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1、北京市工作居住证 (国内外埠人才)办理指南一、受理部门一、受理部门海淀区人力资源公共服务中心人才服务科及上地分中心二、服务方式二、服务方式网上预约办理网上预约办理。单位注册并前往受理部门开通成功后,需通过海淀区人力资源和社会保障局网站(http:/ 号);2、其他相关法律法规、政策文件。四、申报条件四、申报条件符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的北京市行政区域内,在海淀区注册成立具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构,其聘用的人员在本市有合法稳定住所且具备下列条件之一者,均可申请北京市工作居住证:1、具有 2 年以上工作经历
2、并取得学士(含)以上学位的人才;2、具有中级(含)以上专业技术职务或相当资格、资质的人才;3、对首都经济和社会发展做出突出贡献及特殊领域、特殊行业的紧缺急需人才。注:非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过 5 个。五、申报材料五、申报材料(一)注册(一)注册聘用单位在北京市人力社保局网站 在线办事栏目“工作居住证聘用单位注册”事项中注册单位信息后,指派专人持以下材料到受理部门审核。(注:请妥善保管单位登录用户名及密码)1、企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的
3、原件及复印件;单位资质证书(证明)原件及复印件;单位实收资本相关证明原件及复印件(如:验资报告、银行注资回执单等)。2、与北京市工作居住证管理系统中一致的经办人身份证原件及复印件。注意:单位注册并前往受理部门开通成功后,需通过海淀注意:单位注册并前往受理部门开通成功后,需通过海淀区人力资源和社会保障局网站(区人力资源和社会保障局网站(http:/ 1)自有住房的:)自有住房的:提供房屋所有权证或不动产权证书,尚未取得房屋所有权证或不动产权证书的,提供商品房买卖网签合同;(2 2)租住房屋的:)租住房屋的:租住居民户房屋的,提供房屋所有权证或不动产权证书或商品房买卖网签合同的原件及复印件,以及尚
4、有 6 个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议;租住农村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民户口簿首页和本人页,以及尚有 6 个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议;(3 3)住单位公房的:)住单位公房的:由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明;(4 4)居住亲友住)居住亲友住房的:房的:出具房屋所有权证或不动产权证书及亲友双方签署的声明和双方身份证;(5 5)申请人的)申请人的北京市居住证北京市居住证。(以上材料提
5、供原件及复印件)。(以上材料提供原件及复印件)。6、申请人与聘用单位签订的劳动(聘用)合同原件及复印件(合同 6 个月内到期的先做续期);7、由聘用单位在京代扣代缴的个人所得税税收完税证明原件。( 最近六个月需为连续缴纳;由代扣代缴聘用单位加盖最近六个月需为连续缴纳;由代扣代缴聘用单位加盖财务章,注明财务章,注明“以上个税由以上个税由 XXXXXX 单位代扣代缴单位代扣代缴”,联系人签字,联系人签字及联系电话);及联系电话);8、近期 1 寸同版免冠白色证件照片 1 张;9、诚信声明,由本人及单位负责人手签字,加盖申报单位公章;10、随往配偶的,随往配偶的,须提供结婚证、配偶身份证及配偶在京工
6、作单位劳动合同原件及复印件(合同 6 个月内到期的先做续期)。随往子女的,随往子女的,提供结婚证、出生医学证明、子女户口页及其它可证明其与申请人有直系血缘关系的相关材料原件及复印件;父母离异的,子女由申请人抚养的,需出具离婚证、离婚协议(盖民政局章)或法院判决书原件及复印件;注意:(注意:(1 1)申请单位、)申请单位、劳动合同劳动合同签订单位、个税扣缴签订单位、个税扣缴和社保缴纳单位须为同一家单位,经查不属实,按虚假申报处和社保缴纳单位须为同一家单位,经查不属实,按虚假申报处理;理;(2 2)申报单位依据)申报单位依据中华人民共和国社会保险法中华人民共和国社会保险法按时足按时足额缴纳社会保险
