实训十 PowerPoint基本 操作

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1、1实训七 作、创建演示文稿实训目的一、掌握演示文稿的创建、保存与打开；二、掌握幻灯片的插入，幻灯片版面、色彩、背景的设置； 三、掌握幻灯片的文字编排和图片的插入；四、掌握幻灯片的动画技术； 五、掌握幻灯片切换的设置、放映方式。教材内容一认识 003 的窗口界面口界面如图所示，一般情况下，口由上、中、下三个部分组成，上面部分为标题栏、菜单栏、格式栏和常用工具栏，中部为工作区，下部为视图工具栏和状态栏。二、创建与保存演示文稿1、创建演示文稿的方法有四种（一般采用前两种方式创建）：1）利用“空演示文稿” 、或“格式/幻灯片版式”命令；2）利用“设计模板” 、或“格式/幻灯片设计”命令；3）利用“内容

2、提示向导” 。4）使用“网上模板”单击“文件 / 新建”命令，在任务窗格中单击“空演示文稿”或“根据设计模板”进入演示文稿编辑窗口（最好用设计模板，先确定统一的设计和颜色方案） 。22、保存幻灯片。操作与 同三、创建与保存演示文稿1、文本的录入、编辑：（1）在占位符中输入文本：用“插入/新幻灯片” ，打开“幻灯片版式”任务窗格，在“文字版式”中选择一种版式，按版面提示进行操作（2）使用文本框输入文本 单击“绘图”工具栏的“文本框”钮（或“插入/文本框”命令） 在演示文稿中拖出一个空的文本框，在此框中输入文本文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等，也可插入符号和特殊字符。右击文本框，选“设置文本框

3、格式” ，可对文本框的边框、填充色等进行设置。四、编辑幻灯片 1. 选择幻灯片单击幻灯片即可，若选择多张连续或不连续的幻灯片或全部幻灯片，方法同 源管理器中的选择文件。2. 插入和删除幻灯片 插入新幻灯片 选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片 单击“常用”工具栏中“新幻灯片”按钮（或“插入/新幻灯片” ） ，打开“新幻灯片”对话框 从中选择一种幻灯片版式后，单击“确定” 。 3 删除幻灯片选定要删除的幻灯片，执行“编辑/删除幻灯片”命令，或按 。 3. 调整幻灯片的位置在普通视图中，将鼠标指向“幻灯片浏览”窗格中要移动的幻灯片图标上，按住左键向上或向下拖到新位置后松开鼠标左键即可。 4. 复制

4、幻灯片 (1) 在普通视图中执行“插入/ 幻灯片副本”命令，则当前的幻灯片被复制，并出现在当前幻灯片的后面，成为当前幻灯片。这种方法便于制作与复制幻灯片内容相近的幻灯片。(2) 在幻灯片浏览视图中选中要复制的幻灯片，执行“编辑/复制”命令，再执行“粘贴”命令即可。五、自定义动画的添加使用自定义动画，可使演示文稿中的任一对象按设定的动画效果动起来，此为幻灯片的精华部分:1. 添加自定义动画：选定幻灯片对象 使用“幻灯片放映/自定义动画”命令 单击“添加效果” ，选择需要的效果。有进入、强调、退出、动作路径四个选项，每个选项中有多种不同的动画。2. 设置动画效果（在动画效果的下拉列表框中）1）设置

5、“开始”方式。如是单击开始，还是在上一项开始以后再开始2）在“效果选项”中设置增强效果。如声音、颜色及显示效果3）在“计时”项中可设置效果触发、播放时间和速度3. 调整动画顺序 1）选择要调整动画效果播放顺序的幻灯片。2）在“自定义动画”任务窗格的动画效果列表框中，按住要移动的列表项进行拖动，会有一条插入线指示插入的位置，到达所需的位置后松开鼠标左键，列表项会重新自动排序。动画效果标记也会相应进行调整。六、设置幻灯片放映的切换效果设置幻灯片切换效果是设置放映时每张幻灯片出现时的特殊效果:选定幻灯片 使用“幻灯片放映 /幻灯片切换”命令 选择需要的切换效果（进行速度、声音和换片方式的设置）可放映

6、指定的幻灯片或启动某程序。幻灯片上的任何对象都可设置为交互式，使得单击它们就可引发某件事件。为此必须设置超级链接。使用“幻灯片放映 / 动作按钮”命令，在幻灯片中拖出选定的动作按钮注意：按钮只是个样式。它真正要执行的动作，还必须由“动作设置”来制定。在插入按钮后，会自动出现“动作设置”对话框。 设计交互式放映：在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表框中选择要链接的目标命令 在“动作设置”列表框中选择“运行程序” ，可跳转执行某程序4 在“动作设置”列表框中选择“播放声音” ，可设置单击动作按钮时的声音效果2. 设置其它交互动作选定对象，使用“幻灯片放映 / 动作设置”命令，在“动作设置”对话

