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1、房产档案规范化管理实践探析档案管理是房地产开发的一项重要的工作。它为政府相关的管理部门提供了宝贵的决 策依据；它为房地产企业提升工作的效益提供帮助。为城市房产权属登记提供了真实的记 载与依据，为我国房产经济发展奠定了基础。同时，它也为房产拥有者提供社会物权证明， 规范房地产市场，维护社会的正常秩序。针对这样的情况，我国房产档案管理工作迫切需 要加快现代化管理方式的运用，以此提高房产档案管理质量，为城市发展提供更好的服务。一、房产档案管理存在的问题房产档案管理职能认识不清。近年来城市房地产业快速发展的影响，房产档案的数 量急剧增加，庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。随着社会分工
2、的 细分，房产管理部门内部职能不断细分，各个职能不断强化。房产档案管理部门作为房产 管理职能的有效补充，其职能也随着强化和细分。然而，在细分和强化过程中，房产档案 管理部门由于对档案机构的职能定位认识不清，尺度把握不准，他们认为档案部门承接的 业务越多越能体现机构的价值，更能促进机构的发展，造成档案工作职能扩大化。房地产档案的使用程度低。房产档案的合理利用会给本行业带来新的生命力，给房 地产行业和社会公民维护其合法权益带来不可替代的作用。最初我们建立一套完整的房地 产档案，主要是为了使得档案用户有效地使用这些信息资源，最大限度的提高资源的利用 效率。但是从现实情况来看，在房地产档案管理中，这些
3、档案的开放程度很低。这样的话 对检查机关来说，查阅相关房产资料都是很困难的，更别说普通大众了，因此，致使房产 档案的使用程度极低，使得房产档案对于解决一些房产信息上的问题发挥的作用并不明显。房地产档案管理人员素质不高。伴随数字化管理模式的推出，要求房产档案管理人 员不仅要具备完善的房地产档案管理知识，还要有敏锐的信息洞察能力，能够为客户提供 高品质的房地产档案信息。档案工作人员除了要具备相关的专业素质，还应该对涉及档案 管理的各个方面的综合知识有所涉猎和掌握，这是对于人才的全面发展和综合素质的考虑， 因为只有这样的人才才能适应当代的现代化管理手段，只精通一门专业的人才并不是企业 所需要的。就目
4、前我国现状来看，房产管理人员在在这方面的能力还很低，管理人员整体 素质还有待提高。二、房产档案规范化管理实践策略建立房产档案规范管理机制。首先，规范工作流程。制定房产档案管理工作办理 程序 ，完善房产档案收集、整理、归档、保管制度，为档案规范化、制度化、科学化管理 奠定了基础。其次，组织人力将所有的房产档案按档案号进行彻底的清查，使档账一致。 把房产档案管理分成收集、整理、归档三个环节和收集整理、归档调档两道工序。每个环 节之间互相检查校对、制约，发现问题及时纠正。第三，按照房产档案管理范围，规范档 案管理员岗位职责及工作流程，严格按规定做好房产材料的收集整理、编号、电子归档、 电子扫描、装订
5、、入库管理及查询工作，确保房产档案材料收集齐全、组卷合理、编号正 确、装订整齐、目录编制科学、档案交接手续完备、收进及移出登记及时，实现了档案工 作的规范化、科学化、标准化、制度化管理。实现房产档案管理的全面数字化，确保了档案服务效能的最大化。在电子信息技术 的不断引进，先进管理理念不断革新，社会分工越来越细分冲击下，电子信息技术和网络 技术的普及，形成集成的电子信息系统和网络办公系统。档案信息共享达到前所未有的高 度，房产档案管理部门和业务部门的联网办公加强了相互之间联系，利于档案的收集和统 一管理。紧紧围绕“档案数字化、档案信息利用网络化”的工作目标，对档案资料进行数码 摄影、电脑储存等技
6、术处理，全面建成电子档案，提高查询与管理的效率，保障档案的永久保存，方便老百姓快捷查询档案资料。档案部门在新环境下革新传统工作模式，提高工 作效率，房产档案工作取得长足进步。强化房产档案人员业务培训。首先，高度重视人才培训，先后组织多次专业知识培 训，并派出业务人员赴兄弟单位学习交流，积极参加省组织的房地产登记规程培训学 习，较大提高了档案管理人员的专业知识和业务能力。其次，加强对房地产权属档案管理 人员的专业培训，使其及时了解、掌握新知识、新政策、新程序，不断更新档案管理人员 的知识结构，建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍。第三， 定期业务培训。档案馆在任务重，时间紧的情况下，坚持每周组织全体成员进行档案管理 制度、职责等的培训学习；进行资料拍摄、整理、上架、 房屋登记信息查询申请书填写 等理论知识和程序的学习培训；上机操作管理软件使用的培训。努力培养出一支思想品德 好、业务水平精、创新意识强、廉洁高效的高素质队伍。三、结束语房产档案管理是现代城市房产产权管理的基础、是城市规划与建设的基础。随着我 国各项管理制度逐步深化不断改革，加强房地产档案的科学管理工作已迫在眉睫。因此， 不断加强房产档案规范化管理，使房地产权属档案管理有法可依、有章可循，为百姓提供 更加便捷、高效的档案服务，促进经济社会的快速健康发展。
