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1、LONCIN MOTORLONCIN MOTOR隆鑫通用动力股份有限公司隆鑫通用动力股份有限公司EXCELEXCEL实战应用技巧实战应用技巧人力资源部人力资源部黄勇黄勇LONCIN MOTOR 2成为成为EXCELEXCEL高手的捷径高手的捷径LONCIN MOTOR 3成为成为EXCELEXCEL高手的捷径高手的捷径80%20%80%的用户只用了 不到20%的功能LONCIN MOTOR 4成为成为EXCELEXCEL高手的捷径高手的捷径积极的心态积极的心态正确的方法正确的方法善用资源善用资源MVPLONCIN MOTOR 5成为成为EXCELEXCEL高手的捷径高手的捷径行业行业 标准标准
2、普及普及 性性向下向下 兼容兼容释放你的学释放你的学 习热情习热情LONCIN MOTOR 6成为成为EXCELEXCEL高手的捷径高手的捷径使用最有效使用最有效 的学习方法的学习方法熟练使用常用功能熟练使用常用功能+透视表透视表+公式公式中级中级Your text in here基本掌握常用功能基本掌握常用功能初级初级刚刚开始接触刚刚开始接触新手新手+数组公式数组公式+VBA简单编程简单编程高级用户高级用户EXCEL技能技能+行业知识行业知识+行业经验行业经验砖家砖家课程课程 对象对象LONCIN MOTOR 7成为成为EXCELEXCEL高手的捷径高手的捷径更好的利用更好的利用 各种资源各
3、种资源LONCIN MOTOR 8成为成为EXCELEXCEL高手的捷径高手的捷径高效利用搜索引擎高效利用搜索引擎提炼正确的关键词，关键词越准确搜索结果也就越准确。提炼正确的关键词，关键词越准确搜索结果也就越准确。 关键词一般指名词、动词，助词一般会被过滤掉。 使用搜索引擎的设置选项。使用搜索引擎的设置选项。 使用常用的搜索命令。使用常用的搜索命令。 title:指在标题中搜索；如 title:会计 site:指对定点网站进行搜索。1LONCIN MOTOR 9成为成为EXCELEXCEL高手的捷径高手的捷径定定 点点 搜搜 索索LONCIN MOTOR 10操作操作EXCELEXCEL认识认
4、识EXCEL2007界面界面03版中的按钮跑版中的按钮跑 哪儿去了呢？哪儿去了呢？LONCIN MOTOR 11操作操作EXCELEXCEL认识认识EXCEL2007界面界面12LONCIN MOTOR 12操作操作EXCELEXCEL常规选项常规选项1LONCIN MOTOR 13操作操作EXCELEXCEL常规选项常规选项1LONCIN MOTOR 14操作操作EXCELEXCEL常规选项常规选项12可用于实现 快速录入LONCIN MOTOR 15操作操作EXCELEXCEL常规选项常规选项1LONCIN MOTOR 16操作操作EXCELEXCEL常规选项常规选项LONCIN MOTO
5、R 17操作操作EXCELEXCEL随时随地查看随时随地查看EXCEL2007帮助文件帮助文件1F1H2Viewer22052文件夹文件夹 .HXS文件文件LONCIN MOTOR 18操作操作EXCELEXCEL快速隐藏或显示工具栏快速隐藏或显示工具栏双击双击1LONCIN MOTOR 19操作操作EXCELEXCEL使用键盘执行使用键盘执行EXCEL名宁名宁ALT键键1LONCIN MOTOR 20操作操作EXCELEXCELEXCEL2007操作快捷键操作快捷键1LONCIN MOTOR 21有效保护你的数据有效保护你的数据保护工作薄保护工作薄打开密码打开密码21LONCIN MOTOR
6、 22有效保护你的数据有效保护你的数据保护工作薄保护工作薄文档授权文档授权12LONCIN MOTOR 23有效保护你的数据有效保护你的数据保护工作表保护工作表23隐藏指隐藏 单元格公式1LONCIN MOTOR 24有效保护你的数据有效保护你的数据单元格区域权限分配单元格区域权限分配23此技巧可防止后续人员对 前序数据的破坏性修改1LONCIN MOTOR 25有效保护你的数据有效保护你的数据隐藏部分单元格隐藏部分单元格12+Enter3LONCIN MOTOR 26有效保护你的数据有效保护你的数据隐藏工作表隐藏工作表23此技巧用于防止基础数据 表不被未授权的人查看1LONCIN MOTOR
7、 27有效保护你的数据有效保护你的数据将文件转换为将文件转换为PDF12PDF优点：跨平台的兼容性LONCIN MOTOR 28操作单元格操作单元格快速定位数据快速定位数据ctrl+shift+home选取当前单元格与A1之间的区域。ctrl+shift+方向键方向键 当前单元格至所在方向的最后一个数据。ctrl+方向键方向键当前行或列的最后一个单元格。ctrl+home快速定位A1单元格ctrl+end快速定位数据区域的最后一个单元格。F5快速定位对话框（注意条件选取）ctrl+F，ctrl+A自定义查找（可根据单元格格式等特殊信息查找）LONCIN MOTOR 29Ctrl+enter操作
8、单元格操作单元格快速替换单元格内的空值快速替换单元格内的空值23方法 一方法 二替换法 ctrl+Fctrl+A Ctrl+enterF51LONCIN MOTOR 30操作单元格操作单元格隔空插入行隔空插入行12利用排序法还可实现隔任 意行插行的功能。LONCIN MOTOR 31操作单元格操作单元格定义自己的序列定义自己的序列123LONCIN MOTOR 32操作单元格操作单元格选择性粘贴的妙用选择性粘贴的妙用有效性验证有效性验证复制原单元格中数据有效性验证。运算运算将复制的值与目标单元格进行计算。跳过空单元跳过空单元避免复制单元格中的空值替换粘贴区域的值。转置转置行与列数据交换粘贴链接
