浅谈中小企业技术人才之绩效管理

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1、浅谈中小企业技术人才之绩效管理一、技术人才的特征“技术人才”的概念最早由美国学者、管理学之父彼得?德鲁克提出,是指受过专门教 育和职业培训,掌握现代化大生产专业分工中某一领域的专业知识和技能,在各种经济成 分的机构中专门从事各种专业性工作和科学技术工作的人员。比如工程师、教授、研究员、 医师、律师、会计师、经纪人等。本文所指的技术人才仅指企业的从事技术设计和研发的 人员。由此定义不难分析,技术人才具有以下特征。1.偏重于创造性思维,而非流程性思维。技术人才的思维方式不同于体力劳动者, 分析考虑问题能够由此及彼、举一反三,他们不但具有严密的逻辑推理能力、高超的发散 思维能力,而且具有创造能力。因

2、此,他们大多反感企业有太多烦冗的规定,只希望按照 自己的意愿去做事,不喜欢受企业的制度和流程的约束。2.工作相对独立,外部事务比较淡漠。技术人员由于其拥有知识资本,因而在组织 中具有很强的独立性和自主性,其工作的内容也具有较强的创造性。正因为其工作的内容 具有较强的创造性,渴望在技术上能够推陈出新,不断地去接受富有挑战性的工作,所以 他们不太关心工作以外的流程,只一门心思地考虑创新。3.沟通和合作的意识比较淡薄,惰性较强。技术人才一般具有较强的成就动机,他 们比较关注自己在公司中能否充分发挥自己的才能,能否实现人生的自我价值,追求的是 个人能力的不断提升。因此,这些人的沟通意识一般比较差,不愿

3、意与他人合作,喜欢单 打独斗。同时,由于一个技术任务的完成需要很长时间,一般领导不催,就不会积极主动 地去向领导汇报,久而久之会养成这种习惯,产生较强的惰性。4.追求工作的成就感,需要不断被人肯定。技术人才所做的工作枯燥、难度较大, 其工作压力也相对较大,当一项工作完成后他们会有一定的成就感,乐于做自己喜欢做的 事情,同时也特别希望有成果后得到别人的认同和肯定。5.难以摆正自己的位置并与他人和谐相处。技术人才,尤其是高技术人才往往自持 水平较高,觉得自已功劳最大,因此对他人往往不屑一顾。同时,常常会认为别人研究或 者设计的东西自己以前已经做过,甚至会对别人的失败冷嘲热讽,把自己置于孤立的地位。

4、二、中小企业技术人才绩效管理的现状1.没有绩效管理,对技术人才实行“最惠国待遇”。中小企业由于受企业规模的限制, 很难像大型企业一样,设立健全的人力资源机构,也很难像大型企业一样设立专门的绩效 考核部门,也就很难像大型企业一样设立健全的绩效管理体系。很多中小企业把人力资源 和办公室放在一起,人力资源工作主要就是把人招进来,安顿好岗位,按月计算工资等。 对于绩效管理根本就不重视,往往只是停留在企业老板对员工鼓励这个层面,基于对技术 人才的重视与依赖,很多中小企业老板不得不把技术人才当作宝贝,进而对他们实行“最惠 国待遇”。2.绩效管理与绩效考核混为一谈。首先,绩效管理是一种提高组织员工绩效和开发

5、 团队、个体潜能的工具,是组织不断获得成功管理思想的方法。其次,绩效考核是事后考 核工作的结果,而绩效管理则是事前计划、事中管理和事后考核所形成的三位一体系统。 最后,绩效管理包含了目标管理、绩效考核、激励控制和绩效评价等诸多环节,绩效考核 只是绩效管理的一部分而已。正是基于这种认知上的误区,多数中小企业对技术人才的绩 效管理就落到了绩效考核的单一做法,考核时填写一堆表格就结束了,缺乏有效的绩效目 标确定,也没有与员工进行有效的绩效沟通,更谈不上绩效计划的改进。这样的绩效管理, 当然也就难以产生好的效果了,有时甚至可能引起员工抵触对抗,导致效率下降。3.绩效指标设计缺乏对技术人才特性的考量。很

6、多中小企业对技术人才绩效指标的设置过于简单,因此考核指标设置缺乏客观性,人为主观因素比较突出。有些中小企业一 把手说了算,一把手认为该考核什么就考核什么,存在严重的随意性;有些以部门领导与 员工的关系好坏来确认,严重影响了考核的公平性;有些将技术人才与其他人员一样,用 同一种绩效考核模版,硬性地以“德、能、勤、绩”几个方面来对技术人才进行考核,缺乏 科学管理的思想。事实上,技术人才的工作特性与其他人员的工作性质不一样,他们的工 作个性化很明显,指标应该因岗而异。没有好的绩效指标,最终肯定也难以达到绩效管理 的预期效果。4.绩效管理的高度不够,考核方法单一。绩效管理中的绩效考核方法很多,包括员

7、工比较评价法、行为对照表法、关键事件法、等级鉴定法、目标管理法、行为锚定评价法、 关键绩效指标法等。中小企业在技术人员的绩效考核中,普遍使用了其中的一种方法,尤 其以关键绩效指标法居多。技术人才特有的工作内容,使得他们需要依靠自己的智慧和灵 感及其创造力去完成,其工作过程是依靠脑力劳动来完成的,劳动成果是无形的,受时间 和空间的约束较少,也不能按常规的工作流程和步骤去开展工作,从而使得技术人才的工 作过程不容易被监控。因此,如果考核方法的选择不恰当或考核方法过于单一,往往会影 响到技术人才考核结果的公平性、公正性、科学性和客观性。5.绩效结果未能得到合理和有效的利用。我国目前很多中小企业对于技

