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1、第一章第一章 管理活动与管理概论管理活动与管理概论 1 何谓管理?如何理解管理的具体含义?何谓管理?如何理解管理的具体含义? 管理师指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的 过程。 (1) 管理的载体是组织。 (2) 管理的本质是合理分配和协调各种资源的过程,而不是其他。 (3) 管理的对象是相关资源,即包括人力资源在内的一切可以调用的资源。 (4) 管理的职能活动包括信息、决策、计划、组织、领导、控制和创新。 (5) 管理的目标是为了实现既定的目标,而该目标仅凭单个人的力量是无法实现的, 这也是建立组织的原因。 2 组织中的管理通常包括哪些职能活动?每种职
2、能活动是如何表现其存在的?它们的相互关组织中的管理通常包括哪些职能活动?每种职能活动是如何表现其存在的?它们的相互关 系又是如何?系又是如何? (1) 决策:通过方案的产生和选择以及通过计划的制定表现出来。 (2) 组织:通过组织结构的设计和人员的配备表现出来。 (3) 领导:通过领导者和被领导者的关系表现出来。 (4) 控制:通过对偏差的识别和纠正表现出来。 (5) 创新:通过组织提供的服务或产品的更新和完善以及其他管理职能的变革和改进 来表现其存在的。相互关系:(1)决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。(2)组织、领导和控制旨在保证决策的顺利实施。(3)创新贯穿于各种管理职能和各个组织
3、层次之中。 3 根据明茨伯格的研究,管理者应扮演哪些角色?根据明茨伯格的研究,管理者应扮演哪些角色? 人际角色:代表人角色、领导者角色和联络者角色。 信息角色:监督者、传播者和发言人角色。 决策角色:企业家角色、冲突管理者、资源分配者和谈判者角色。 4 根据卡茨的研究,管理者应具备哪些基本职能?根据卡茨的研究,管理者应具备哪些基本职能? 技术技能、人际技能和概念技能。 5 简述中外早期管理思想,并对之进行简要评价。简述中外早期管理思想,并对之进行简要评价。 中国:(1)春秋,孙武孙子兵法,具有相当的指导意义和参考价值。(2)战国,周礼对封建国家的经济管理的论述和设计都达到了相当高的水平。(3)
4、战国,孙膑运用统筹学和对策论的思想,帮助田忌在赛马中胜了齐王。(4)墨子、老子、管子、齐民要术、天工开物等。 外国:(1)亚当斯密的劳动分工观点和经纪人观点。斯密的分工观点适应了当时社会对迅 速扩大劳动分工以促进工业革命发展的要求,成为资本主义管理的一条基本原理。(2)小瓦特的科学管理制度,采取了不少有效的管理方法,建立起许过管理制度。(3)马萨诸塞车祸与所有权和管理权的分离。这是历史上第一次在企业管理中实行所有 权人员正式得到承认,管理不仅是一种活动,还成为一种职业。(4)欧文的人事管理,开创了在企业中重视人的地位和作用的先河。(5)巴贝奇的作业研究和报酬制度,对管理的贡献主要有对工作方法和
5、对报酬制度的研 究。(6)亨利汤的收益分享制度,实质上是按某一部门的业绩来支付该部门职工的薪酬。(7)哈尔西的奖金方案,对管理的贡献体现在工资制度方面,消除了因刺激工资而引起 的常见的劳资纠纷。 6 西方管理理论出现哪些分支?每个理论分支的内容与特征各是什么?西方管理理论出现哪些分支?每个理论分支的内容与特征各是什么? (1) 古典管理理论 科学管理理论:包括泰罗的科学管理理论、弗兰克吉尔布雷斯及其夫人莉莲的动作研究和 工作简化、甘特的“甘特图”。着重研究如何提高单个工人的生产率。组织管理理论:包括法约尔对管理职能的划分和管理原则的归纳、韦伯提出了“理想的行政 组织体系”理论、巴纳德经理人员的
