某集团公司HR工作简报模板(PPT 14页)

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1、 目录 司各部门十一月份文干入职情况通报 赵世东 司各部门十一月份工人入职情况通报 李 巍 司各部门十一月份考勤情况通报 朱燕飞 司各部门十一月份离职情况通报 张照四 司各部门十一月份培训情况通报 游兴坤 12期焊工培训班情况通报 游兴坤 才市动态 国十一月份人才市场情况通报 赵世东 法律法规 于休假的法律法规知识 陶志敬 公司各部门十一月份文干入职情况通报 公司 11月份共有 11名文干入职,基本满足了用人部门的用人要求,但一些难招的职位如品控主管、复合材料厂文干在市场上仍难以觅到。鉴于目前人才市场此类人才供应疲软,我们准备于 12月通过在特定地区投放广告加委托当地人才市场代理招聘的方式从外

2、地挖人过来。 财务管理部本月招聘到位两人,这与用人部门的极积配合是分不开的,熊助理连续和我们去了三次人才市场,面试合格三人,入职两人。由于我们地点比较偏僻,求职者一般不愿意过来, 如果是用人部门和人力资源部一起在现场面试之后再约过来复试,求职者会觉得机会很大,有较大机会 ,从而愿意冒这个求职风险来公司复试。 公司11月份文干入职、转正、离职人员分布图024财务部 技术部 绩效部 采购部 信息部 行政部 品保部 标箱厂 特箱厂 设备部 木业入职 转正 离职公司各部门十一月份工人入职情况通报(一) 地板厂 11月份入职普工 66人,叉车工 1人。由于地板厂目前使用松木为原料,对修板的工作量要求相对

3、不高,所以人员需求并不太多。 标、特箱 11月入职焊工 63人,其他工种 19人。因为订单较多,本月焊工的需求有所增加。 11月是公司员工需求淡季,多数为明年储备,总体上说,人员需求不旺盛,主要原因是: 临近年底员工辞工有所减少,正常补员不多; 地板厂人员需求减少,主要是因为原材料的变化。目前原材料和产量是影响地板厂用人数量的决定性因素。 公司各部门11月份工人入职工种分布图6746515 63地板厂普工辅助工储备焊工长临工公司各部门十一月份工人入职情况通报(二) 从 11月的招聘情况来看,我们发现存在这样几个问题 : 用工计划性不强,招聘工作遭遇 “ 突然袭击 ” ,这种现象在本月表现的尤为

4、突出 。例如物料部油漆地板的临工当天临近下班提出 20人需求,第二天马上要到位;再例如特箱生产部工字钢的焊接,当天提出需求当天就要人上线。诸如此类的事情还很多,给人的感觉我们公司的订单都是从天上掉下来的,很多需求都不能提前预见,使得我们的招聘工作非常被动。 订单信息不能传达到我们,使我们的工作缺少预见性 。公司订单排产状况,对于我们来讲是讳莫如深,属于机密而不能得到相应的信息。但如果我们能提前知道一些关于排产的情况,就会有更多的时间来做准备,最大限度的满足用人部门的突发人员需求。在这方面,地板厂做的很好,几乎每月都会和我们说一下当月的产量情况及下月的材料状况和产量计划,这样我们就能提前做一些人

5、员准备, 建议将这种做法应在公司其它部门推广 。 公司各部门11月份工人入职工种分布图6746515 63地板厂普工辅助工储备焊工长临工公司各部门十一月份缺勤情况通报(一) 本月员工请假总人次为 1032,比上月减少 8%,请假总天数为 3232天 ,比上月增加 9%。 病假 :本月请病假人次为 682,比上月减少 48人,天数为 1179天,比上月减少 假的主要原因有:一是患感冒疾病,二是新工未适应新环境而造成轻伤的,三是工作强度太大员工受不了而造成请假的,四是肺部出现病变而请长病假的。 事假 :本月请事假人次为 314,比上月减少 15人;天数 上月减少 62天。请事假的主要原因:一是家中

6、有事,二是因病假手续不全而作事假处理的,三是不符合有薪假手续而作事假处理的。 公司各部门 11 假 旷工 工伤 婚假 丧假 探亲假 产假标箱厂特箱厂地板厂公司各部门十一月份缺勤情况通报(二 ) 本月工伤人数为 67人,比上月增加 5人,天数为 上月增加 159天,其中 29人为焊接工人,占工伤总人数的 43%, 43人为老工人,占工伤总人数的 64%, 2004年新进厂员工工伤为 24人,占工伤总人数的 36%。 安全意识要加强,安全要天天讲,时时讲。很多员工出现工伤,不是因为他不懂操作现范,或者不了解生产现场情况,而是由于思想上的麻痹造成的,工伤人员中老员工占 64%也许能说明一些问题。 我

7、们现在对于工伤的作法都是处罚受伤者本人,但对于其所在班组、工段、部门的相关人员却没有进行连带的处罚,要实现公司安全状况的彻底好转,必须动员全体干部、员工的全员参与,对于基层干部,将安全责任与之挂钩, 建议出现一例工伤,工伤员工被罚,同时其班长连带处罚双倍,超过一定数量的工伤人员,所在工段工段长及调度同样被连带,使得安全责任互为一体,不致被人为的分开 。 0246公司各部门 11 月份工伤岗位分布图标箱厂 5 4 2 1 4 4 2 2 2 6 2 1 1特箱厂 5 4 4 3 1 1 3地板厂 5 2 2 2 1部装底架综合自动总装待岗打砂完工油漆冲压试验维修堆场铰链旋切复合开榫裁砂公司各部门

