秘书时间管理论文

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1、秘书时间管理论文秘书时间管理论文 篇一：浅谈秘书时间管理与高效工作的关系毕业论文 浅谈秘书时间管理与高效工作的关系 摘要 秘书的工作是繁杂和琐碎的。从接待到文书起草和档 案整理，每一件事的疏忽都会在会造成工作失误，更会影 响效率。因此，对于秘书来说，能不能科学地管理利用时 间和工作绩效的优劣直接相关。因此，一个好的秘书，在 时间管理上只有做到精细，才能提高工作效率； 如果让时 间放任自流势必会出现拖沓，影响工作效率。因此，秘书 必须努力掌握时间管理的艺术， 切实提高工作效率和工作 质量。 关键词： 秘书 时间管理 效率 秘书对时间管理的好坏，对于工作效率有着直接的 影响。而且，考核一个秘书是否

2、称职，不在于这个秘书的 容貌和是否专业，而是在于对工作时间的安排是否有利于 提高效率。所以，一个有经验的秘书，总是会努力提高掌 握时间管理的方法，这样就可以切实提高工作效率和质量。 一、秘书时间管理中存在的问题 1.1 时间管理的重要性 在现代社会，速度成了决定事情成败的关键。而速度 的快慢取决于对时间的把握。研究表明，在时间管理上， 效率的高低相差可以达到十倍。由此可见，时间管理的重 要性。 时间的客观性决定了任何人都不可能左右时间，只能 合理地利用时间来安排自己的工作。时间管理绝不是去管 理时间，而是在有限的时间内，紧密围绕工作目标，高效、 有序地执行计划，圆满地完成任务，要在有限的精力与

3、时 间下，达 到最大的收获和最满意的效果。时间管理就是计划好 工作时间，合理安排工作流程，做好每天的工作安排和自 我管理，力争减少时间的浪费。对于一个秘书来说，好的 时间管理，可以有效地 发挥个人优势，节省人力成本，还能减轻工作压力，达到 事倍功半的效果。 1.2 秘书时间管理中存在的问题 秘书是从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以 及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。对于秘 书工作来说，一个词最能形象地描述，那就是“安排” 。而 安排就离不开时间管理。对于一个不成功的秘书来说，在 时间管理上很容易出现问题，影响工作。1 1.2.1 工作目标不明确会影响效率 对于一个秘书来说，每天

4、都要明确自己一天的工作目 标。如果不清楚自己一天要做哪些工作，那么，就无从谈 起对时间的管理。对于秘书来会所，每天日常性的工作是 必不可少的，而临时的工作变化也是不可避免的。因此， 对于秘书来说，工作目标不明确，必然没有效率。工作的 高效率在于目的明确，知道自己要干什么和如何干才能顺 利完成任务。 1.2.2 工作计划性不强，导致工作效率不高 计划是对一天工作的安排，有了计划，可以使整个工 作有条不紊地展开。但有的秘书对于工作几乎不重视，或 者根本就没有计划，事到临头才想起工作的重要，整天忙 于应付突发事件，连一些日常工作都能弄得手忙脚乱，即 使劳累过度也依然没有办成一件事，更别提办好了。 对

5、于秘书来说，工作没有计划，就谈不上高效率，没 有计划的秘书，会让工作陷入忙乱和无从插手的地步，到 头来，时间流逝了，却什么工作也没有做，更不要提保质 保量地完成了。 对于秘书来说，工作量是随时可能变化的，尤其在现 代社会，秘书工作更应该高效率地运转。这就要求秘书对 工作保持高度关注和时时处于紧张状态，不可有丝毫地拖 延。而有的秘书却没有时间观念，做起事情来拖拉，能够 普今天完成的工作也要拖延到明天，到了明天，新的工作 又会被后延。这样一来，就是的工作陷入杂乱无章的状态 里，整天忙碌却找不到头绪。 1杨险峰. 80/20 法则与 秘书时间管理J. 秘书之友. XX(01) ：第 52 页第四章.

