政府政务办公系统物理设计部分

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1、政府政务办公系统物理设计部分政府政务办公系统物理设计部分篇一：政府简易办公系统设计政府简易办公系统可行性研究报告 大学学院级专业班目录1 导言?11.1 编写的目的和对象?1 1.2背景描述?1 1.3 参考资料?12 系统概述?12.1 功能?1 2.1.1 收发文管理部分?1 2.1.2 会议管理部分?2 2.2 性能?3 2.3 输入与输出?3 2.4 安全与保密要求?3 2.5 目标?33 可行性分析?33.1 经济可行性分析?3 3.1.1 市场趋势?3 3.1.2 投资费用估计?3 3.1.3 收益估计?3 3.1.4 经济可行性结论?3 3.2 技术可行性分析?3 3.2.1 硬

2、件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制?3 3.2.2 技术可行性结论?4 3.3 用户运行可行性分析?4 3.4 法律可行性分析?44 开发计划进度安排?4 5 结论意见?4图表目录1、收发文管理部分业务流程图 1?1 2、收发文管理部分数据流程图 2?2 3、会议管理部分系统业务流程图 3?2 4、会议管理部分数据流程图 4?2 5、开发计划进度安排表 1?4 1 导言1.1 编写的目的和对象本报告是面向从事数据库设计及面向对象的软件工程人员而编写的，目的在于提出政府简易办公系统功能实现的可行性。考虑到在这个信息化的时代，计算机技术深入到社会的各个领域，具体到政府办公领域，许多专业的

3、系统软件已经给政府办公带来了大量便利，然而本报告指出的简易办公系统，同样也会给政府办公带来不小的便利。1.2 背景描述开发软件的名称：政府简易办公软件 任务提出者：某某政府 项目开发者：金缘园产品的用户：政府办公人员、政府公文查询人员等1.3 参考资料软件工程技术及应用 贾铁军 主编 机械工业出版社 XX.8 与项目有关的已发表的资料2 系统概述2.1 功能本软件系统为一个简易办公系统，服务于政府办公。该系统要求具有收发文管理以及会议管理两部分。其中，收发文管理部分应该实现公文登记和公文查询功能；会议管理部分应该实现安排会议资源、形成会议纪要和存档备需的功能。 2.1.1收发文管理部分：收发文

4、管理部分业务流程图 1收发文管理部分数据流程图 2 2.1.2会议管理管理部分：会议管理部分系统业务流程图 3会议管理部分数据流程图 4篇二：实验报告 1：政府办公系统甘肃政法学院本科生实验报告（ 1 ）姓名:李婷 学院:行政学院 专业: 政治学与行政学 班级:本科一班实验课程名称:电子政务与办公自动化 实验日期: XX 年 10 月 1 日 指导教师及职称: 实验成绩:开课时间：学年学期甘肃政法学院实验管理中心印制 电子政务实验目录篇三：政府政务协同办公系统 政府政务协同办公系统 政府政务协同办公系统是实现政府机关内部办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的信息系统。其总体目标是：以

5、先进成熟的计算机和通讯技术为主要手段，建成一个满足政府机关办公自动化业务需要的办公信息系统，使政府各机关之间、机关内部各科室之间的公文和信息的交流畅通无阻，收到良好的社会效益。提供政府机关之间计算机网络之间的信息交换和公文交流，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和无纸化办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。 1、个人办公个人办公主要用于个人事务的处理，包括电子日历、电子邮件、活动安排、待办文件、待办事宜、个人资料、个人通讯录等应用。其中工作日历、电子邮件、活动安排为 Notes 内置的功能，属于电子政务的基本应用；名片夹和待办文件则是用户个人事务安排。电子

