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1、财务信息化管理预防企业财务风险的途径一、前言随着高新科技的快速发展,现代企业日常经营管理已经越发依赖科技所带来的工作 效率与便利性,而财务信息化就属于企业财务管理的重要手段。企业在推进财务信息化的 过程中,对于企业全面发展具有特别的意义,不但使企业内部资源得到优化配置,还促进 了企业内部财务的透明化管理,积极避免相关财务风险问题的出现,是现代企业管理不可 忽视的内容。而本文对企业财务风险类型进行探讨的前提下,对财务信息化管理中预防财 务风险的几个重要途径进行浅谈,从企业管理上来看,具有一定的意义。二、企业财务风险类型1.筹资风险筹资风险属于企业狭义层面的财务风险,主要指企业在融资后可能出现的无
2、法偿债 与企业利润的降低。筹资属于企业扩大生产与经营活动的重要手段,企业在筹资过程中, 往往伴随一定程度的财务风险,而这些风险问题由于不同负债期限、贷款利率、方式及自 身经济效率等存在很大差异性,企业在实际筹资决策上稍有不慎都有可能使偿债压力超出 自身的承受范围,从而导致筹资风险的出现。2.投资风险对于不同的企业,其之间的投资风险也具有一定的差异性,但是总的来说,主要包 括以下几个方面:一是所进行投资的项目,不能按照预期投产或投产后无法完成预期效益, 导致亏损超出承受范围;二是项目利润空间无法满足银行存款利率,导致企业经济效益较 低或一定程度的亏损。3.经营风险经营风险是每一个企业日常经营都必
3、须面对的问题,主要指的是在日常生产与经营 时,企业内部的供、产以及销等环节存在较大的不确定性影响因素,当对阻碍性的影响因 素处理不当时,往往加大企业内部资金的运行压力,导致企业价值出现变动。4.收益分配风险收益分配风险在企业中较为难以发现,一般不会直接显现,往往会通过量的积累才 会出现质的变化,其主要是指企业把利润对企业利益持有者进行分配,而对收益进行分配 时,是否做到一定程度的公正也直接关系到企业的正常运营。三、财务信息化管理预防财务风险的相关途径1.强化财务核算与管理工作企业在构建财务信息化管理模式的过程中,往往通过计算机软件技术的运用,对企 业内部的财务核算与管理进行程序化处理,提高财务
4、核算的规范性与标准性,避免人为客 观因素对财务核算的影响。在信息技术发展的过程中,财务管理信息化模式也会不断的变 化,因此对于任一企业来说,其在避免财务风险问题时,新技术的有效融合非常的重要, 而通过计算机软件强化财务核算与管理工作就属于风险规避的有效途径之一。例如,构建 ERP 财务管理系统后,企业财务数据将得到全面整理与收集,再加上随时查询与共享功能, 使企业每一项财务运作均有依据可循,大大提升财务核算的规范化,避免日常财务问题的 出现,对于所出现的问题,也能及时发现与处理,降低“蝴蝶效应”的出现。2.强化生产经营决策的有效性企业在构建财务信息化管理模式时,计算机软件的运用绝对属于一个重要
5、的内容, 基于日常财务核算、信息收集以及分析等工作的前提下,将及时通过软件构建出一段时期 内财务信息的相关表现图形与表格,从而很好的发现相关经营问题。例如,常见的营业额、 利润率以及产品成本等数据的升降,从而为企业管理层的决策工作提供一手资料,避免盲 目决策给企业财务带来风险问题。一般来讲,主要存在两个方面:一是对于存在的问题,可以及时通过干预性举措纠正错误,实现企业的良性运转。例如,对于企业预算,由于国 家政策、市场发展以及自身经营目标变化等因素的改变,年初所做的决策方案往往不再适 应新形势,这时将可以参考财务信息,及时完成调整,提高企业的正常性运营。二是对于 决策工作,可以利用软件对以往财
6、务数据进行统计,并基于一定条件进行未来预测,为企 业的决策工作提供信息参考,积极规避财务风险问题。3.提高财务管理水平面对国际市场业务的增多,我国每一个企业都想分得一杯羹,但是如果企业财务管 理无法满足国际企业要求时,将很难取得相关企业的信任,这是因为在现代企业中,资金 的流动较为频繁,为了加强各项业务的支付与结算效率,企业之间的信息数据共享必须及 时与准确。而企业构建财务管理信息化后,互联网技术将提高企业内部的审计、报税以及 金融等业务速度,提高各项业务的交易效率,在减少交易成本与劳动力支出的同时,还有 效规避了相关业务逾期所带来的财务风险问题。4.构建财务与业务管理的一体化对于现代企业来说
7、,企业财务管理不再局限于信息处理,其更加强调财务的纵向管 理。例如,财务的预测、预算、计划、监控以及事后控制等等。企业在构建信息化管理时, 基于计算机大数据处理与集成软件的前提下,对财务管理的相关理论、技术以及经济学等 内容进行结合,使企业内部的财务管理实现纵向一体化。另外,对于现代企业财务管理来 说,在采购与销售等部门的业务上,财务部门属于一个重要的衔接环节,通过财务数据的 收集分析,对相关业务进行有效判断,并把判断报告呈交各部门与管理层,使内部各部门 实现有效衔接的同时,还强化了内部的监督管理力度,实现财务横向一体化管理。相对来 说,财务与业务的一体化管理可以使企业管理层更好把握企业生产与
8、经营命脉,规避财务 风险问题的出现。5.强化客户的财务信用的管理对于现代企业财务信息体系来说,其具备系统化的财务预警功能,可以针对各种客 户的财务交易信息构建企业内部信用“黑白名单”。例如,企业在正常运行的过程中,如果 某个合作伙伴出现信息问题或合同违约时,其信用档案将会及时记录,便于下次合作时查 看与排除。另外,在日常经营合作上,财务信息系统可以对“黑白名单”内相关人员或企业 的财务状况与信用等级等进行归集评价,在业务合作的过程中,如果相关人员的信用额度 超出企业承受范围时,系统将会把此人拉进黑名单,并发出预警信号,避免或挽回企业之 间合作出现经济损失的风险。6.构建技术管理环境与系统平台企
9、业财务信息化管理系统实际上是一个巨大的信息数据平台。对于该平台上数据的 有效管理与利用能够提高企业的管理效率。如财务管理人员通过简单的命令就可以实现一 类财务数据的调用,通过对这些数据的分析、统计、比较,可以明确企业的财务管理现状, 便于企业调整经营思路。同时数据平台的信息共享功能使得财务管理更加透明化,有助于 提高企业财务管理的准确度。此外,财务信息化管理软件具有数据挖掘与查询功能,可以 实现准确的财务考核。财务软件内部嵌入了相应的财务管理考核指标,通过对该功能的激 活,可以实现对企业财务数据的全面透彻分析,这样可以提高财务考核的科学化管理水平。 因此,可以积极规避企业的风险问题。四、结论综上所述,随着现代企业财务信息体系的构建,财务管理与风险规避越发及时化与 规范化,对现代企业的财务管理具有较大的帮助作用。而在实际工作上,不同企业所选用 的途径与手段也具有很大的差异性,本文主要就几个较为常见的途径进行浅谈,希望能够 提供相关企业参考。