6、职能,着重研究管理职能和整个组织结构。 (2) 行为管理理论:包括梅奥及其领导的霍桑试验和行为科学。早期被称为人际关系 学说,以后发展为行为科学,即组织行为理论。 (3) 数量管理理论:包括运筹学、系统分析和决策科学化。它以现代自然科学和技术 科学的成果为手段,运用数学模型,对管理领域的人、财、物和信息资源进行系统的定量分析, 并做出最优规划和决策。 (4) 系统管理理论:是指运用系统理论中的范畴、原理,对组织中的管理活动和管理 过程,特别是组织结构和模式进行分析的理论。运动系统观点来考察管理的基本职能,可以提 高组织的整体效率。 (5) 权变管理理论:核心是力图研究组织与环境的联系,并确定各
7、种变量的关系类型 和结构类型,它强调管理要根据组织所处的环境随机应变,针对不同的环境寻求相应的管理模 式。着重考察有关的环境变量与各种管理方式之间的关系。 (6) 全面质量管理:本质是由顾客需求和期望驱动企业持续不断改善的管理理念。要 点:关注顾客注重持续改善关注流程精确测量授权于员工。 (7) 20世纪90年代的管理理论新发展 学习型组织:是指具有持续不断学习、适应和变革能力的组织。 精益思想:就是根据用户需求定义企业生产价值,按照价值流组织全部生产活动,使要保 留下来的、创造价值的各个活动流动起来,让用户的需要拉动产品生产,而不是把产品硬推给 用户,暴露出价值中所隐藏的muda,不断完善,
8、达到尽善尽美。 业务流程再造:通过重新设计流程,可以在流程绩效的改善上取得飞跃,激发和增进企业 的竞争力。第五章决策与决策方法第五章决策与决策方法 1如何理解决策的含义如何理解决策的含义?决策的原则与依据各是什么决策的原则与依据各是什么? 答:(1)决策是指管理者识别并解决问题的过程或者管理者利用机会的过程。对于这一定义。 可作如下理解: 决策的主体是管理者,因为决策是管理的一项职能。管理者既可以单独做出决策,这样的 决策称为个体决策;也可以和其他的管理者共同做出决策这样的决策称为群体决策。 决策的本质是一个过程这一过程由多个步骤组成尽管各人对决策过程的理解不尽相同。决策的目的是解决问题或利用
9、机会这就是说,决策不仅仅是为了解决问题,有时也是为 了利用机会。(2)决策的原则决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。对决策者来说,要想使决策达到量优,必须具备 以下条件,缺一不可。容易获得与决策有关的全部信息;真实了解全部信息的价值所在,并 据此拟定出所有可能的方案:准确预测每个方案在未来的执行结果。(3)决策的依据管理者在决策时离不开信息。信息的数量和质量直接影响决策水平:这要求管理者在决策之 前以及决策过程中尽可能地通过多种渠道收集信息作为决策的依据。适量的信息是决策的依据,信息量过大固然有助于决策水平的提高但对组织而言可能是不 经济的,而信息量过少则使管理者无从决策或导致决策达不到应有
10、的效果。2迄今为止,有关决策的理论经历了怎样的发展迄今为止,有关决策的理论经历了怎样的发展?答: 有关决策的理论经历了以下阶段:(1)古典决策理论古典决策理论古典决策理论是基于”经济人”假设提出的,主要盛行于 20 世纪 50 年代以前,古典决策理论认为,应该从经济的角度来看待决策问题即决策的目的在于为组织获取最大的经济利益。古典决策理论的主要内容是:决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报;决策者要充分了解有关备选方案的情况; 决策者应建立一个合理的层级结构以确保命令的有效执行;决策者进行决策的目的始终在 于使本组织获取最大的经济利益。(2)行为决策理论行为决策理论行为决策理论的发展始于 2
