等重大节日前,对机关办公区域进行安全检查,全面落实

10、安保及防火设施到位,针对检查中发现的问题给相关单位出具整改意见书,限时整改;配合区信访局做好区委机关大院、区政府机关大楼上访事件的处理工作,获 XX 年度维稳综治与创建平安工作考核优秀单位。4.做好公务车辆使用保障工作。按照勤俭节约、反对铺张浪费和保障公务活动需要的原则,加强公务用车的使用和管理。合理安排公务车辆,保障区大型活动、大型会议和日常公务接待用车,合理安排车辆定期保养、维修、年审等相关工作,做好每月公务车辆运行情况登记,严格控制公务用车数量。进一步完善XX 区机关大院车辆出入停放疏导预案 ,完成区委机关大院车辆通行证的换证工作。定期组织司机进行安全学习培训。5.加强保密和文件收发等工

11、作。全年收发平件万件、密件万件;接听干部职工电话 300 多人次;为机关单位新装电话 17 台,迁移电话 26 台,办理电话、手机改帐、过户等业务 79 户次。6.加强“天灸”保健治疗后勤保障和区委机关大院理发室的管理工作。协调区卫生局安排区中医院医生,一年两次为干部职工进行“天灸”保健治疗;根据干部群众的要求,恢复医疗保健室,为干部群众看病取药提供了方便。继续做好机关理发室的管理,为干部职工提供美发服务,受到干部职工的广泛好评。(五)努力提高膳食服务水平,提高机关干部职工的健康指数。实行膳食管理民主化,定期召开由大院各单位代表组成的膳食管理委员会,广泛征求各单位意见。不断提高膳食服务质量,加

12、强成本核算,节约运行成本,使机关食堂满意度得到进一步提升。组织食堂骨干定期编制食谱,创新品种 60 多款,汤品、面食 30 多款,均衡膳食营养,满足广大干部职工对不同口味的需求;积极采取措施,缩短食堂打饭排队时间,区委机关食堂由原来的“点菜打饭”形式改为“套餐打饭”形式,另逢源食堂增设“定时订套餐,工作人员上门打卡收费”服务,通过采取一系列细致服务,大幅度地提高了膳食质量,工作得到了各单位广大干部职工的认可。(六)不断完善各项设施,努力提升服务质量。做好全区全年 1000 多次各类大小会议的音响服务和设备保障工作。尤其是在区一级一类重大会议过程中,会前反复检查维护设备,会中一丝不苟操作设备,会

13、后总结设备操作的不足,确保会议圆满完成。同时做好区委大院各项维修工作,确保对报修及时反映、快速实施、全面综合考虑维修方案,提高维修水平。(七)关心干部职工切身利益。对编外合同工工资进行调整,提高编外合同工工资待遇;实行干部、职工填报年休假计划,各科室根据工作安排统筹做好职工年休假的计划安排;完成 XX 年度合同工考核工作,评选出优秀人员13 名;每月组织退休人员活动,听取所需,帮助其解决困难;做好合同工的招聘录用工作;做好有关计生工作的宣传、目标责任、考评,及独生子女全保险的续保等工作。基层工会探病慰问 28 次,慰问金共计 9,500 元。三、坚持完善制度、强化管理,进一步提高后勤保障工作的

14、规范化水平(一)进一步加强制度建设。把权力关进制度的笼子,结合局现有规章制度,有针对性地修订和制定局的各项规章制度,用制度去管事管人,注重科学管理,保障我局健康持续发展。经局各科室梳理与改进,对一些制度进行了制定和修订,如XX 区机关事务管理局印章使用管理规定 、区机关事务管理局财务管理补充规定 、 XX 区机关事务管理局代管公房租赁管理办法 、 XX 区机关食堂食品及日耗品采购管理规定 、 全区性大型会议后勤保障工作流程 、车辆维修管理制度 、 XX 区机关事务管理局编外合同工工资标准表等一系列规章制度。继续与伯方律师事务所签订机构法务综合支持服务合同,加强依法管理后勤事务的力度,提高管理质

15、量。与广州星拓电脑技术有限公司签订计算机系统技术支持服务合同,确保政务工作的顺畅运行。(二)精简会议,完善办文、办会工作管理。精简各类会议,局领导能下科室督导的不开会,可开可不开的会尽量不开。严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件落实,加强对文件内容的把关,确保办文质量。整理归档 XX 年度文书档案 311 件、声像档案 193 张、实物档案5 件,按规范做好我局文书档案的收集、整理等工作,获XX 年 XX 区档案行政执法检查优秀档次。认真做好政务公开、保密及普法有关工作,获 XX 年 XX 区政务公开考评获良好等次。与 XX 市怡信物业公司主管签订保密协议,完善保密各项工作及流程。(三

16、)加强局机关干部队伍建设。强化干部队伍建设,提升管理水平,促进队伍建设,今年完成了 2 名副主任科员的竞岗工作,并对膳食管理科、车辆管理两位科长实行轮岗,进一步提高中层领导干部工作水平和工作能力,为后勤保障服务更好更快发展打下了坚实的基础。(四)加强业务培训工作。积极派员参加各种业务培训,及时进行知识更新,不断提高业务水平与工作能力。如派员参加 XX 年区各民主党派负责人、无党派代表人士培训班,档案、消防、物业管理、计生、会计、政务公开、电工、音响师等业务培训,提高了工作人员的专业技能和业务素质。四、坚持内强素质、外树形象,努力提高干部职工的凝聚力和执行力按照党章的规定和要求,党支部通过了对黄庆红、罗锦霞、徐智伟、张少晶 4 名同志的培养,今年吸收为中共正式党员。以“重温历史,党群同心增正能量”为主题,组织党员干部到黄埔军校开展国防爱国教育活动。紧密结合反腐倡廉、纠正“四风” 、培育和践行社会主义核心价值观等实际,加强党风廉政建设,组织党员干部观看廉政话剧黑瞳 、电影基石 、 周恩来的四个昼夜 、 焦裕禄、 生死牛玉儒 、

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