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1、企业经营管理人员法律培训,主题：买卖合同实务操作 时间：2007年12月5日,买卖合同实务操作法律培训,主讲人：,买卖合同实务操作法律培训,一、合同的主要条款 二、初次合作客户事先审查事项 三、签订书面合同时的注意事项 四、合同履行中的注意事项 五、交易结束后的客户资料档案 六、案例分析,一、合同的主要条款,1、当事人的名称或者姓名和住所该条款主要反映合同当事人的基本情况，明确合同主体。 2、标的标的是合同双方当事人权利和义务共同指向的对象，它体现着当事人订立合同的目的与要求。 3、数量数量是对标的的计量，是以数字和计量单位来衡量标的的大小、多少、轻重的的尺度，是确定标的的重要依据之一。 4、
2、质量质量直接关系到合同的标的能否满足当事人的要求，是实践中产生纠纷的条款，订立质量条款时，要对标的本身的质量要求作出全面、确切和清楚的描述。,5、价款或者报酬签订合同时，应明确约定价款或者报酬的计算标准、金额总数、结算方式、支付条件、支付日期等内容。 6、履行期限、地点和方式履行期限是当事人实现权利和义务的时间界限，是确定合同是否按时履行或延迟履行的客观依据。 7、违约责任违约责任是合同当事人违反合同的约定时应当承担的法律责任，是保证合同履行的重要条款。 8、解决争议的方法合同签订后，在履行过程中难免会发生争议，为了使发生争议后能够有一个双方均可接受的解决办法，应当在合同中对此作出约定。,二、
3、初次合作客户事先审查事项,1、各合同经办人应提供、核实并保存如下资料： （1）、对方准确的名称及其有效住址、联系电话、传真 （2）、提供交易对方的最新营业执照、税务登记证、开户行及银行帐号等证照复印件；如果是个人或者一人有限责任公司、个体工商户应提供负责人的身份证复印件，联络方式、房屋产权证明等； 目的是：判断是否对方已经通过了该年度年检、对方公司是否合法存续；确定管辖法院或利于法院判决或仲裁裁决的执行。,2、核实营业执照时，注意客户的营业执照是否通过年检，通过年检的级别是A级还是B级别，并区别对待： （1）、未通过年检的客户，营业执照将被工商局吊销，我司与该类公司交易风险很大，公司严禁与该类
4、客户建立交易关系。 （2）、通过年检年检级别为B类的客户，该类型客户系有违反工商行政管理法规行为的企业，公司与该类客户建立交易关系应慎重。 （3）、通过年检年检级别为A类的客户，该类客户系遵守工商行政管理法规情况良好的企业，遵守工商管理规定并不代表该客户的履约能力和信誉，公司应通过其它的方式了解该类型的客户的真实的情况。,3、通过官方网络复核客户的情况 根据客户提供的营业执照等情况，可以通过访问对方所在地的工商局红盾网企业信用栏目下查询客户的登记情况。,三、签订书面合同时的注意事项,签订书面合同时候，第一点中合同的主要条款应明确、准确、细化，特别注意以下几点： 1、关于盖章问题合同应盖公司的公
5、章或者是公司的合同专用章，禁止在合同上使用业务章或者是公司某部门的章（银行、保险公司、电信公司例外） 2、关于价款问题双方应在合同中明确合同价款是否为含税价格？税率为多少？价款中是否包含了运费、装卸费用、安装调试费用等（设备买卖合同）等。,3、关于质量异议问题 3.1 我司作为买方时，书面合同中应明确较长的质量异议期（比如货到之日起两个月或者三个月）或者不约定质量异议期。 3.2 我司作为卖方时，书面合同中应尽力约定较短的质量异议期（比如货到之日起7日内或者货到之日起10日内）。,4、关于违约责任问题 4.1 对卖方而言，买方的主要违约责任如下：买方迟延支付货款，应在合同中约定当买方出现迟延支
6、付货款时，应约定每日最少支付未付金额日万分之二的标准支付逾期违约金。 4.2 对买方而言，卖方的主要违约责任如下： 4.2.1卖方迟延交付货物，应在合同中约定如果卖方迟延交付货物，应赔偿买方由此而遭受的损失或者是明确约定每逾期一日按照合同总价款的一定比例支付逾期违约金。迟延交货达10天以上（含10天）买方有权解除合同。 4.2.2卖方交付的货物存在质量问题，应在合同中明确应赔偿买方由此而遭受的损失。,5、关于纠纷解决争议的办法问题合同中不能同时出现诉讼和仲裁解决方式，只能采用其中的一种解决方式： 5.1诉讼解决的：约定诉讼管辖地，争取约定在我方所在地法院起诉。 5.2 仲裁解决的：如果采用仲裁
7、的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。,6、定金和预付款的区别定金与预付款都是合同一方当事人在另一方当事人履行合同债务之前向对方给付一定数额的货币。但二者区别甚大，不容混淆。6.1主要功能不同：定金主要功能在于担保合同的履行，定金的给付并不是履行债务的行为； 而预付款的主要功能在于为一方当事人履行合同债务提供资金上的一定帮助，预付款的给付本身构成了履行债务的行为。,6.2 违约后的责任不同 采用定金方式下：一方违约时，使用定金罚则,即给付定金方违约时，无权要求返还定金。收受定金方违约时，应双倍返还定金。 而在支付预付款的场合，无论是由于给付方
