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1、XXXX 年行政秘书转正工作总结年行政秘书转正工作总结 xx 年 10 月，本人有幸入职 xxxx 学部行政秘书岗位。 三个多月来，在学部领导的指导和培养下，在同事们的关 心和帮助下，本人很快熟悉了学部的基本情况，逐步掌握 了相关工作流程，自身的知识面得到了拓宽，能力得到了 锻炼，工作经验得到了丰富，综合素质得到了较大提高， 也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。 一、加强理论学习，努力提高思想政治素质 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本 人自觉加强理论学习，努力提高思想政治素质。首先，主 动加强理论学习，除了通过电视、报纸关心时事政治外， 还注重学习马列主义、毛泽东思想、
2、邓小平理论和“三个 代表”重要思想，学习党的基本知识和有关政治思想文件、 书籍，用先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界 观、人生观和价值观。其次，注重发挥理论知识对实践的 指导作用，将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观 以及社会主义荣辱观，恪守职业道德，努力弘扬社会新风。 坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻 于本职工作始终，秘书资格考试树立“以情服务、用心做 事、务实高效、开拓进取”的工作作风，在不断丰富自身 业务经验的同时，进一步提高自身的理论水平和综合素质。 另外，本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志 学习和请教。经过这几个月的锻炼，本人的思想修养、理 论
3、水平都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本 人更好地完成本职工作。 二、夯实业务基础，切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断 夯实业务基础，努力适应工作环境，积极进入工作状态， 主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管 理等几个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了 进一步提高。 首先，做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而 细碎，但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真 负责、周到细致的原则，力求做好各项工作。一是负责公 文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立 卷和归档工作，及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指 示和各项规章制度
4、;及时收发和传递学部各类文件、信函及 通知，确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。 根据学部安排，做好各类会议的筹备、记录等工作。三是 做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活 动和临时性任务的安排、检查和落实工作，主要是协助学 校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通 知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类 补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各 类事务。 其次，做好经费管理工作。规范程序，严格操作，做 好学部各类经费的预借支和报账工作，先后完成了钻井 液与工程浆液实验课、大学化学实验、黄石地质教学实 习、摄影测量教学实习、地质认识实习、
5、工程结构试验与 监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。 再次，做好文件管理工作。应用档案管理相关知识， 分门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工 签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要 资料的整理、存档工作。根据学校相关安排，对 xx 年度学 部档案资料进行了分类整理，并提交档案室。 第四，做好资产管理工作。根据学校安排，配合资产 处对学部的资产进行了清查。完成 xx 年 10 月至 12 月学部 办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作，做到账 物相符。做好学部办公设备，包括电话、复印机、传真机、 电脑等固定资产的管理和使用。 三、注重沟通联系，积极发
6、挥团结协作精神 学部是一个综合机构，既要协调方方面面，又要服务 上下左右，发挥着桥梁纽带作用。因此，在工作上，本人 不断培养综合协调能力，发挥团结协作精神，做好各项工 作。一是加强沟通协调，做好与其他职能部门间的往来工 作。与人事处加强联系，做好人事系统管理、考勤记录、 教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加 强联系，做好年度报刊征订和书籍领取工作;与院办加强联 系，做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作 部加强联系，做好教师生日福利的申请和办理工作;与教务 处加强联系，协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。 二是分工不分家，秘书资格考试与学部同事协同作战。学 部是一个有机的工作整体，尽管大家的工作职能和分工不 同，但是，本人能够团结同志，做到分工不分家，不分份 内和份外，与学部同事心往一处想、劲往一处使，相互配 合，取长补短，充分发挥团结协作精神，共同做好学部的 各项工作。 过去的三个月，是不断学习、逐步充实的三个月，是 积极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中，本人 勤勉不懈、耐心细致，富有工作热情，具有较强的责任心 和进取心，并注重学习新知识、新技能，不断提高业务水 平，保质保量完成领导交办