6、 二、秘书时间管理的原则和管理方法 对于秘书工作来说，似乎按部就班的工作比较多， 但即使是千篇一律的工作，如果不进行时间管理，合理安 排，重复、简单的工作也会造成拖沓。 秘书时间管理必须抓住重点。抓住重点在于合理地分 配时间。对于秘书来说，每件事都需要花费时间去做，但 不可能做好每一件事，只能做好最重要的事情。 2.1 管理时间就是管理你的生命 时间对于任何人来说都是宝贵的，在工作中尤其如此。 以及管理时间，就是让工作有序地进行。时间管理要区分 战略和战术两个层次。战略管理要放在首位，即要区分好 时间内要实现的整体目标和价值，同时要随时做好方向性 的调整，随时处理因战略变化而来带的人事变动的计

7、划安 排；在时间战术安排上，要确定好长期目标和短期目标， 在做好短期目标的同时，在时间的安排上还要顾及到长期 目标的运作。 【2在利用时间上，要尽力做到工作价值的最 大化，要通过管理让时间显得充裕，这样才不会显得紧张 和忙乱。在时间管理上好药敢于解放思想，打破常规，发 明更多的创新方式，让时间利用显得更加有效率。 2.2 减少不必要的时间浪费 时间有时显得很充足，但有时又会觉得很稀缺。这种 感觉的差异就在于如何把握对时间不必要的浪费。如果能 在每分钟都完成计划好的工作，那么，时间就会显得绰绰 有余；反之，时间就会变得紧张。因此，要减少不必要的 时间浪费，就要改变一些坏习惯，尤其是要改变无意义的

8、 思考及行动的习惯。许多秘书在思考和做出决定时，没有 主次之分，总是想到哪里就把决定做到哪里，没有顾忌到 事情的延续性，同时，在思考问题时，无法做到注意力集 中，有时还走神、打岔， 【3这样思考问题得出的结论自然难免有错误。同时， 秘书还应该注意做事不可贪 2 黄染. 男性上班族饮食 有三“忌”J. 秘书之友. XX(05)：第 18 页第三章. 3 张东. 办公室里的养生秘笈J. 秘书之友. XX(05) ：第 43 页第三章 篇二：时间管理论文 时间管理 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。 无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因 此，管理时间的水平高低，会决定我们事

9、业和生活的成败。 在我身边，每个人对时间的管理方法各不相同，因此 有了效率高低之分。我曾经向我表姐请教过有效管理时间 的方法，下面就以我表姐对时间的管理为例，从她的方法 中，我受益匪浅。她把对时间的管理大体分为以下几个步 骤： 一 目标明确是关键： 首先要明确的知道你想要什么。表姐说她在北京读大 学的时候，在曾经训练过的一个跆拳道馆，墙上有一块巨 大的标语， “你的目标是黑带！” 。它提醒每个学员为什么 他们要经过如此艰苦的训练。我们独自工作的时候，很容 易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在 不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。那么当意 识到这点，问自己 “我到底在这里试图

10、想实现什么目标么？ ”我们必须尽量清楚自己的目标。使目标更明确，并把它 们写出来。我们的目标必须清楚到这种程度：即使一个陌 生人，在客观地了解了你的情况后，都能就你是否完成每 个目标给出一个绝对的“是”或 “否”的答复。假如你不 能明确的定义你的目标，就算到达了你又怎么能知道？ 然而，就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，我 们也必须定时重新审视目标。每天早晨重读清楚写下的目 标，将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它 们贴在墙上。这并不只帮助我们关注自己的目标，也许更 有助于让我们忽视那些目标之外的事情。 二 灵活安排 知道目标与知道达到目标的途径是完全不同的。一架 典型的商用飞机

11、90的时间偏离航线，但它差不多总是能 到达目的地，因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。 我们不可能预知确切的途径，但计划的真实目的在于我们 确信存在一条可行的途径。据统计 80的新商业机构在头 五年里倒闭，但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业 机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始的 成功的企业，通常都会发现最初的计划惨遭败绩，他们只 是因为尝试其他途径而成功。因此，紧守目标，但灵活对 待计划。 三 一时一事 坚持非常基础的用纸笔记录要做的事，而并非某些 精细的组织系统。唯一的组织工具只是一个笔记薄，在上 面写下所有任务以及它们的完成期限。并不为预先的安排 和次序而担忧，只需看一

