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1、浅议环保档案现代化的问题及数字化管理 数字化管理的内容，主要是指以数据压缩、数据库和数字扫描等方面的技术内容，将 一些纸质的文件，声像的文件整合为一个高效的信息资源库。随着科学技术的不断发展， 关于环境保护档案的内容，业界也提出了更高标准的要求，信息量的加大，使得现代化和 数字化的管理模式成为行业的主流，对环保档案展开数字化的管理模式，可以解决一些潜 在的问题，提升环保档案管理的职能型和服务型。 一、环保档案现代化的问题 具有一定的复杂性 随着我国环境保护事业的不断深入，各项资料内容的补充也变得越来越频繁，这就 直接增大了环保档案的数量内容，同时也提升了其类型的复杂化特点，同时多样化的载体 形
2、式，也会为档案的管理和查阅带来一定的难度。在工作中，对一些重要的环保档案进行 现代化管理的时候，也会为其使用和查阅的内容，带来较大的影响，并且随着时间的积累， 大量的数据内容没能进行及时的处理和归类，这就会导致文献内容，难以在正确的渠道内 进行流通。 环保工作起步较晚 由于经济发展的需求，在早些年，对于环保事业，无论是政府部门，抑或是民间组 织，都未能给予高度的重视，所以也就导致了环保工作的起步较慢，一些环境保护机构， 也会受到市场环境的影响，在资金和场地等方面，无法为环保档案进行细致化的管理。在 调查中发现，对于现代化的环保档案管理，缺乏必要的管理制度，以及相关人员对于这份 工作内容也为给予
3、足够的重视，这样在日常的工作中，对于环保档案，不能做到及时的整 理和收集。 缺乏统一化的管理 对于环保档案数据的处理，缺乏统一化的管理，这样就导致不能对档案进行系统化 的收集和使用，更缺少一套严格的管理标准。在档案整理的过程中，一些档案管理人员对 于这些材料产生了漠视的态度，对于一些档案的整理和归纳产生了忽视的态度，同时也可 能会导致一些应该归档的材料，没能和原稿一起进行附带，这样在环保材料进行层层上报 的过程中，很可能会出现信息丢失的问题，不能形成配套内容的拓展。缺乏统一化的管理， 对于资源共享也会造成一定的负面影响，这样环保档案的效益，很难得到最大程度的发挥。 二、环保档案数字化管理的内容
4、 对档案数字化管理工作引起重视 对于汉堡档案的数字化管理，无论是民间组织，亦或者是政府机构，都需要对这项 工作给予足够的重视。从领导层做起，对于数字化的档案管理工作，要在思想上和技术上 对此进行强调，这样才能为环保档案的管理，提供出更为有效的条件来。同时，对于计算 机等硬件设备，也要给予合理的投入，提高其硬件配置，这样更利于环保档案数字化的顺 利开展。同时，在执行数字化管理的过程中，对于从事档案管理工作人员的思想认识，也 要进行相应的提升，帮助其摆脱传统档案管理工作带来的局限性，适应数字化档案管理的 内容，为以后的工作建立良好的信心。 完善数字化管理归档的基础工作 在完成数字化管理归档的基础工
5、作中，需要循序渐进，逐步解决问题。首先，可以 对电子文件的管理工作，制定出相应的制度来，并建立相应的责任制、移交制和会签制的 内容来，这样可以确保环保档案的收集工作，能够顺利地进行展开；其次，对于环保档案 的电子文件，要做好切实的保管工作，引入相关的技术鉴定内容，并且根据相关的成本内 容，把那些不适合进行归纳，或者是不合格的电子文件进行剔除；还有，对于著录工作也 要给予足够的重视，对环保档案进行归档和检索，并且这个环节的工作，可以对这些文件 进行具体的统计和应用。在对文件进行归档的过程中，工作人员还需要对数据开展必要的 保护措施，尤其是在对信息进行传输的过程里，要做好加密工作，避免有人恶意的进
6、行窃 取和破坏。必要的时候，还可以成立相关的保密小组，将档案归档工作和保密工作同步进 行，对一些涉密的环保档案，进行切实的控制，派遣专人进行操作。 建立以数据库为核心的管理理论 以数据库为核心的管理理论，对全文数据库的内容给予了深入的研究，既包括了数 字化的电子元件，同时还有相应的纸质档案，要想确保数字化的范围，那么应该对数据库 的建立给予重视。例如在“污染源普查”工作中，在全国范围内的调查工作中，得出了大量 的数据内容，对于这些数据，要展开数字化的管理，这样才能确保数据的利用价值和参考 价值。建库时，要利用已有的数据内容进行导入，这样可以节省一定的工作量，在完成备 份工作之后，还应该按照不同的情况，来对备份的方案进行选择，对备份的过程要进行细 致的记录，并且定期检验所备份的数据，防止因为硬件损坏，或者是系统瘫痪而出现数据 库被毁坏的问题。最后，在建立数据库的时候，要对其兼容性进行注意，确保其能够符合 行业所设定的标注化协议。 三、?Y 语 环保档案数字化管理工作具有较高的服务型和政策性，并且对管理人员的技术要求 也极为严格，所以，相关工作人员应该顺应时代的发展，对个人素养进行及时的提升，掌 握先进的技术知识，这样才能使环保档案，进行最为有效的利用。
