《中文版powerpoint 2007实用教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文版powerpoint 2007实用教程（174页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第01章 初识PowerPoint 2007,PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。,教学重点与难点,PowerPoint应用特点PowerPoint 2007的新增功能启动PowerPoint 2007PowerPoint 2007的
2、界面和视图自定义工作环境,1.1 PowerPoint 2007简介,使用PowerPoint制作个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007办公软件除了拥有全新的界面外，还添加了许多新增功能，使软件应用更加方便快捷。PowerPoint的应用特点 PowerPoint 2007的新增功能,PowerPoint和其他Office应用软件一样，使用方便，界面友好。简单来说，PowerPoint具有如下应用特点：简单易用 帮助系统 与他人协作 多媒体演示 发布应用 支持多种格式的图形文件 输出方式的多样化,1.1.1 PowerPoint
3、的应用特点,PowerPoint 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，明显地调整了工作环境及工具按钮，从而更加直观和便捷。此外，PowerPoint 2007还新增了功能和特性。 面向结果的功能区 取消任务窗格功能 增强的图表功能 专业的SmartArt图形 方便的共享模式,1.1.2 PowerPoint 2007的新增功能,1.2 启动PowerPoint 2007,当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有：常规启动、通过创建新文档启动和通过现
4、有演示文稿启动。 常规启动 通过创建新文档启动 通过现有演示文稿启动,常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮，选择“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可启动PowerPoint 2007，如图1-5所示。,1.2.1 常规启动,成功安装Microsoft Office 2007之后，在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，将弹出如图1-6所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌
5、面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2007文件。,1.2.2 通过创建新文档启动,用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。 双击图标启动 在“文档”中启动,1.2.3 通过现有演示文稿启动,1.3 PowerPoint 2007的界面组成,PowerPoint 2007与旧版本相比，界面有了较大的改变，它使用选项
6、卡替代原有的菜单，使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。本节将主要介绍PowerPoint 2007的工作界面及各种视图方式。 界面简介 视图简介,启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图1-7所示。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。,1.3.1 界面简介,PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户都可以
7、对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。,1.3.2 视图简介,1.4 自定义快速访问工具栏,PowerPoint 2007支持自定义快速访问工具栏及设置工作环境，从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面，并在制作演示文稿时更加得心应手。 自定义快速访问工具栏 设置工作环境,快速访问工具栏位于标题栏的左侧，如图1-16所示。该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作。 添加新的按钮 快速访问工具栏位置的调整,1.4.1 自定义快速访问工具栏,在PowerPoint 2007中，用
8、户可以对工作环境进行设置。 在功能区添加“开发工具”选项卡设置保存选项隐藏功能区工作环境的综合设置,1.4.2 设置工作环境,第02章 使用PowerPoint创建演示文稿,演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。,教学重点与难点,创建演示文稿的方法添加和选择幻灯片复制、调整和删除幻灯片放映和保存演示文稿,2.1 创建演示文稿,在PowerPoint中，存在演示文稿和幻
9、灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 快速建立空演示文稿 建立演示文稿的其他方法,空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。 启动PowerPoint自动创建空演示文稿使用Office按钮创建空演示文稿,2.1.1 快速建立空演示文稿,设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设
10、计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。 根据现有模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文稿根据现有内容新建演示文稿使用Office Online模板创建演示文稿,2.1.2 建立演示文稿的其他方法,2.2 编辑幻灯片,在PowerPoint中，可以对幻灯片进行编辑操作，主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。 添加新幻灯片选择新幻灯片复制幻灯片调整幻灯片顺序删除幻灯片,在启动PowerPoint 2007后，P
11、owerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，弹出如图2-16所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中，如图2-17所示。,2.2.1 添加新幻灯片,在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。 选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模
12、式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。,2.2.2 选择新幻灯片,PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下
13、： 选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。,2.2.3 复制幻灯片,在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。,2.2.4 调整幻灯片顺序,2.3 放映与保存演示文稿,在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。 放映演示文稿保存演示文稿,制作幻灯片的目的是向观众播
14、放最终的作品，在不同的场合、不同的观众的条件下,必须根据实际情况来选择具体的播放方式。在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式：从头开始放映从当前幻灯片放映自定义幻灯片放映,2.3.1 放映演示文稿,文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，可以避免数据的意外丢失。在PowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序相似。 常规保存 加密保存,2.3.2 保存演示文稿,第03章 文本处理功能,直观明了的演示文稿少不了文字的说明，文字是演示文稿中至关重要的组成部分。本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文
15、字的对齐方式和添加特殊符号的方法。,教学重点与难点,占位符的编辑和属性在幻灯片中添加文本在幻灯片中编辑文本设置文本的属性插入符号和公式,3.1 占位符的基本编辑,占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。 选择、移动及调整占位符 复制、剪切、粘贴和删除占位符,占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中，用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。 选择移动调整,3.1.1 选择、移动及调整占位符
16、,用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中占位符之后，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“复制”、“粘贴”及“剪切”等相应按钮即可。 在复制或剪切占位符时，会同时复制或剪切占位符中的所有内容和格式，以及占位符的大小和其他属性。 当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时，被粘贴的占位符将位于原占位符的附近；当把复制的占位符粘贴到其他幻灯片时，则被粘贴的占位符的位置将与原占位符在幻灯片中的位置完全相同。 占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容。 选中占位符后按键盘上的Delete键，可以把占位符及其内部的所有内容删除。,3.1.2 复制、剪切、粘贴和删除占位符,3.2 设置占位符属性,在PowerPoint 2007中，占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现“格式”选项卡，如图3-4所示。通过该选项卡中的各个按钮和命令即可设置占位符的属性。,
