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1、房地产开发经营财务档案管理系统对管理的影响 1 引言 相对于传统会计和审计而言，房地产开发经营财务档案管理系统是全新的企业财务 档案管理手段，给企业带来了新的财务档案管理模式。房地产开发经营财务档案管理系统 对企业带来的影响主要体现在对核算工作和企业管理工作两个方面。 在企业应用财务档案管理系统之后，核算工作将完全由电脑代替，对比以前手工记 账时期，会计人员的工作流程和工作方法将会有了很大的改变。以往会计人员的财务核算 工作全部由手工完成，应用财务档案管理系统后，会计人员日常的工作变成只是正确输入 基础业务数据。财务工作岗位将根据企业所采用的财务档案管理系统系统功能模块进行设 置，并重新制定财
2、务岗位内部牵制制度。再者，许多以前由会计人员完成的制证任务可以 由财务档案管理系统系统中的账务模块自动从其他模块取得数据完成。系统有了这些数据 之后，就可以根据预先已经定义好的程序进行数据的处理，形成财务人员或其他管理人员 所需要的账簿和报表，以及其他形式的财务报告等。财务档案管理系统系统账务处理流程 基本上沿用了手工时期的一套操作方法，如先实行初始化，然后再登记凭证，审核并记账 汇总，这一些工作都结束之后，便可以查询科目汇总表、日记账、明细账以及总账和各种 报表等。对简单的企业管理架构而言，操作流程在系统应用前后基本相似，但在操作形式 和方法上却有了比较大的变化。 2 房地产开发经营财务档案
3、管理系统对会计核算的影响 系统初始化设置工作 手工会计下的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等；而财务档案 管理系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有财务系统的安 装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科 目级别与编码长度的设置、会计科目及其代码的建立、最终明细科目初始余额的输入、凭 证类型设置、自动转账分录定义、会计报表名称、格式及数据来源公式的定义等。另外， 针对集团企业而言，财务档案管理系统的初始化设置工作将还包括对集团企业中特有的管 理项目、管理对象等进行定义，这一部分工作根据不同的财务档案管理系统系统有许不同。
4、 账务处理程序 财务档案管理系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的 会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记 账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记 的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的 手续，以减少舞弊和差错。而在财务档案管理系统中，一般要根据财务档案管理系统数据 在硬件系统中存在的文件内容形式来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算 形式。在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、 ?y 一处理、数据共享的操作方
5、法。 会计工作的内部控制体系设置 实行财务档案管理系统后会计内部控制的内容主要包括：组织控制。在财务档案管 理系统系统中划分不同的职能部门；授权控制。规定财务档案管理系统系统有关人员业务 处理的权限；职责分工控制。规定同一人不能处理“职责不相容”的业务；业务处理标准化 控制。规定有关业务处理标准化规程及制度；软件的安全保密控制。规定软件维护、保管、 使用的规程及制度；数据文件的安全保密控制。规定数据维护、保管、使用的规程及制度； 运行控制。应用控制，包括输入、处理和输出控制三个方面；信息档案管理制度。建立和 执行信息档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。在应用财务档案管理系统对后， 企业
6、内部控制的设置相应也需要做些调整。实行财务档案管理系统后， 3 应用财务档案管理系统对企业管理工作的影响 对企业预算管理的影响 全面预算是企业加强集权管理，实现企业对下属单位、分支机构内部控制的重要手 段，并被越来越多的企业作为开展集团化管理行之有效的突破口。通过应用财务档案管理 系统，对企业实行财务集中管理，加速了对企业的预算编制、执行监控、分析考核等管理 环节中大量信息和数据的收集和分析，保证了信息的及时性和完整性，改变了以前预算管 理在企业管理中的“鸡肋”局面。 对企业资金管理的影响 财务档案管理系统系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制，使物流的每 一个活动都能及时地反映为资金的
7、变化。财务和资金成为控制企业生产经营活动的经济杠 杆。与财务档案管理系统系统预算机制相配合，财务系统可以有效地监督各部门资金的使 用情况，在超限额花费时给予报警。对企业资金管理实现了有效的监督和控制。 对企业内部审计的影响 在企业未应用财务档案管理系统等信息系统之前，内部审计部门对企业财务的审计 仅仅涉及到相关的会计资料，而没有对信息系统的审计。企业一旦实施信息系统进行会计 核算和财务档案管理，审计人员就需要对其所应用的信息系统进行评估和审计。这是由信 息系统本身的特性所决定的。信息系统的高度自动化运行，会因程序设计、人为修改等问 题而导致其输出的结果与实际所应输出的结果存在很大的差别。通过进
8、行信息系统审计， 对维护房地产开发经营财务档案管理系统的正常运行，有非常重大的意义。 对企业物流管理的影响 房地产开发经营财务档案管理系统将物流、资金流、信息流和工作流集成在一起， 实现了账务上的统一管理。在手工管理的企业中这四个流是分离的，例如管物的部门不管 钱，库存台账只记物料的数量不记金额。财会信息总是落后于物料的变动，财务总是事后 算账，因此资金起不到企业生产经营的调控作用。手工管理的信息流更是断裂的、支离破 碎的，为企业管理和决策带来很大困难。在应用财务档案管理系统系统以后会大大改善这 种状况，财务档案管理系统系统使物流和信息流集成的系统，物流运动的每一个状态，都 对应资金的运动，物流和资金流是同步的、紧密集成的。销售产品后的销售收入的管理通 过应收账款管理模块与财务总账关联；采购物料后应支付货款的管理通过应付账款管理模 块与财务总账关联；采购入库验收以后通过材料核算管理模块，并对应财务总账的存货科 目；生产过程中发生的费用通过成本管理模块，并与库存、财务、车间管理等模块相关联， 计算出各种零部件和产品的制造成本。
