浅析如何做好图书馆管理工作

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1、浅析如何做好图书馆管理工作图书馆是人类知识的宝库,是精神的粮仓。图书馆是组织人们共同使用这些财富的场 所。为此,图书馆对促进人类进步、社会发展将起到举足轻重的作用。做好图书馆管理工 作是发挥图书馆作用的关键。一、转变对图书馆管理工作的观念认识转变长期以来对高校图书管理工作所存在的偏差,切实把提高高校图书馆工作放在 提升社会文化水准、提高全民素质的全局中加以认真对待。一是图书馆相关领导要转变观 念。把图书馆工作摆上更加重要的位置,在人员调配、资金投入、评优评先和职称评定等 方面给予优先考虑。二是始终坚持服务社会精神文明建设理念。高校图书馆是社会文化事 业的重要做成部分,是一个面向全社会的文化教育

2、机构。要围绕经济社会改革与发展,及 时了解掌握广大读者的信息需求,提供信息服务,提高信息资源建设和信息服务质量,主 动为社会全面发展和进步做出应有的贡献。二、提升图书管理人员的素质与能力作为图书管理人员,要努力提高自己的政治素质和业务水平,平日注意加强学习, 熟练掌握较高水平的图书馆知识、外语知识、计算机技能和网络技术。注意基础教育知识 的广泛涉猎吸取,努力适应基本教育的要求,为学校的教育、教学管理提供优势的信息服 务。图书馆要组织要素质培训与业务提升工作,定期或不定期地组织开展各种技术和专业 培训,通过培训提高工作人员的业务技能与管理能力,使其能熟练地工作,应给予图书馆 工作者更多关怀,以激

3、发图书馆工作者的工作责任心与敬业精神。建立有效的激励机制。 引入竞争机制,实行奖勤罚懒,优胜劣汰,调动广大图书馆工作者的工作积极性,彻底改 变原来那种把图书馆工作看成是安排教工亲属和分流人员就业的场所的错误认识。加大管 理力度,挖掘图书馆工作者的工作潜力,增强图书馆工作者的工作责任感,促进人员素质 提高,增强内部活力,切实提高图书资料管理水平。三、创设和谐的图书馆阅读环境图书馆内部环境对读者的影响是不可忽视的,好的内部环境能使读者产生愉悦心情、 提高学习效率,而差的内部环境却可能导致情绪低落、妨碍学习。构建和谐的阅读环境, 其目的之一就是为了使图书馆资源能够高效利用,只有资源配置合理,才可能产

4、生和谐的 阅读环境。和谐的阅读环境既是图书馆与读者追求的理想境界,也是解决上述问题的指导 思想。阅读环境的好坏,取决于管理、规章制度、内部环境、工作人员与读者等诸多因素, 当每个要素都处于良性时,人与人、人与制度、人与环境等之间的关系就会达到良好的互 动作用,各要素功能就会发挥到极至,各要素形成的合力就会成倍增加,否则,各要素的 功能就会相互制约,多样性的发散就会导致合力很弱,乃至形成无序状态。和谐的阅读环 境既是图书馆力求达到的,也是读者冀望的,是一种共同的愿景。对图书馆而言,在制订 相关规章制度时,要从全局考虑,既要看到规则带来的正面效应,也要想到可能导致的负 面影响,并尽可能通过其它措施

5、减少负面效果。对读者而言,除了自觉遵守相关规章制度 外,还要有一种彼此谦让、尊重的风尚。四、健全图书馆各项管理制度制度是做好每一项工作的前提,是提高工作效率的可靠保证,图书室工作也不例外。 严格执行各项规章制度,使图书馆的工作规范化。图书馆的管理工作,包括书刊的采购、 验收、登记、分类编目、库房管理、流通和阅览等很多方面,虽然书刊馆藏的数量比较少, 但每个环节都需要认真对待,严格按有关标准规定或要求进行,不可忽视。健全各种管理 制度,正常开展借书、阅览活动,对新进的图书,采用科学的方法进行分类、编目与整理, 为每本书登记建卡,为每位老师、学生办理借阅卡,做好图书和资料的出借工作。五、实现馆藏资

6、源优化利用调整馆藏资源,优化资源配置。对图书馆而言,追求高的信息资源保障率、合理的 藏书结构、方便快捷的信息获取技术,是提升核心能力的主要方面。图书馆要根据学校的 整体规划和布局以及馆藏信息资源的现状,结合读者的数量、类型、层次、结构等,对馆 藏信息资源进行整合。要改变图书馆的某些不尽合理的规则,促进馆藏资源的最大利用, 给读者享受服务带来了便利。从信息收集、采购、编目、管理到提供服务,都力求从以“书” 为本到以“人”为本。图书馆应该投入资金,缩短图书更新的周期,给读者的资料来源注入 新的血液。及时为编写好各种图书和资料索引,一有新书及时提供新信息,以便读者查找、 查阅,全面提高图书资料的流通率,利用率,充分发挥图书馆的作用。六、注重图书馆工作创新在做好传统文献处理的同时,借助网络环境,在信息的采集、加工、组织、服务方 面,以新的方式组织、控制、选择、传播信息,探索建立开放型服务系统。针对不同读者 的信息需求,转变服务模式,在完成公益服务的同时,尝试开展各种类型的有偿信息服 务,提高图书馆的自身发展能力。如开展代查、代检索、代翻译、代办手续、代复制、联 机检索、光盘检索、联机目录查询、网上专题信息服务等特色服务。努力把图书馆从文献 资料的收藏者和提供者,转变为信息产品的生产者、开发者和提供者。

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