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1、试论医疗机构人力资源档案信息化 档案管理涉及员工的招聘、选拔、绩效考核、培训等，所以医疗机构应当建立一个科 学、有效、权威、不断更新的档案管理系统，逐步实现档案的信息化、动态化、便捷化， 为人力资源部门考核、决策提供便捷的信息。 1 医疗机构人力资源档案信息化管理的基本内容 在人力资源的管理工作当中，建立档案信息化的主要内容有：建立稳定的档案电子 化管理系统；规范档案的目录输入方式；加强档案管理队伍的建设。 建立稳定的档案电子化管理系统 档案的电子化，就是人力资源部门在办公的过程中，对于一些图片、音像等进行数 字化处理加工，进而生成关于人力资源的信息。具体的措施是：一方面把非电子化档案转 化为
2、数字化档案，例如对一些档案的扫描、对邮件网页按照归档要求进行格式转化，来实 现档案信息的数字化；另一方面加强电子档案的最初性和完整性，将电子文件的处理过程 一一纳入到档案的电子化系统中，以此确保电子归档文件的原始性、可靠性、和完整性。 规范档案的目录输入方式 在医疗机构的人力资源档案信息化管理过程中，工作人员需要建立多种不同的数据 库，以满足信息化时代的需求。在建立数据库时，需要注意的问题是做好目标的输入，因 为在搜索档案的时候，通常会输入目录的关键字来查询所需要的资料，所以在建立数据库 时，人力资源部门要确保目录输入的规范化、合理化1。 加强档案管理队伍的建设 当前医疗机构中，很多人力资源管
3、理人员都算的上是企业的元老了，他们受传统观 念的影响比较深，对于高科技的理解和接受能力比较差，因此医疗机构必须要加强管理队 伍的建设，加大对于企业员工的培训，提高企业员工的整体业务素质，不断引进科技型人 才，完善医疗机构的人力资源档案管理队伍，使医疗机构的人力资源队伍建设得到更好更 快的发展。 2 医疗机构人力资源档案信息化管理的地位和作用 医疗机构人力资源档案信息化管理，是以网络技术为平台，对其实施的管理，随着 信息化进程的加快，人力资源档案信息化平台显得更加重要。 档案信息化管理具有动态更新性 现阶段，每个企业都实行绩效指标体系制度，医疗机构也不例外，每一位企业员工 的工作效率指标、医疗质
4、量指标、薪资状况指标、发展能力指标都具有极大的变化性，因 此也要不断的更新档案的信息。医疗机构通过建立人力资源个体档案，以员工的姓名、岗 位、身份证号等信息为检索，在计算机系统不断更新的状态下，员工能够及时查出自己的 奖惩、薪资、成果等数据资料，这样不仅给企业带来便利，也为员工提供了方便。 档案信息化管理具有辅助决策性 医疗机构的人力资源档案，是记录企业员工从事医疗活动的有利证据和展开各项工 作的基础。因为在档案的管理过程中，保留的是各个时期资料的原始性而且具有很强的权 威性，所以，档案的信息化管理，不仅为人力资源部门提供有效、准确的信息服务，还能 在宏观上起到辅助决策的作用。人力资源管理部门
5、通过办公局域网、政务网的使用权限， 利用搜索定位功能，来实现档案信息的查询，为人力资源部门实现员工的培训计划、绩效 管理和选拔人才提供了真实的材料证明2。 档案信息化管理极大的提高了档案的管理效率 在庞大的医疗机构下，由于科室之间、职称之间的不同，使得档案的信息收集、分 类归档工作十分复杂，人力资源部门每年都要对员工的绩效考核进行分类、整理和归纳， 由于员工较多，导致档案的数量大，这就需要一个面积较大的档案室存放，如果手工进行 这些操作，不仅浪费时间，工作效率也低下。反之，利用计算机带来的便利，将纸质材料 转化为电子文档进行归档，能够及时的传递、利用保存、查询、修改信息，这样不仅提高 了工作效
6、率而且还节省了时间，避免了人工录入档案过程中出现的错误。 3 医疗机构人力资源档案信息化的安全管理 在档案信息化管理给医疗机构带来便利的同时，也存在着极大的安全隐患，这种隐 患带来的后果是无法估量的，医疗机构必须采取相应措施，在享受便利的同时也要保证安 全不受到任何威胁。 建立健全信息化档案管理制度 在制度上，医疗机构人力资源要加大档案的信息化管理，在医院的各个部门都要加 大培养员工的安全意识，严格按照医疗机构章程办事，完善关于人力资源的各项规章制度， 在有序的规章制度下进行工作。 严格落实访问权限 随着黑客的涌入，使得许多数据库的安全受到威胁，这不但会影响企业工作的正常 运行，还会给企业带来不必要的经济损失，这就要求医疗机构的人力资源部门，利用计算 机的加密功能，对数据库的安全进行有效的维护3。 4 结语 随着医疗机构人力资源的不断深化改革，在给档案管理信息化带来便利的同时，也 面临着挑战与定位，档案工作者应该及时更新技术，在管理体制与人员素质上要紧跟时代 的脚步，提高档案管理的信息化水平，为人力资源部门提供准确的数据和辅助决策支持。