12、眼清单，选出适合空余时间的要 事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。 这个简单的习惯为我们节约大量时间。首先，它使我 们对每项任务全神贯注，做起来效率就很高。转换任务会 浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独 处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上，如果可 能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成 它们。例如一次性连续做完我们的数学作业，然后去做所 有的编程作业等，这样会使我们的大脑处于数学思维，编 程思维的状态，并且尽可能长时间的保持单一的模式。第 二，这个习惯也会使我们没有压力，思维不会因为有过多 要做的东西而混乱。 四 现在开始与果断放弃 一旦我们觉得自己

13、变得懒散而又想起必须要做的事情， 停下来大声说， ”现 在开始！” 拖拖拉拉的代价是巨大的，因为一次次的 回到工作中，大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然 重要，但行动更重要。思考和计划不会让我们得到报酬， 只有工作成果才能。所以，如果犹豫的时候，就大胆的行 动吧，想象它根本不可能失败。 养成果断决定的习惯是绝对必要的。如果怀疑，不如 放弃。如果有一些事情会浪费时间，一定要毫不犹豫地放 弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。 五 完全投入与劳逸结合 在一段时间里，除了做眼前的工作以外不要考虑其他 任何事情。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所，同时确 保在一段时间里不会觉得饿。在此期间

14、根本不离开椅子， 也不要和人说话，决定好了要做什么，就不要做其他事情， 让自己进入完全投入的状态，以保证高效率、高质量的完 成该任务。 然而，要再工作学习中保持长期的动力、健康还有快 乐，那么我们必须还要学会合理的安排生活。假如你觉得 自己需要恢复一下体力，那就彻底的休息，休息的时候， 闭眼，做深呼吸，听一些轻松的音乐或者出去走走，小睡 二十分钟，或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力 工作。我们还要懂得放松自己。例如做运动、参加聚会和 社团等。在生活的各个方面维持一个平衡，做到劳逸结合。 我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的 有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯会使我们更高效 的

15、学习。因此，掌握好的时间管理，会让我们享受充实而 丰富的生活，会使我们获得更优质的人生。 篇三：大学生时间管理论文 大学生时间管理 记得从上小学开始，老师就一直教导我们珍惜时间， 可是当时还小，几乎意识不到时间已从生命中流失，只是 不断的在重复走着被规定好的路，从迈进大学校门开始， 脱离了原本的束缚，我就逐渐意识到自我管理的重要性， 回忆走过的二十多年，感觉时间匆匆而过，像流水一般无 法抓住，也切身体会到将来要面对的责任和压力，感觉到 时间的宝贵。 “一寸光阴一寸金”对我们来说不再是一句空 论，特别在这个日益发达的经济社会，我们大学生正处于 青年阶段，处在人生的黄金时间，处在人生直线的黄金分

16、割点，精力旺盛，报复也很大，可以说这一时期是奠定人 生成功基础的最佳时机。要追求成功，实现成功，就要从 现在开始更好的自我管理，改变个人工作习惯，做时间的 主人，否则就会被时间管理，跟不上时间的步伐。时间的 重要性人人皆知，要想把握时间，就要先了解时间，再来 合理运用时间。 时间对每个人都是均等的，没有人能拥有比你更多和 更少的时间；时间无法蓄积，不论你愿不愿意，我们都必 须消费时间；时间是任何活动所不能缺少的基本资源，无 法取代。而且时间具有不可再生性，一旦失去决不会重来。 时间就是金钱，时间就是生命，这都是自古流传下来的真 理，只有充分认识时间的价值，才有助于你正确的行事。 往往在现实生活中，每个人都会在没有做一件事的时候把 责任推卸给“没有时间” ，而时间像是海绵，只要挤就会有； 时间更像下脚料，就看你会不会合理利用。一点一滴的积 累，就会得到长长的时间。合理利用时间就是与时间争夺 宝贵的生命，要学会“忙里偷闲” 。没有时间，生命就无法 衡量，无法计算；没有时间，一切历史都会失去意义，一 切生命都会失去风采。鲁迅说：“节约时间，也就是使一 个