8、术人才考核 结果的利用都出现了误区,主要表现为三种现象:第一种是将员工绩效考核结果直接归档 并束之高阁,根本没有利用,浪费了大量宝贵的资源和信息;第二种是仅将员工绩效考核 结果单一地用于薪酬调整,使得奖金发放成为绩效管理的唯一目的;第三种是滥用员工绩 效考核结果,对员工实施严厉惩罚,严重地打击了员工的积极性。这些做法都忽略了绩效 管理的根本目的,忽视了对技术人才的有效激励,难免会导致技术人才的工作积极性降低, 业绩下滑。 三、中小企业技术人才绩效管理问题的解决思路1.树立绩效管理意识,科学地设立绩效考核指标。虽然绩效考核不能代替绩效管理, 但绩效考核仍然是绩效管理的关键环节。在实际工作中,我们

9、针对每一个技术岗位设定不 同的绩效指标,指标涉及工作业绩、工作能力、工作态度等方面,具体指标则包括完成开 发项目数量、批产项目质量、批产项目成本、改善项目数量、改善项目降成本金额、获取 专利数量、被投诉次数等。指标确定后,再根据公司年度开发预算目标,分解形成各技术 岗位的年度绩效目标,并安排管理者与各岗位技术人员做详细沟通交流,说明工作的重点 与方向,同时与员工一起讨论确定年度工作初步计划与改进思路,为实现绩效目标而做好 充分准备。2.跨部门横向管理,客观公正地收集数据。绩效指标设定了,考核过程不能走样, 考核时需减少“拍脑袋”的现象,如果考核的随意性较大,个人主观因素较强,考核的准确 性值就

10、大打折扣了。几年实践下来,特别感受到:考核是否客观真实,考核数据的来源非 常重要。我们采取了跨部门横向收集数据策略,如批产项目成本由财务部成本会计提供、 批产项目质量由质量部试生产评审工程师提供、项目安全性由 EHS 工程师提供、改善项目 的数量几降低成本金额则由精益改善部项目专员提供,如此横向收集数据的管理模式,有 效实现了绩效考核的公平、公正、合理。3.强化过程管理,落实绩效沟通。绩效沟通是绩效管理的重要环节,能否有效利用 绩效考核结果、消除技术人才抵触情绪、有效改进未来的工作绩效,关键在于绩效沟通。 我们在完成绩效数据收集整理、确定绩效考核结果后,接下来就安排管理人员与对应的技 术人员做

11、详细沟通,一方面对考核阶段的绩效结果做深入分析,绩效不足的真因是什么, 改进思路是什么,绩效超期望的积极因素在哪里,如何更进一步发挥绩效优势等等。另一 方面也对未来的绩效提升计划做详细交流,确定绩效不足的改善措施,绩效优势的充分利 用措施。为了保证绩效沟通的有效落实,我们的方法是书面记录,并交人力资源部存档备查。4.合理利用结果,重奖轻罚促进步。虽然我们不能简单地以“考”代“管”,但绩效考核 的结果如果不能合理利用,绩效管理的作用也将大打折扣,其运用的好坏,会直接影响到 技术人才工作的积极性。实践中,我们主要用于薪资调整、岗位晋级、绩效奖金、技术中 坚选拔等,以正向激励为主,辅以极少量的负向激

12、励,如换岗、降级等。5.增设激励措施,消除绩效考核之弊端。由于技术人才考核指标中以成本、质量、 安全等为主,很容易就会让技术人才感受到“做得越多、错得越多、考得越低”的窘况。如 何消除这一弊端,打消技术人才的思想顾虑,并促使他们积极承担更多的工作任务,努力 实践技术创新思路,提高技术工作效率与质量呢?绩效考核的基础上,我们增设了项目开 发积分激励,即根据项目组开发完成的项目积分多少给予奖励。具体做法:将技术人才划 分为四个项目小组,每个小组作为一个激励团队,年初根据预算目标确定各项目组的基准 积分,根据项目难易程度建立积分评定及奖励标准;每季度结束后,对各小组完成的项目 进行评分,并汇总与基准

13、积分比较,超出部分计算奖励金额,项目组自行确定分配方案, 报公司批准后实施。6.强化价值引导与沟通,营造“以技术为荣”的文化氛围。技术人才特别关注成就感, 特别期望得到管理者、同事、社会的认同与尊重。为此,我们在工作中特别重视技术价值 的引导、沟通与宣传,致力于营造“以技术为荣”的文化氛围。主要做法包括:利用早会等 场合宣传“技术决定了产品 80%的质量与成本”等理念,在办公室、车间等张贴“技术是第一 生产力”等标语,利用技术或者改善专题会议分享项目开发成功案例与经验,在薪酬体系设 计时适当向技术人才倾斜,在年度评优中设置技术中坚、技术新秀、技术创新、技术标兵 等奖项。当然,在做好“以技术为荣”氛围营造的同时,要特别注意让技术人才正确理解“以 技术为荣”与“最惠国待遇”的区别,要特别预防在技术人才队伍中滋生唯我独尊、唯我独重 的不良思想。

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