公司礼仪培训资料ppt课件

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1、2018/10/10,实用礼仪培训,实用礼仪培训,2018/10/10,培训内容,礼仪的概念 礼仪的核心 学习礼仪的意义及目标 商务礼仪仪容仪表、言谈举止 电话礼仪 办公室礼仪 电梯礼仪,2018/10/10,什么是礼仪?,礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。,2018/10/10,礼仪的核心是什么?,礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。 尊重分自尊与尊他。,2018/10/10,自尊,首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻” 第三

2、要尊重自己的公司。,2018/10/10,尊重他人,用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养: 尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,2018/10/10,尊重他人的三A原则,接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。 重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。 赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。,2018/10/10,学习礼仪的意义,简言之:内强素质,外塑形象 第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。 个人修养包括学识、做人

3、、职业道德 1、丰富的学识是知礼、守礼的基础; 2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则,诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。 3、职业道德要有开放的头脑,敢于创新,不拘泥现状,有团队精神,坚持原则,不唯上,不唯权,要敬业爱岗,主动承担工作及工作责任,适应公司的文化,追求效率和效益,追求完美。,2018/10/10,学习礼仪的意义,展现良好的个人素质、个人修养。 个人修养包括学识、做人、职业道德 个人修养要做到心要谦虚,量要宏大,唯宽以容人,唯厚以载人。 教养体现于细节,细节展示素质。,2018/10/10,学习礼仪的意义,有利于建立良好的人际沟通。 有利于维护、提升企业

4、形象。 企业管理是否规范可看三个要点: 1、办公室内有所噪音。 2、着装是否规范。 3、同事之间距离是否有度。 人际交往中的常规距离有四:1、私人距离:小于半米;2、常规距离(交际距离):半米到一米;3、礼仪距离(尊重距离)与长辈或领导 :一米到三米之间;4、公共距离(有距离的距离):三米或三米以上。,2018/10/10,学习礼仪要达到的目标,懂得人际交往的一般礼节 提升职业成熟度 掌握职业素养的评价标准 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯 培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值,2018/10/10,商务礼仪,商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节,它是一种约定俗成的行为规范。是商

5、务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。 商务礼仪的核心是一种行为准则,是体现人与人之间的相互尊重。,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),1、发型发式要求 干净整洁 不宜过长,最短标准不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),2、面部修饰 剔须修面,保持清洁。 商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品,要保持口气清新。,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(西装) 颜色(三色原则):上衣、裤子、衬衫、领带、皮鞋都在内,颜色

6、不超过3种。剪裁得体的西服套装,可以选择藏蓝色、灰色、黑色、米色、棕色或者带有暗条纹的。在庄重、正式的场合中,男士应该穿着正式商务着装,即西装应该是深色的,一般来,藏蓝色适用于正式商务场合;而黑色西装则更适合商务正式晚宴或聚会时穿着。 款式:西装的基本款式有单排扣和双排扣两种。欧洲人偏向于选择双排扣的西装;而亚洲人则多选择单排扣的款式。 钮扣系法:单排扣也有不同数量的纽扣,作为商务西装,多以单排两粒扣或单排三粒扣为主。,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(衬衣) 颜色:白色的长袖衬衫是搭配西装最好的选择,其次是浅蓝色带有细致的条纹或小格子图案的衬衫。 袖子长度:衬衫

7、袖口应露出西装外约12公分;衬衫衣领应高出西装衣领0.51公分。这样既美观又可以起到保护作用。 钮扣:有领口的衬衫只适合于较随意的场合。,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(领带) 颜色:领带的颜色应该比衬衫的颜色深一些。如果西装和衬衫看上去比较平淡。可以系一条有图案的领带,但不要太过花哨。男士商务着装全身衣着的颜色加起来应该保持在三种颜色之内。 长度:打好的领带长度应该刚好到皮带扣上。.,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(领带) 领带夹的夹法:穿西服时使用领带夹,正确的领带夹的用法应该是将其别在特定的位置,即从上往下数,在衬衫的第四与

8、第五粒钮扣之间,将领带夹别上,然后扣上西服上衣的扣子,从外面一般应当看不见领带夹。按照妆饰礼仪的规定,领带夹这种饰物的主要用途是固定领带,领带夹的用法上要注意,如果稍许外露还说得过去,如果把它别得太靠上,甚至直逼衬衫领扣,就显得过分张扬。,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(领带),2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(领带),2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(领带),2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(领带),2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(领带),

9、2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(领带),2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(领带),2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),3、着装要求(鞋袜) 颜色 质地着西装整体要求:三一定律皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(男士篇),4、必备物品 钢笔或签字笔 名片夹 纸巾 男人的腰部,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(女士篇),1、发型发式“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份。 发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。,2018/10/10,

10、商务礼仪仪容仪表(女士篇),2、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项: 化妆要自然,力求妆成有却无 化妆要美化,不能化另类妆 化妆应避人,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(女士篇),3、商务着装要求,着职业套装(裙装) 不穿黑色皮裙 不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服 正式高级场合不光腿 穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂花的丝袜 袜子不可以有破损,应带备用袜子 袜子长度,避免出现三节腿,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(女士篇),3、商务着装要求,鞋子的要求 不穿过高、过细的鞋跟 不穿前不露脚趾后

11、露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋,2018/10/10,商务礼仪仪容仪表(女士篇),3、商务着装要求,佩戴饰品原则符合身份,以少为宜 不戴展示财力的珠宝首饰, 不戴展示性别魅力的饰品 同质同色 戒指的戴法 数量不超过两件 包的要求。 男人看表,女人看包。包是女性行为的符号。,2018/10/10,商务礼仪言谈举止,1、礼仪三到眼到、口到、意到 2、相互介绍 3、握手礼 4、互换名片 5、通信工具使用艺术 6、其他注意事项,2018/10/10,商务礼仪言谈举止,1、礼仪三到眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼

12、部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。,2018/10/10,商务礼仪言谈举止,2、相互介绍。尊者居后原则 把地位低者介绍给地位高者 把年轻者介绍给长者 把客人介绍给主人 把男士介绍给女士 把迟到者介绍给早到者 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。,2018/10/10,商务礼仪言谈举止,1、握手礼仪 握手次序:女士先伸手,男

13、士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。 握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。,2018/10/10,商务礼仪言谈举止,4、互换名片 递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,在用敬语:“认识您真高兴”“请多指教”等。 接名片:双手接过对方

14、的名片,要简单地看一下内容,轻声念出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带,应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。,2018/10/10,商务礼仪言谈举止,5、通信工具使用艺术 商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免让人感觉你是三心二意,应与人交往寒暄后,当对方面将手机关掉,体现你对他人的尊重。 6、其他注意事项 社交所禁止吸烟,禁止大声喧哗,要注意音量的控制。,2018/10/10,电话礼仪,1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,嘉瑞”,应有“我代表公司、代表嘉瑞形象”的意识。 不允许接电话以“喂,喂”

15、或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。,2018/10/10,电话礼仪如果接到拨错的电话如何处理?,1、要保持风度,切勿发脾气,耍态度。 2、确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。 3、如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不要教训人家,或抱怨。,2018/10/10,电话礼仪,2、微笑接听电话 声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。 3、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声

16、音是懒散的,无精打采的。 通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。,2018/10/10,电话礼仪,4、迅速准确的接听电话 在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。,2018/10/10,电话礼仪,5、认真做好电话记录上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录。 电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。 永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。,

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