8、十一月份离职情况通报 11月份标箱厂共有 27人离职,离职率为 比上月下降了 板厂共有53人离职,离职率为 比上月下降了 由于季节原因,本月离职率较低,但自离人数仍然占很大的比重,应继续关注。 试用期仍然是离职的高发时期。大部分试用期离职的员工反应工作太累,太辛苦,自己吃不消,一方面现代年轻人也缺乏吃苦耐劳精神,另一方面很多新员工进入公司时对工作的实际情况认识不足,导致试用期员工流失率高。 建议: ( 1)加强新员工的试用期辅导,通过老员工的言传身教使他们尽快度过适应期;( 2)对试用期中的员工,施加工作压力拟用循序渐进的方式,避免一步到位的给员工全部压力,而使员工缺少过渡,导致员工不适应而离

9、职。 公司各部门11月份离职原因分布图46131331 1 12424239051015202530354045工作原因 家庭原因 解除合同 身体原因 其它原因 (空白)标箱厂特箱厂地板厂公司各部门十一月份培训情况通报 11月份参训总人次为 336,其中入职培训 206人次(文干 15人次,工人 191人次),焊工培训 126人次,委外培训 2人次。 与上月相比,本月我们的培训工作最大的变化体现在二、三级的培训开展得更为活跃,其中技术开发部的 “ 专利文件编写 ” 和行政管理部 “ 司机班简单口语 100句 ” 组织得尤其出色。 从职能上讲,人力资源部负责公司级的培训,而二、三级的培训重担则落

10、到各部门和科室(或班组)的肩上,而这正是培训的重中之重。我们认为今后培训工作的重中之重在于大力倡导各部门自行开展的二、三级培训,以推进知识共享,消除学习智障。 公司 11 月份培训构成示意图57%1%4%38%文干入职工人入职焊工培训委外培训第 12期焊工培训班情况通报(一) 第 12期培训班共有学员 68名,淘汰 2人 (这 2人离开时都没有把劳保上交 ),其余 66人已全部上线,其中标箱录用 33人,特箱录用 33人,现将本期培训班操作过程中出现的问题做一总结: 管理:本期培训班学员较多,因此我们将其分为两班(每班 34人),并随标箱生产线进行两班倒。在日常管理上我们仍采取了每日考核评价的

11、管理方法,但由于培训时间普遍较短,学员差距并不明显,同时标箱和特箱在挑选焊工时采取了 “ 包干方式 ” (各包一个班,没有进行技能考核),因此每日评价的成绩未能充分发挥作用。 配置:本期培训班配备焊机 6台,人机比例接近 1,而理想的状态应该是 3: 1。实操老师 2人,应该说与 11期只有 1位培训老师的窘境相比,情况已有好转。总得来说,培训班目前仍然存在着焊机配备不足,师资队伍不稳定的情况,与理想状态有较大差距。 计划:由于生产线任务压力大,在生产部门领导的强烈要求下(主要是雷总要求),本期培训班在经过平均 12天左右的培训后即上岗,学员所学项目与原计划相比几乎不到一半(理论培训取消,堆焊

12、、仰焊都没有学)。如果将学员比做培训班产品,那么可以不客气地讲,我们培训班的学员出来的都只是半成品,甚至是不合格品,如果对待员工培训都这样马马 第 12期焊工培训班情况通报(二 ) 乎乎,那么这些员工上岗后做出的产品品质可想而知。我们希望也相信在公司领导的重视下,生产线的领导能将自身的工作计划一一完成而不要把压力带到培训班里来,这样才能将集团提倡的“人力资源是最宝贵的资源”这一理念落到实地! 投入产出:本月先后培训了 126名新焊工(部分为上月进厂),已支出培训补助¥ 10600,待支出¥ 16000,另劳保用品¥ 12958,按合格焊工标准平均每人的培养成本大约¥ 600(随培训时间波动)。

13、回报方面,由于缺少长期数据的支持,因此只能在今年的数据基础上进行简单分析:以标箱为例, 1 10月,累计利润额与工人人数的比值为 $虑到干部创造的价值应高于工人,因此我们认为,前 10个月焊工人均利润至少可达到 $1500,年人均创造利润则达到 $1800,保守估计人均服役时间为 3年,则每个焊工可为公司创造出 $5400的净利润,据此可以粗略估算培训班的投资回报率为 1: 即 1: 75)。而从长远来看,培训班的系统学习对于职业病风险的有效降低、员工队伍的稳定、基层管理人才的储备及企业文化的传承等方面所创造的价值却不是简单的 1: 75所能概括的了。换言之,焊工培训班就象一支表现良好的潜力股

14、,其成长性令人期待。(由于做分析时的数据不够全面,因此结果可能会有所偏差,但基本方法应该问题不大)。 全国人才市场情况通报 本月人才市场出现了 “ 供需两旺 ” 的大好局面,这个主要归功于 2005届毕业生的加入。由于就业压力越来越大,以往都在明年初的应届生求职高峰被推到了 11月份,很多应届生都抱着先就业再择业的想法,一般都会提前和单位签约。招聘应届生要提前出手了,尽管我们很多人还不能适应这种变化,都觉得明年再招也不迟,事实上我们这个想法已经落伍了,来自国家教委的最新消息,截止 12月 6日,全国高校毕业生的签约率已经达 74%。 人才市场上的供需两旺对我们的招聘并没有产生良好的影响,相反由于人才市场上鱼龙混杂,进一步加剧了我们选拔的难度和招聘周期。目前人才市场上求职者中财务人员约占五成,但我们仍然难觅合适的人选,这说明数量并不代表一切。 南方人才网1聘指数走趋图690337619993275814457572086609 88676 88707 82530 869481038508279 10332 10884 11359 11908 12555 1186513784 13

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