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1、基于网络平台高职学生日常成长档案管理系统的建立 网络平台是一种崭新的信息平台。它的出现，给高职档案管理工作者带来了诸多的便 利条件。本文以渤海船院船舶工程技术专业为例，从以下四个方面来阐述基于网络平台建 立高职学生日常成长档案管理系统的建立与实践。 一、建立高职学生日常成长档案的必要性 高职学生日常成长档案的建立，对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生 就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道，支持语言、图片、文字 等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查，显示该院学生多数使用安卓、 塞班、苹果等智能手机，占到学院学生总数的%。随着网络时代的到来，高职思想教育
2、工 作者应该与时俱进，顺应时代的要求，建立学生日常成长信息档案，充分了解每一位学生 的各方面情况。这一档案的建立，一方面有助于开展有特色的学生管理工作；另一方面有 助于增强学生的自我管理的意识。 二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容 高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起，记录整个大学期间的学习、生活、 参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智 体美劳的状况，也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面 的内容： 第一，建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成，主要通过 平台，记录学生的早操、课堂学习、一日三餐
3、、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要 将每天记录的信息，打包整理发送给班主任老师，并由班主任老师统一整理归册。 第二，建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责， 主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中，获得的 各类证书如荣誉证书、获奖证书等；撰写的论文；发明的专利；出版的专著；取得的职业 资格证书等 第三，建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责，主要记录学生 参与实践环节的情况。我院船舶工程技术专业学生在校期间，参与实践实习累计 780 学时， 涵盖专业基础实习 1 周、船舶识图与结构制作实训 3 周、放样实习 2 周、钢
4、料加工实习 2 周、船体装配焊接实习 2 周、装配实习 3 周、CAD/CAM 与生产设计实训 6 周、船体装配 焊接实习 2 周、工学结合生产实训 4 周等实践环节。学生通过这些实训锻炼，提升了自身 的专业素质，为走上工作岗位奠定了基础。 第四，建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录 学生助学贷款的偿还情况，信用卡还款情况，旷课、旷寝情况，参与非法组织、邪教活动 情况，偷抢行为，诈骗等信息档案。 第五，建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负 责，记录学生的心理状况，包括异常学生的心理辅导记录；学生的价值观、人生观、职业 观测评；学生的恋
5、爱观测评；学生的个性心理测试等综合信息档案。另外，还需要单独建 立单亲学生的心理健康档案，关注单亲学生的心理成长过程，给予他们更多的爱与关注。 第六，建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责，记录贫困生的家 庭所在地以及各成员收入情况，并根据实际情况，分别建立特困和贫困两类学生的档案。 在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时，翻阅贫困生档案以及 学生的成绩档案，综合评定，选出适合的获奖学生。 第七，建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责，记录学 生三年的所有课程成绩、全国计算机 IC3 考试成绩、全国大学生英语 A 级、四级和六级成 绩等综合信
6、息。 最后，学院排专人负责收集以上七个部分的档案资料，并进行归档处理。每部分档 案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。 三、建立高职学生日常成长档案的几点建议 1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、 实训中心主任，学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作，并把学生的日常 成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时，还要通过各种渠道，完善自己负责的档 案资料。 2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心 主任，一定要亲自参加学生实践环节的指导工作，并做好记录，将获得的第一手资料归档； 负责学生心理健康档案的
7、思想政治课程组教师，要充分利用课余时间、周末、节假日来进 行学生的心理健康测评，并针对测评结果撰写分析报告，提出学生心理健康的可行性辅导 建议；负责贫困生档案建立的学生处老师，需要翻阅学生的原始档案资料，还需要进一步 合适学生所提供的特困证明材料的真实性，家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状 况，按 13 的比例选出特困生与贫困生，并建立相关的信息档案。 3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组，以各系主 任为组长，学工办主任和团委书记为副组长，七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定 期地组织参加档案管理相关的培训，学习档案管理知识与技能，提高档案管理人员的职业 素
8、质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员，举行专题讲座，讲解平台对学生日常成长 档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。 四、网络平台在学生日常档案管理系统建立中的实践与效果 高职学生日常管理工作是学校的一项重要工作。全面地做好学生的日常管理工作， 为学院各项工作的开展起到了至关重要的作用。我院思想教育青年工作者，大胆尝试采用 网络档案技术，记录学生在校期间的各方面综合信息，并经过编辑上传至学生日常成长档 案系统中。该系统经过反复运用与实践，取得了丰硕的成果。 总之，高职学生日常成长档案管理系统的建立，需要多方合作，共同来完成。各部 分负责人需要尽职尽责，完成自己负责的档案收集工作，同时，要确保收集信息的准确， 一切从学生的利益出发，全心全意为学生服务。该档案的建立，时间周期长，任务繁琐， 反映的是学生的真实生活。这项工作的顺利完成，会给学院其他部门的工作带来诸多方便， 也给学生积累了一笔宝贵的财富。因此，高职院校要重视学生各方面的信息档案的收集工 作，使其能够更好地为学校发展和学生就业服务。