11、0 世纪 50 年代。对古典决策理论的“经济人”假设发难的第一人 是诺贝尔经济学奖得主赫伯特A西蒙,他在管理行为一书中指出,理性的和经济的标准 都无法确切地说明管理的决策过程进而提出“有限理性”标准和“满意度”的原则。其他学者 对决策者行为做了 jin 一步的研究,他们在研究中也发现,影响决策的不仅有经济因素,还有决 策者的心理与行为特征,如态度、情感、经验和动机等。3决策的过程包括哪些步骤决策的过程包括哪些步骤?每一步骤需要注意哪些问题每一步骤需要注意哪些问题?答:决策的过程包括下列步骤,具体内容如下:(1)诊断问题(识别机会)决策者必须知道哪里需要行动,因此决策过程的第一步是诊断问题或识别
12、机会。管理者通常 密切关注处在其责任范围内的相关数据与信息。实际状况与所预期状况的差异提醒管理者潜在机 会或问题的存在。识别机会和问题并不总是简单的,因为要考虑组织中人的行为。有时候,问题 可能埋藏在个人过去的经验、组织复杂的结构或个人和组织因素的某种混合中,因此,管理者必 须特别注意要尽可能精确地评估问题和机会。(2)明确目标目标体现的是组织想要获得的结果。所想要获得的结果的数量和质量都要明确,因为这两个 方面都最终指导决策者选择合适的行动路线。目标的衡量方法有很多种,如我们通常用货币单位来衡量利润或成本目标,用每人的产出数 量来衡量生产率日标,用次品率或废品率来衡量质量目标。(3)拟定方案
13、一旦机会或问题被正确地识别出来,管理者就要提出达到目标和解决问题的各种方案。这 步骤需要创造力和想象力。在提出备选方案时,管理者必须把试图达到的目标铭记在心,而且要 提出尽量多的方案。(4)筛选方案决策过程的第四步是确定所拟定的各种方案的价值或恰当性,并确定最满意的方案。为此, 管理者起码要具备评价每种方案的价值或相对优势或劣势的能力。在评估过程中,要使用预定的 决策标准(ru 预期的质量)并仔细考虑每种方案的预期成本,收益、不确定性和风险,最后对各种 方案进行排序。在此基础上,管理者可以做出最后选择。(5)执行方案方案的有效执行需要足够数量和种类的资源作保障。如果组织内部恰好存在方案执行所需
14、要 的资源,那么管理者应没法将这些资源调动起来,并注意不同种类资源的互相搭配,以保证方案 的顺利执行。如果组织内部缺乏相应的资源,则要考虑从外部获取资源的可能性经济性。管理者还要明白,方案的执行将不可避免地会对各方造成不同程度的影响, 一些人的既得 利益可能会受到伤害在这种情况下,需要管理者善于做思想工作,管理者还可以拿出相应的补偿 方案以消除他们的顾虑,化解方案在执行过程中遇到的阻力,管理者更应当明白,方窜的实施需 要得到广大员工的支持,需要凋动他们的积极性。(6)评估效果 对方案执行效果的评估是指将方案实际的执行效果与管理者当初所设立的 目标进行比较,看 是否出现偏差。如果存在偏差,则要找
15、出偏差产生的原因,并 采取相应的措施。4决策的影响因素有哪些决策的影响因素有哪些? 答: 决策的影响因素有:(1)环境因素:包括环境的稳定性,市场结构、买卖双方在市场的地位。(2)组织自身的因素:包括组织文化、组织的信息化程度、组织对环境的应变 模式。(3)决策问题的性质:包括问题的紧迫性,问题的重要性。(4)决策主体的因素:包括个人对待风险的态度、个人能力、个人价值观和决 策群体的关系融洽程度。5,比较书中三种集体决策方法的异同,举例说明应用时需要注意的问题?,比较书中三种集体决策方法的异同,举例说明应用时需要注意的问题?答 三种集体决策方法的异同比较如下:(1)头脑风暴法头脑风暴法的特点是:针对解决的问题,相关专家或人员聚在一起,在宽松的氛围中,敞开 思路,畅所欲言,寻求多种决策思路。头脑风暴法倡导创新思维。时间一般在 12 小时,参加 者以 56 人为宜。头脑风暴法的创始人是英国心理学家奥斯本(AFOsborn)。该决策方法的四项原则是各 自发表自己的意见,对别人的建议不作评论;建议不必深思熟虑,越多越好;鼓励独立思考、 奇思妙想;可以补充完善已有的建议。(2)名义小组技术名义小组技术方法的做法是,管理者先选择一些对要解决的问题有研究或有经验的人作为小组 成员,并向他们提供与决策问题相关的信息。小组成员各自先不通气