办公室会务工作计划

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1、办公室会务工作计划办公室会务工作计划篇一：会务的工作计划一、 前言二、 工作定位会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊红曦的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后，我们即可制作活动海报。2）负责红十字会会刊红曦的出版和发放，宣传红会的 最新动态。3）负责活动的视频和 ppt 制作，以展示本学院

2、红会的人文 风采以及发展动态。2、管理：1）管理会员的档案资料2）会员 q 群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台3）办公室内务的管理和整理4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源 安全。3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红 会会员利益。三、工作安排a.内部建设（一）干事招新1扫楼宣传注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式；充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心） 。2面试

3、:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在 1012 人范围内，具体视情况而定。 注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力） ；面试时要尊重新生；面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局 面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门； 面试时，面试官和新生面对而坐，相距约 1 米； 面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点； 面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助

4、于新生发挥出良好水平； 人才选择标准：热情高 责任心强 有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心之人；决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则；部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾） 。（二）部门干事培训要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。 培训过程中，要尊重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自 性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以，部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部 长的工作能力，

5、又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间 的沟通和交流。 培训工作主要是海报制作，视频 ppt 制作，活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时间初定为 14 周。届时会邀请一些具有较高水平 的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他 们的经验对干事进行培训。（三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵活而定） 注意事项：每次开会，应当至少提前一天通知干事；开会尽量在会议室内进行；开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，让其提前思考（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，有的负责讲礼貌礼仪问题） ；开

6、会过程中必须严明纪律（请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不在焉等） ，注重效率（这点很重要，会议时间最好在4060 分钟，会议后可闲聊） ； 开会三个必讲内容“三讲教育”：礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作） ，会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或邮箱； 部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言；关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分； 当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整顿（对事不对人，不要提及具体名字） ，以求及时改正。（四）营造和谐温馨的部门1）人尽其才。在选取好干事

7、后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。2）做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。3)保持融洽的部门氛围。在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。可在双休日期间，组织些文体活动，一起

8、展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。4）情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。b.对外工作（一）大会细则1）大会前期：篇二：常规会务工作安排流程 常规会务工作安排流程1.会务工作总体思路（1） 任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。（2） 责任到人。每项任务均有专人负责。（3） 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。（4） 逐项落

9、实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。2.会前准备（1） 成立会务组 会务组组长：总体负责 萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像） 、会议纪要与总结起草。 后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。 任务分解后，形成会务工作分派表 ，相关责任人签字。（2） 明确会议概况全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容： 会议主题 级别与规模 参会人员（与会人员的单位、职务） 会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等） 根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准（3） 选定会议场所 责任人：后勤保障小组 责任：联系几家宾馆（先前做好有

10、一些基本了解） ，实地考察、比较。应调 查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项目的价位） ；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等） ；交通（便利与否） ；当期有无接待能力。 综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。（4） 下发会议通知、登陆代表名单 责任人：文秘材料小组 责任。在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括：会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项（如要求

11、自带有关资料、物品等） 、会议回执、会址交通导引等。 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成会议代表登记表 ，制作会议名册。登录内容应包括：单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。登录工作应尽早完成，并在此基础上编制接站安排表 。（5） 准备会议材料、用品 责任人：两组分工协作 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外， 还应包括：会议代表名单（附房间号） 、日程安排、各项活动地点及注意事 项等。 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：与会领导

12、桌签（可由宾馆代为制作） ；参会代表证（可由宾馆代为制作） ；会场条幅（可由宾馆代为制作） ；文件袋、笔记本、笔；录音机、照相机、摄影机；打印机及纸张、投影仪（根据需要） ；花卉、水果及方便食品（可由宾馆准备，或自行购置、分发） ；药箱（备常用药品）等。（6） 餐饮安排 责任人：根据情况具体落实 责任：与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实以下工作：就餐地点、就餐时间、席位安排。（7） 会场安排 责任人：根据情况具体安排 责任：与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实会议室、领导临时休息室。 会场布局包括：作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。（8） 文体活动安排 根据实际情况和需要细化

13、内容（9） 房间安排 责任人：后勤保障小组 责任：在确定了参会代表名单之后，即在宾馆订房、安排房间。3.会中服务（1）接站（2）签到在正式报到前日，应完成以下工作：将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆；统一领取代表餐劵并分装至文件袋；统一领取代表房间；在房门上粘贴印有代表姓名的纸张；花卉、水果等分发到各房间；准备好签到簿、订票登记单等待用。 到工作包括以下环节：在宾馆门厅悬挂欢迎条幅（或设置欢迎引领标牌） ；在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。4.会后收尾（1）退房、送站（2）结账篇三：会务工作计划 会务服务大队 工 作 计 划 XX 年 36 月会务大队工作计划报告一、主要工作：主要参与学校

14、室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与调试，根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动，如关爱老人志愿活动3.发展方向：虽然本部门是一个新成立的部门，但希望通过我们每一个人的努力，将我们部门建设成为工作能力高、服务能力强、 、具有高度志愿精神的先进优秀部门。二、日常工作1、例会：沿袭上学期的习惯，将例会定于每星期二下午 7:402、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动3、接到通知参与活动中的音响调试三、工作细节：（1）例会要求：总结活动中的技巧经验，强调工作细节，安排部署近期工作。（2）请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表，最好将选修课的时间也标注一下。（新学期新气象， ，大学我

15、们有不同的学习任务，不一样的时间安排，新的一学期，大一学生有了新的课程表，也有了新的选修课，为了今后的工作安排，更好的利用部员能利用的时间，减少时间冲突） 。（3）起初的几次例会，我希望加入自我介绍的环节，比如部员上台自我介绍，姓名，来自哪个学院，爱好，特长等等，并且我希望这个过程要轮流几遍，让不被大家深刻记住 的人多介绍几遍，直到任意一个人都认识每一个人（要使我们部更加团结，增进部员间的感情必不可少，经常说话聊天是非常简洁有效的方法，每星期的例会给我们了这个很好的机会，所以例会在预定的工作需求做完之后，应该多进行部员间的，部员与部长间的交流，首先部员间彼此认识是基础，虽然经过半学期的工作，我

16、想部员间彼此的熟悉程度并不深，原因在于沟通的并不多，有的部员间甚至还不知道对方的名字，加上一个假期之后，生疏感后有一定增加）（4）在部员都熟悉之后，以后的例会部员间可以多讨论生边的事情，比如学习情况，挂科、补考、选修课、会务的工作情况，等等。 （因为我们部中不同年级的成员都有，低年级可以从高年级那学到不少经验，我们部还有不同民族的，说着不一样的语言，不妨让少数民族成员教我们一些简单的少数民族语言，增进民族感情）（6）在这半学期，应该会组织几次音响的操作学习，部门可能还会有新成员的加入，还有女生也应该跟男生一样，多一些操作的学习与机会。（上学期，从事音响调试工作的主要是男生，女生真正亲手操作的机会很少，增多她们的操 作机会，将会很大的促进女生的积极性）（7）将会利用大家的空闲时间组织一些玩乐游戏。（我们部也有性格开朗的，总有笑容的，会说会唱的，应该发挥他们的乐逗细胞，给我们也使他们自己收获欢乐）（8） 组织部员参加志协其他部门组织的志愿活动（