6、邮件：用于收发 Notes 电子邮件，很重要一点就是处理自己邮件库中的待办文件。工作日历：计算机内置的电子台历可使您轻松地安排的各项事务活动。待办文件：集中处理来自各工作流应用模块中的批办件，如公文处理中的收、发文件等。待办事宜：可以根据用户设置的事件计划表来提醒用户将准备办理哪些事情。个人资料：录入个人信息，具有编辑、存储、管理功能。2、公文处理公文处理系统提供了收文登记、办理、查(本文来自：wwW.xIAocAofaNwE 小 草范 文 网:政府政务办公系统物理设计部分)询和归档，发文起草、办理、登记和归档等功能，并具有透明的文件运转流的特征，文件办理者可以及时、清楚地了解文件当前运转状态

7、，真正实现了流程跟踪、监控“智能化”的功能。收文处理：对网上各单位发送来的办文按类别、单位、密级等进行分类登记，如果是“办文” ，则需由文秘部门送交分管领导进行文件批示处理， “阅件”则需呈领导阅。发文处理：可以起草公文和办理公文(如核稿、审稿、会签、签发等)。提供手工办文与电子办公的结合，还提供各种办理意见代填和流程切换的功能。督办管理：对领导交办或上级交办的任务和有办理期限的文件(通常来自收文系统中收文)进行登记、督办，提供文件办理进程的跟踪，提醒经办人注意时间的安排。信访管理：为局举报投诉中心或办公室提供对信访件进行登记办理和处理。3、档案管理文件查询：文件查询库自动接受来公文管理系统中

8、各类收文和发文文件文档，并提供给大家提供一个公文查询的场所和文件归档功能档案业务管理：档案管理系统保存了所有已归档的文件供查询(如查询案卷定义、文件组卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借阅)和备案，是保存和管理档案的场所。 “档案管理”不仅可以与公文处理系统结合使用，处理已归档的收文、发文、签报等文件，也可以独立使用，用于登录非公文处理系统处理的其他文件。其中包含的档案借阅，提供提供对系统内人员借阅档案的管理。4、行政事务提供诸如车辆管理、固定资产等具体业务处理功能，包括车辆管理、固定资产管理、接待管理、会议管理、人事管理等。业务审批：审批人在这里进行统一的审批，不必再到各个数据库里进行审批。当然，审

9、批人也可以选择到他的邮件里审批。车辆管理：由行政处对各部门使用车辆进行网上管理，包括车辆安排、车辆动态显示、派车单、车辆档案、车辆驾驶员、油耗、车辆维修保养等相关内容管理。固定资产管理：由行政处对全局固定资产进行申请购买、登记、报废等管理。后勤管理：由行政处对本局的清洁卫生资料、水电使用情况等管理。接待管理：由办公室、行政处对本局来访人员的接待进行安排管理。呈批管理：对请假、资料搜集、会议室使用和计算机耗费品领用进行管理。会议管理：主要以一个月一次的局务会议为主，进行会议的组织、会议室安排、人员通知与确认、议题准备与讨论、会议纪要等管理。工作计划：配合会议管理，提供工作计划的登记、审批和归档查

10、询。人事档案管理：对人事档案进行登记、编辑、删除及进行调动、任免操作。5、综合信息提供质监信息、公告栏等一些信息查询数据库质监信息：质监信息数据库是个多功能的模块，它集合了内部办公信息，以 简报形式存在，形成正式刊物。它还可以完成信息的统计和归档，便于浏览和管理。部门信息：用于登记一些部门内的信息，用于在网上发布。公告栏：用于发布各种会议公告、通知、消息等，发布后的信息所有网络用户都可以查阅。网上讨论：网上用户就某一讨论主题、讨论热点发表意见和见解，进行思想交流。6、综合资料综合资料包括处室资料、通讯录等一些资料数据库。政策法规：用于登记一些与本单位相关的国家重要法律条文及本系统有关规定。科室资料：提供一些重要领导讲话、互联网资料及一些报纸、杂志、图书资料。通讯录：既公用通讯录，提供直属机构、分支机构、三级机构及一些其他重要单位的通讯信息，如地址、邮编、电话等。7、系统管理管理员在这里进行机构设置、人员配置、ACL 控制和主题词维护等操作。