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1、浅析高校大学生档案管理存在的问题及对策大学生档案是反映学生个人经历、思想品德、成绩、个性特点、专长爱好、健康状况 等方面的原始记录，是学校教育、考察、培养人才的第一手资料，更是用人单位选拔聘用、 考核培养人才的主要依据。1近年来，高校的扩招、学生规模的扩大，档案管理机制的不 健全等原因，导致高校学生档案管理中存在诸多问题。因此，深入探讨大学生档案管理， 使大学生档案能够为学校管理服务，为企事业单位提供真实准确的人才信息，具有十分重 要的现实意义。本文从档案的流入、在校管理、流出三个环节探讨存在的问题，并提出解 决对策。一、高校大学生档案管理中存在的问题1、档案流入环节学生、教师档案意识不强。大
2、学生入学时，学籍档案是反映其高中期间，学习、生 活各方面表现、优势、劣势，特长，班级管理经验的重要凭证，对老师在大学期间对其进 一步的指导有着非常重要的意义。而今，因为学校、教育部门对档案的不重视，加之学生 档案意识不强，档案在学生带到学校的过程中，被私自拆封、撕坏、遗失的情况屡有发生， 此外，档案在学生移交到学校后，因为老师的不专业以及对档案的不重视，经常将学生档 案束之高阁或丢失，没有使档案发挥其应有的作用。档案材料标准不一。近几年，高校学生档案是在新生报到时开始收集，然而，由于 我国各省区学生高中档案没有统一标准，因此，学生档案在纸张、笔迹、格式、内容各方 面规格不一，五花八门，档案质量
3、参差不齐。2、档案管理环节档案管理归口不一。许多高校学生档案管理归口部门不统一。以内蒙古某高校为例， xx 年至 2016 年一直归招生就业处管理，2016 年至今，一直归各二级学院管理。还有一些 高校档案归人事处、学生处管理。归口不一必然导致档案管理的标准、规范不一致，档案 管理混乱。学生档案内容陈旧。本人在从事档案管理的七年间，通过访谈，发现 70%的单位对 毕业生档案材料不感兴趣，因为档案材料中找不到单位聘用人员所需的各种信息。本人所 在的高校，学生的档案主要由高中学籍档案、大学期间的成绩单、学年鉴定表、高等毕业 生登记表、体检表、实习考核表、体能测试表组成，这些材料千人一面，很难反映出
4、学生 的创新能力、沟通能力、组织协调能力等信息，无法给用人单位提供选择依据，与用人单 位的期望值相差甚远。档案管理人员非专业化。高校的档案管理人员普遍为学团工作人员，平时工作忙， 任务重，没有接受过专门的档案管理培训，缺乏应有的档案管理基本知识，在存放、管理 等方面，缺乏专门的制度，导致了档案管理方面重收集，轻利用的情况。档案管理制度滞后。大部分高校没有建立档案管理工作程序、规章及制度，使档案 管理工作无章可循，缺乏固定的规范和法律保障。3、档案流出环节档案封装质量低。高校学生毕业时，档案是其大学期间学习成绩、社会工作、文体 活动、总体表现的重要材料，对其将来的就业、提拔起到了关键的作用。但是
5、，由于目前 高校没有严格执行相关的管理制度，加之档案封装材料多、人手少，每年都是抽调学生封 装档案。学生能力有限，责任意识不强，致使学生档案材料收集、装档过程中出错情况时 有发生。档案移交不规范。目前高校档案移交主要为“一对多”的移交方式，即在毕业前夕由 学校统一移交到学生手中。因为毕业时期，移交材料颇多，学生档案需在短时间内移交完 毕，档案的流动性大，数量多，时间性强，部分学生档案意识不强，请他人代领，导致档案移交手续不全，移交程序不规范等情况，其结果必然是杂乱无序。档案的完整性、准确性、真实性是档案的基本属性和特征，而只有利用真实可靠的、 质量较高的档案才能产生影响，收到效益。2根据以上高
6、校大学生档案中存在的问题，为 确保大学生档案的质量，提高档案的利用价值，必须采取切实有效的措施，加强管理。二、针对问题的解决对策1、增强学生、教师的档案意识首先，要使教师、学生转变观念，意识到档案不仅是一种学籍资料，更是学生综合 素质的一个全面反映，是学生在激烈的就业市场中胜出的关键材料，学生在档案的保管、 移交、填写等环节要树立认真严谨的态度，确保档案材料的完整性与准确性。教师作为高 校的管理者，更要树立大局意识和服务意识，端正态度，增强自己的服务水平，提高服务 能力，确保档案转接的各个环节不出问题。2、建立健全档案管理机制加强法律法规建设，使大学生档案管理有章可循。教育部门及高校要根据档案
7、法 ， 结合实际，制定相应的高校学生档案管理工作条例 ，明晰管理部门及职责，使大学生档 案管理有章可循，有法可依，指导大学生档案管理工作的顺利开展。33、丰富学生档案内容为了进一步与社会接轨，给学生就业提供比较优势，高校应在学生档案内容方面进 行创新，将学生在校期间的英语等级证书、计算机等级证书、专业资格证书、社团活动、 学生活动获奖证书、图片材料、社会实践活动经历等内容按照学生的道德品质、学习成果、 专业素养、综合能力、心理素质几个方面，一并整理封装在学生档案中，为用人单位提供 一个详实的记录。比如，道德品质方面，可增加信用档案。学生信用档案是学生个人职业生涯的信用 资本，高校可以通过积累学
8、生在校期间考试、劳动、还贷、参与活动、遵纪守法等多方面 的表现，制成材料，准确反映学生的信用行为和品行情况。学习成果方面，可以纳入学生的学习成绩、英语四、六级证书、计算机等级证书、 奖学金证书、学术论文等，以此为主要依据，侧重反映学生的学习能力。专业素养方面，以学生的专业资格证书、社会实践活动、实习经历为主，体现学生 的专业水平和专业认识程度。综合能力方面要侧重关注、体现学生各方面的能力。注意收集反映学生学习成绩以 外的其他材料，比如学生的个人设计作品、参赛荣誉证书、职业资格证书、文体活动照片 等。心理素质方面，应建立心理档案来反映学生的心理状况。高校学生心理健康教育的 开展及学生心理健康状况
9、的跟踪调查，形成了很多关于大学生心理素质的材料，通过对这 些资料的加工和整理，形成学生的心理档案，可以帮助单位根据学生的心理健康状况， 为 其提供最适合的岗位。4、加强档案管理人员的培训大学生档案主管部门要建立学生档案管理人员培训长效机制， 广泛开展多种形式的 教育培训，如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育 培训，完善大学生档案管理人员的知识结构，培养敏锐的档案意识及较强的档案技术能力。 45、加快档案管理的现代化、网络化，提高档案利用效率随着计算机在各个行业的广泛应用，档案管理工作者应在遵循档案工作客观规律的 基础上，充分利用现代技术手段，将档案文件中的文本、照片、录音、录像和艺术作品等 进行数字化处理，制成学生电子档案，既能方便学生本人、学校管理者的查阅，提高档案的利用率，同时确保档案的及时更新，数据的完整准确，并与学生所在地的人才交流中心 对接，方便用人单位的查询，使档案的作用得到充分的发挥。
