《用excel制作表格整理数据时候,常常要用到它函数功能来自动统计处理表格中数据。》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用excel制作表格整理数据时候,常常要用到它函数功能来自动统计处理表格中数据。（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、我们在使用我们在使用 Excel 制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动 统计处理表格中的数据。这里整理了统计处理表格中的数据。这里整理了 Excel 中使用频率最高的函数的功能、使中使用频率最高的函数的功能、使 用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。1 1、ABSABS 函数函数 函数名称：函数名称：ABS 主要功能：主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：使用格式：ABS(number) 参数说明：参数说明：number 代表需要求绝对
2、值的数值或引用的单元格。 应用举例：应用举例：如果在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在 A2 单元格中无论输入正数（如 100）还是负数（如-100），B2 中均显示出正数（如 100）。 特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如 A 等），则 B2 中返回错误值“#V ALUE！”。 2 2、ANDAND 函数函数 函数名称：函数名称：AND 主要功能：主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE） ”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：使用格式：AND(logical1,logical2, .) 参数
3、说明：参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。 应用举例：应用举例：在 C5 单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果 C5 中返回 TRUE， 说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60，如果返回 FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一 个小于 60。 特别提醒：特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3 3、AVERAGEAVERAGE 函数函数 函数名称：函数名称：AVERAGE 主要功能：主要功能：求出所有参数的算术
4、平均值。 使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不 超过 30 个。 应用举例：应用举例：在 B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。 特别提醒：特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字 符单元格，则不计算在内。 4 4、COLUMNCOLUMN 函数函数 函数名称：函数名称：COLUMN 主要功能
5、：主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：参数说明：reference 为引用的单元格。 应用举例：应用举例：在 C11 单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为 2（即 B 列）。 特别提醒：特别提醒：如果在 B11 单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出 2；与之相对应的还有一 个返回行标号值的函数ROW(reference)。 5 5、CONCATENATECONCATENATE 函数函数 函数名称：函数名称：CONCATENATE 主要功能：主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示
6、在一个单元格中。 使用格式：使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：应用举例：在 C14 单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,“,B14,“.com“)，确认后，即 可将 A14 单元格中字符、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在 C14 单元 格中。 特别提醒：特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双 引号，如果将上述公式改为：=A14&“&B14&“.com“，也能达到相同的目的。 6 6、COUNTIFCOU
7、NTIF 函数函数 函数名称：函数名称：COUNTIF 主要功能：主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。 应用举例：应用举例：在 C17 单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80“)，确认后，即可统计出 B 1 至 B13 单元格区域中，数值大于等于 80 的单元格数目。 特别提醒：特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7 7、DATEDATE 函数函数 函数名称：函数名称：DAT
8、E 主要功能：主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：参数说明：year 为指定的年份数值（小于 9999）；month 为指定的月份数值（可以大于 12 ）；day 为指定的天数。 应用举例：应用举例：在 C20 单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出 2004-2-4。 特别提醒：特别提醒：由于上述公式中，月份为 13，多了一个月，顺延至 2004 年 1 月；天数为 35， 比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天，故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。 8 8、函数名称：、函数名称
9、：DATEDIFDATEDIF 主要功能：主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 使用格式使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y“)、=DATEDIF(date1,date2,“m“)、=DATEDIF(date1,date2,“d“) 参数说明：参数说明：date1 代表前面一个日期，date2 代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个 日期相差的年（月、天）数。 应用举例：应用举例：在 C23 单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y“)，确认后返回系统当前 日期用 TODAY()表示）与 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 特别提醒
10、：特别提醒：这是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用 ，对于计算年龄、工龄等非常有效。 9 9、DAYDAY 函数函数 函数名称：函数名称：DAY 主要功能：主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式：使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：参数说明：serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：应用举例：输入公式：=DAY(“2003-12-18“)，确认后，显示出 18。 特别提醒：特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。 1010、DCOUNTDCOUNT 函数函数 函数名称：函数名
11、称：DCOUNT 主要功能：主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格式：使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明：参数说明：Database 表示需要统计的单元格区域；Field 表示函数所使用的数据列（在第 一行必须要有标志项）；Criteria 包含条件的单元格区域。 应用举例：应用举例：如图 1 所示，在 F4 单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,“语文“,F1:G2)，确认 后即可求出“语文”列中，成绩大于等于 70，而小于 80 的数值单元格数目（相当于分数段 人数）。特别提醒：特别提醒：如果
12、将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以达到相同目的。 1111、FREQUENCYFREQUENCY 函数函数 函数名称：函数名称：FREQUENCY 主要功能：主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式：使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：参数说明：Data_array 表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array 表示为前 面数组进行分隔一列数值。 应用举例：应用举例：如图 2 所示，同时选中 B32 至 B36 单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D
13、 2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出 B2 至 B31 区域中 ，按 D2 至 D36 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。特别提醒：特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组 合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。 1212、IFIF 函数函数 函数名称：函数名称：IF 主要功能：主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_
14、if_false) 参数说明：参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRU E）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假（FA LSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：在 C29 单元格中输入公式：=IF(C26=18,“符合要求“,“不符合要求“)，确信以 后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18，则 C29 单元格显示“符合要求”字样，反之显 示“不符合要求”字样。 特别提醒：特别提醒：本文中类似“在 C29 单元格中输入公式”中指定的单元格
15、，读者在使用时，并不 需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考 所附的实例文件。 1313、INDEXINDEX 函数函数 函数名称：函数名称：INDEX 主要功能：主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明：参数说明：Array 代表单元格区域或数组常量；Row_num 表示指定的行序号（如果省略 row _num，则必须有 column_num）；Column_num 表示指定的列序号（如果省略 column_num， 则必须有 row_num）。 应用举例：应用举例：如图 3 所示，在 F8 单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出 A1 至 D11 单元格区域中，第 4 行和第 3 列交叉处的单元格（即 C4）中的内容。特别提醒：特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的 单元格区域而言的，不是 Excel 工作表中的