8、违约，还是收受方违约而解除合同时，收受方均应如数退还预付款。涉及违约责任时根据合同中约定的违约责任条款处理。 6.3 数额是否有限制 定金的比例不能超过合同总价款的20%，超过部分无效。 预付款的比例无此限制。,四、合同履行中的注意事项,1、关于合同更换交货地点、质量标准、数量等合同主要条款问题双方应按照更换后的内容签订补充协议或者是在原合同上修改双方盖章确认。 2、出现交货迟延如何办理？我司作为买方时，对方出现迟延交货问题如何办理？留存好我司签收的有效的送货单。,3、出现质量问题如何办理？ 3.1、留存好出现问题的货物； 3.2、通知的时限：如果合同中明确约定了质量异议期那么应在约定的日期内
9、向发出快递通知对方。如果合同中没有明确约定质量异议期，那么应在收货之日起1年内通知； 3.3、通知形式：对于重大的质量问题的，应将加盖公司公章文件采用快递形式邮寄对方，在快递单上写明“某合同项下哪个日期的货物存在质量问题的通知”，留存快递底单、邮寄快递的发票、及其快递的加盖公司公章文件；,3.4、质量问题的确认、处理结果的保存留存对方人员确认或处理交付货物存在质量问题的记录、文件及其对方处理人员的授权文件，留存双方对存在质量问题的达成的一致协议（双方盖章或者双方有权的人签字）,4、交易主体的一致性原则合同或订单是哪个公司签订的，那么关于该份合同或订单中主张权利或者是承担义务的主体应与合同或订单
10、中载明的公司名称一致。 5、交易异常时的及时知会和报告当出现交易异常时，影响到公司利益时候，负责具体业务的人应将该异常情况向其部门报告，向法律部门咨询相应的处理防范措施，必要时上报公司的高层领导。便于公司及时了解处理交易异常情况，并做好相应的对策措施。,6、关于对账问题 建立公司内部（采购业务与财务部门定期内部对账）和公司外部的固定期限对账制度（如每月或者每季度双方对账一次） 目的是确认双方之间的交易事实和交易价值，双方对账时，请注意区分发票金额和实际金额，建议以实际金额对账，如以发票金额对账务必在对账单上注明该金额为发票金额；另对账的时候应考虑到交付的货物是否存在质量问题的事项，如有，应在书
11、面对账单的注明存在质量问题的货物价值。,五、交易结束后的客户资料档案,每一笔业务完成后，应将包括客户公司的主体情况、所有的合同及订单、有效的收货单或者是收到货物的签收单、及其双方业务往来的的对账单，双方关于质量问题或者交货日期迟延等改变订单约定内容的文件等反映双方真实交易关系的文件归档并有效管理。 对于跨年度合作的客户，应及时让客户提供其最新的营业执照等情况，并做好客户的住址及其联系人及其联系方式更换的记录工作。,六、案例分析,营销公司与2007年12月底向江苏A公司买了一批布，双方签订的书面合同中关于质量异议条款约定如下“投坯前提出质量异议”。2008年2月份中旬，营销公司将该批布料投入生产
12、后交付给公司客户时发现A公司交付的布中存在质量问题价值约为20万元，业务电话通知A公司来处理，A公司随后派员到营销公司处理该批货物。但是营销公司没有留好A公司派员处理布的记录或双方的确认的文件。2008年8月份和9月份，营销公司的业务经办人将公司未盖章的两份质量文件交给合同上签名的A公司业务员B，B未向营销公司出具签订到关于收到质量问题及其损失的两份文件的字据。,2、问题： 2.1 问题一：营销公司能否通过法院诉讼挽回20万元的损失？理由是什么？ 2.2 问题二：如果你是营销公司具体负责合同的业务员，你该如何处理该合同中或该合同履行中存在的问题？,3、答案： 3.1答案一：不能。理由有两点：
13、一是营销公司投坯前未发现，根据合同的约定的质量异议条款，视为A公司交货质量合格； 二是营销公司向A公司索赔的证据不足：1、营销公司没有留存A公司派员处理有质量问题的布料记录或者证据；2、B收到营销公司的关于质量问题的两份文件没有对方的签收，A公司在法律上可以不认可。,3.2：措施 1、我司作为买方时，签订合同时，延长质量异议期或者不提质量异议期。 2、如合同中的质量异议期条款约定是 “投坯前提出质量异议”，那么业务就应当在收货后投坯前协调公司质量品质部门检验。 3、如质量检测部门检验不合格，先电话或者传真通知，对于重大质量问题的公司最好采用快递（快递单上写明哪批次的货物质量存在问题的通知）方式向A公司发出通知。,4、A公司派员处理有质量问题的货物后，营销公司应与A公司盖章确认质量问题的事实，或者是营销公司留存A公司派员处理有质量问题货物的授权书及其有A公司派员亲笔签名的关于该批质量问题货物的说明。 5、通过合同上的业务员，转交主张权利的文件，第一文件要加盖营销公司的公章，第二营销公司要A公司业务员出具签收到该质量问题的字据。,