7、费;额缴纳社会保险费;(3 3)提交的身份证证件有效期限应在截止日期前)提交的身份证证件有效期限应在截止日期前 3 3 个月以个月以上,劳动合同应在有效期截止日期前上,劳动合同应在有效期截止日期前 6 6 个月以上,介绍信、声个月以上,介绍信、声明书及申请表的日期应在明书及申请表的日期应在 1 1 个月以内申报;个月以内申报;(4 4)所提供的复印材料均应以)所提供的复印材料均应以 A4A4 纸复印清晰,所有复印纸复印清晰,所有复印件均需注明件均需注明“与原件一致与原件一致”,申报单位经办人签字,加盖申报,申报单位经办人签字,加盖申报单位公章;单位公章;(5 5)海淀区人力资源和社会保障局网站
8、)海淀区人力资源和社会保障局网站(http:/ 1 个月内办理续签手续;超过有效期限 1 个月未办理续签手续的,证件自然失效。由单位经办人(非申请人本人)持介绍信(模板可下载)、经办人身份证原件及复印件报送以下申报材料:1、系统打印的北京市工作居住证续签申请表一式两份,在“申请单位”处填写意见、经办人签字,加盖单位公章。聘聘用单位申请报告(模板可下载,写明单位和个人业绩、能力、用单位申请报告(模板可下载,写明单位和个人业绩、能力、贡献等基本情况)。贡献等基本情况)。北京市工作居住证北京市工作居住证单位办理介绍信单位办理介绍信(模板可下载)、经办人身份证原件及复印件;(模板可下载)、经办人身份证
9、原件及复印件;2、有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照等原件及复印件;3、持证期间与聘用单位签订的有效劳动合同原件及复印件(合同 6 个月内到期的先做续期);4、持证期间由聘用单位在京连续代扣代缴的个人所得税税收完税证明原件(由代扣代缴聘用单位加盖财务章,注明“以上个税由 XXX 单位代扣代缴”、联系人签字及联系电话);5、北京市工作居住证原件。注意:(注意:(1 1)申请单位、)申请单位、劳动合同劳动合同签订单位、个税扣缴签订单位、个税扣缴和社保缴纳单位须为同一家单位,经查不属实,按
10、虚假申报处和社保缴纳单位须为同一家单位,经查不属实,按虚假申报处理;理;(2 2)申报单位依据)申报单位依据中华人民共和国社会保险法中华人民共和国社会保险法按时足按时足额缴纳社会保险费;额缴纳社会保险费;(3 3)提交的身份证证件有效期限应在截止日期前)提交的身份证证件有效期限应在截止日期前 3 3 个月以个月以上,劳动合同应在有效期截止日期前上,劳动合同应在有效期截止日期前 6 6 个月以上,介绍信、声个月以上,介绍信、声明书及申请表的日期应在明书及申请表的日期应在 1 1 个月以内申报;个月以内申报;(4 4)所提供的复印材料均应以)所提供的复印材料均应以 A4A4 纸复印清晰,所有复印纸
11、复印清晰,所有复印件均需注明件均需注明“与原件一致与原件一致”,申报单位经办人签字,加盖申报,申报单位经办人签字,加盖申报单位公章;单位公章;(5 5)海淀区人力资源和社会保障局网站)海淀区人力资源和社会保障局网站(http:/ 5 日内在“系统”内申请工作居住证注销。对于持证人已离职而聘用单位未及时办理注销的按聘用单位虚假申报处理。2、个人注销证件:持证人在证件有效期内申请证件注销应提供的材料:注销申请报告(写明原因、持证人手签字、加盖单位公章)以及北京市工作居住证原件。(五)聘用单位变更(五)聘用单位变更受理流程:受理流程:在证件有效期内,原聘用单位与持证人解除聘用(劳动)关系后,原聘用单位应在解除聘用(劳动)关系之日起 5 日内在“单位系统”中办理证件“注销”手续、新聘用单位应在离职之日起 1-2 个月内在系统中发起“聘用单位变更”申请、新聘用单位提交相关材料,由相关部门审核通过、制证完成。从从至至项必须在离职之日起项必须在离职之日起 1-21-2 个月内办理完成,个月内办理完成,否则证件处于已注销状态。否则证件处于已注销状态。注意:注意:(1)原聘用单位办理“注销”手续后,如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的,申请申请人务必在离职之日起人务必在离职之日起