9、粘贴链接将所粘贴的的数据连接到原来的数据区域中。LONCIN MOTOR 33操作单元格操作单元格单元格的摄影功能单元格的摄影功能1LONCIN MOTOR 34操作单元格操作单元格设置单元格自定义格式设置单元格自定义格式Ctrl+1LONCIN MOTOR 35操作单元格操作单元格设置单元格自定义格式设置单元格自定义格式 创建自定义数字格式时，可以最多指定四段格式代码。这些代码段可以创建自定义数字格式时，可以最多指定四段格式代码。这些代码段可以 按顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。代码段必须由分号按顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。代码段必须由分号 (;) (;) 隔隔 开。开。 如
10、果仅指定一段格式代码，则该段中的代码将用于所有数字。如果指定如果仅指定一段格式代码，则该段中的代码将用于所有数字。如果指定 两段格式代码，则第一个代码段用于正数和零，第二个代码段用于负数两段格式代码，则第一个代码段用于正数和零，第二个代码段用于负数 。当您跳过数字格式中的代码段时，必须在每个缺失的代码段中包含分。当您跳过数字格式中的代码段时，必须在每个缺失的代码段中包含分 号。可以使用与符号号。可以使用与符号 (2000;4000;6000;8000;10000,$B$3:$B$8) 此公式可用于快速匹配多变量的值，避免IF函数的多层嵌套=IF(F2=10000,“特级经销商“,IF(F2=8
11、000,“一级经销商 “,IF(F2=6000,“二级经销商“,IF(F2=4000,“三级经销商 “,IF(F2=2000,“四级经销商“,“小型经销商“)LONCIN MOTOR 94函数函数indirect函数函数返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计 算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而 不更改公式本身，请使用函数不更改公式本身，请使用函数 INDIRECTINDIRECT。LONCIN MOTOR 95函数函数matchMATCH(MATCH(lookup_v
12、aluelookup_value, , lookup_arraylookup_array, , match_typematch_type) lookup_value必需。需要在 lookup_array 中查找的值。 lookup_array必需。要搜索的单元格区域。1 或被省略MATCH 函数会查找小于或等于 lookup_value 的最大值。 lookup_array 参数中的值必须按升序排列，例如：.-2, -1, 0, 1, 2, ., A-Z, FALSE, TRUE。0MATCH 函数会查找等于 lookup_value 的第一个值。 lookup_array 参数中的值可以按任
13、何顺序排列。-1MATCH 函数会查找大于或等于 lookup_value 的最小值。 lookup_array 参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, .2, 1, 0, -1, -2, . 等等。例如：MATCH(“b“,“a“,“b“,“c“,0) 会返回 2LONCIN MOTOR 96函数函数LONCIN MOTOR 97函数函数offsetOFFSET(OFFSET(reference,rows,cols,height,widthreference,rows,cols,height,width) ) Reference作为偏移量参照系的引用区域。Refe
14、rence 必须为对单 元格或相连单元格区域的引用； Rows相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数 。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用 的上方）。 Cols相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数 。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用 的左边）。 Height高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数 。 Width宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。LONCIN MOTOR 98函数函数L
15、ONCIN MOTOR 99函数函数LARGELARGE(LARGE(array,karray,k) ) Array为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域。 K为返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。快速统计排名前 五的员工的平均 产量LONCIN MOTOR 100函数函数AVERAGEIFAVERAGEIF(AVERAGEIF(range,criteria,average_rangerange,criteria,average_range) ) Range 是要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含 数字的名称、数组或引用。 Criteria 是数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件，用于定义 要对哪些单元格计算平均值。例如，条件可以表示为 32、“32“、 “32“、“apples“ 或 B4。 Average_range 是要计算平均值的实际单元格集。如果忽略，则使 用 range。 您可以在条件中使用通
