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1、浅谈如何做好村镇档案的管理工作随着国家经济不断发展，社会不断进步，城乡收入差距逐渐增大，党和国家开始重视 村镇经济、文化、思想建设。在村镇建设的进程中，村镇档案管理是比较关键的一个部分。 当今社会各项活动均以音频、视频、文字的形式记录下来，村镇档案记录着村镇在社会主 义现代化建设中的真实过程，对当代和将来的参考有重要意义。然而我国的村镇档案管理 工作并不理想，普遍存在管理人员档案意识不高、对档案重要性认识不足、档案制度缺乏、 珍贵资料损坏甚至丢失、档案内容调用困难等问题。所以如何做好村镇档案的管理工作， 使村镇档案管理流程规范化，提高村镇档案的管理水平服务于村镇建设，是目前研究的重 要内容。现
2、阶段做好村镇档案的管理工作可从档案收集、档案整理、档案保管三个方面入手。1 做好档案收集工作从档案管理的流程来看，档案的收集环节是一个重要的组成部分，是其他工作正常 开展的前提。在村镇建设中，存在许多珍贵的、值得保存的档案资料，档案的收集工作便 是根据法律规定，通过例行接收和专门征集，将分散在各个机构的档案资料尽可能收集， 减少或避免档案资料流失。在档案资料的收集过程中，要做好以下几点：建立并完善档案收集制度要制定统一标准，明确村镇档案的收集目标，剔除不必要收集的档案。在以前的档 案收集工作中，由于档案收集人员专业知识欠缺，不了解哪些资料是收集范围，收集工作 长期处于无序状态。因此必须制定严格
3、的档案收集制度，规范收集对象、收集目标和收集 方法，为收集工作提供依据。档案的来源应包含以下两个方面：村委会、村支部、妇委会、 民兵组织等村民自治组织机构的档案和村办企业及村民的档案。前者是村镇档案的主要来 源，其形成不断丰富着村镇档案资源，在使用后应及时归档。档案的收集内容可以是村委 会换届选举、村民会议、村中通公路等重大事件。后者是为村镇档案增添特色的重要部分， 应严格规范收集范围：凡是对村镇和村民发展有依据作用、具有原始记录性及保存价值的 档案资料都纳入收集范围。制定保管期限保管期限的制定应结合村镇生产发展实际和村民的实际需求，在不违背上级档案机 关制定的规范标注前提下，制定适宜的保管期
4、限计划表。这也有利于做好村镇档案的管理 工作，为群众提供更好更便捷的服务。2 做好档案整理工作整理档案的过程是一个复杂的过程，包含多方面的内容。这要求我们从不同方面着 手，做好档案的整理工作。档案整理最重要的内容是对收集到的档案进行分类处理，做好 对档案的分类便于工作人员按类别迅速找到需要的档案，提高办事人员的工作效率，使之 更好地为人民服务。做好档案分类的必要性做好档案分类工作，有利于村镇档案整理工作的高效进行，也推动了村镇档案管理 工作的健康发展。如果工作人员在档案整理工作中未对档案进行合理分类，一方面，可能 会使档案室保存档案出现门类不一致，档案不齐全等问题，从而影响其后的档案立卷以及
5、组卷的工作，影响工作人员的办事效率，限制村镇档案管理工作的发展。因此，我们应重 视对村镇档案的整理工作，做好档案整理中的分类工作。档案的具体分类档案的分类可以按照类别划分，根据他们所属的不同类别，可以细分为六种，分别 是村民、实物、科技、会计、文书、和声像六种档案。具体来说，这六种档案又可以做出更全面、细致的分类。村民档案按户进行划分，可以按照人口和户口的统计建立档案；实 物档案会按照不同的门类进行划分，实物种类的差别影响划分的类别；科技门类包括农业 科研、基本建设、设备仪器三个方面的内容；会计档案与村中财务有关，按照类别进行细 致的划分；文书档案分类较为细致，主要分为党群工作、村民自治、社会
6、保障、计划生育、 农村建设以及农业生产六个主要类别。声像档案依托的载体有时会有差别，有的以照片为 载体，有的以录音为载体。3 做好档案保管工作在档案管理工作中，我们还应注意到档案保管的重要作用和意义。档案保管工作的 进行，不仅影响档案载体的安全性，还对其可利用性和信息的完整性产生重大影响。当前， 城乡差距仍处于扩大趋势，农村经济有待发展，在经费、工作人员缺失的情况下，对档案 的保管工作受条件所限而难以获得更高层面的发展，档案管理工作的进行面临考验。研究档案保管策略档案保管工作不应盲目进行，而应在科学性、民主性的基础上研究档案保管的策略。 一方面，将档案的保存工作与档案价值相结合，优先提高稀有的
7、、史料价值高的档案的保 管条件，使其获得更有安全保障的环境。另一方面，对于在村镇建设中处于重要地位的档 案，需对其进行备份，防患于未然，避免档案出现损毁、丢失的情况而影响村镇档案的管 理工作，甚至影响村镇的建设与发展。制定档案保管方案受条件所限，村镇档案保管工作面临一定的难度，但是相关部门应在现有条件下努 力做好村镇档案管理工作，建立健全档案保管机制，制定符合村镇档案管理工作发展条件 的档案保管方案。一方面，应建立专门存放档案的档案馆，安排相关工作人员做好管理工 作。可以将村委办公室的一部分用于档案室的建设，采用工作人员轮班制，以减轻人手和 经费压力。在档案管理过程中，应做好档案的保管与销毁工作，定期检查存放档案，做好 对无用档案的处理。另一方面，档案馆工作人员也应定期检查档案馆，做好档案馆中的防 潮、防虫工作，避免档案资料可能遇到的受损问题。4 总结在村镇的建设和发展中，村镇档案的管理工作占据着重要地位，对整个村镇的经济 发展和管理具有重要意义。当前，我国村镇档案的管理还存在很多问题，这要求我们从村 镇档案的收集、整理。保管等方面着手，发现村镇档案管理中的问题，提出切实可行的解 决方案，从而促进村镇经济的建设，缩小城乡差距，推动我国社会经济的健康发展。