7、框中完成各种设置。这时就没有动作按钮。七、插入多媒体对象1插入声音 （1）插入剪辑管理器中的声音使用“插入 / 影片和声音 /剪辑管理器中的声音”命令，单击剪贴画中选定的声音，选择声音播放方式。（2）插入文件中的声音使用“插入 / 影片和声音 /文件中的声音”命令，在插入声音对话框中选定声音文件。2插入影片（1）插入剪辑管理器中的影片使用“插入 / 影片和声音 /剪辑管理器中的影片”命令，单击剪贴画中选定的影片（2）插入文件中的影片使用“插入 / 影片和声音 /文件中的影片”命令，选定影片文件。可右击影片对象，使用“编辑影片对象”命令，对影片进行播放的设置。八、放映控制1、设置幻灯片放映方式

8、使用“幻灯片放映 / 设置放映方式”命令九、启动幻灯片1、在 放映演示文稿 “幻灯片放映 / 观看放映”命令 “视图 / 幻灯片放映”命令 按 单击“从当前幻灯片开始放映幻灯” ，可放映当前的幻灯片实训内容5一、在 D 盘根目录下建一个自己姓名的子目录，进入 用“空演示文稿”创建演示文稿，如下图所示的两张幻灯片，并保存为 档。1用“空演示文稿”中的“标题幻灯片”版式，制作第一张幻灯片2用“空演示文稿”中的“标题和文本”版式，制作第二张幻灯片3将演示文稿保存在 D 盘的姓名文件夹中，文件命名为 果如下图所示：二、利用“设计模板”作如下图所示四张幻灯片，档。1第一、二张幻灯片，设置标题文本为：宋体

9、、48 磅、红色、倾斜加粗；其余字体设置为：宋体、32 磅、黑色。2在第三张幻灯片中插入任意一张图片（可到 C 盘的“2005 题库”中去选） 、艺术字（内容为“珍惜生命，远离灾祸” 、样式为“波形 1”、幼园、40 磅、加粗）3在第四张幻灯片中插入任意一张剪贴画及文本框（在文本框内输入：“我爱我的重信院” ；设置为隶书、60 磅、粗体、蓝色）三、在 档中，将幻灯片的切换方式设置为“向下插入” 。四、在 档中1将第一张幻灯片的标题部分，采用“十字形扩展”进入的动画效果，副标题采用“棋盘”进入的动画效果；2对第三张幻灯片中的艺术字，采用“螺旋飞入”进入的动画效果，并延时 2 秒自动进入（注意；不

10、是单击进入，而是 2 秒后自动进入） ；6实训过程一、在 D 盘根目录下建一个自己姓名的子目录，进入 用“空演示文稿”创建演示文稿，如下图所示的两张幻灯片，并保存为 档。（1）用“空演示文稿”中的“标题幻灯片”版式，制作第一张幻灯片（2）用“空演示文稿”中的“标题和文本”版式，制作第二张幻灯片操作：（1）单击“新建”钮或“文件新建” ，单击任务窗格栏中的“空演示文稿”按钮，选择“标题幻灯片”版式。在第一个标题文本框中输入“欢迎使用” ，字体设为“华文行楷” ，字号设为 72 磅，在副标题文本框中输入“003 操作使用指南 ”，字体设为“方正舒体” ，字号设为 44 磅。（2）单击菜单栏的“插入

11、/新幻灯片” ，选择“标题与文本“版式，输入下图所示的内容，将标题文本字体设置为“宋体” ，字号设置为 54 磅，正文文本字体设置为“宋体” ，字号设置为 32 磅。结果如下图所示（3）将演示文稿保存在 D 盘的姓名文件夹中，文件命名为 、利用“设计模板”作如下图所示四张幻灯片，档。71第一、二张幻灯片，设置标题文本为：宋体、48 磅、红色、倾斜加粗；其余字体设置为：宋体、32 磅、黑色。操作：（1） “文件/新建” ，单击“任务窗格”栏中的“根据设计模板”钮或用“格式幻灯片设计”命令。（2）在“应用设计模板”中单击“计模板。 （如果没有， 就用 计模板）（3） 在文本框中输入图中所示的文字，

12、将标题文本字体设置为：宋体、48 磅、红色、倾斜加粗；将正文文本字体设置为：宋体、32磅、黑色。（4）单击菜单栏的“插入新幻灯片” ，打开第二张幻灯片，执行“格式幻灯片版式”命令，选择“标题和文本”版式，在标题栏中输入标题“地铁着火怎么办？” ，并设置格式：宋体、48 磅、红色、倾斜加粗；在文本框中输入内容（见图中内容） ，并设置格式：宋体、32 磅、黑色。（5）单击“文件”菜单中的“保存” ，将演示文稿保存在 D 盘的姓名文件夹下，文件命名为 在第三张幻灯片中插入任意一张图片（可到 C 盘的“2005 题库”中去选） 、艺术字（内容为“珍惜生命，远离灾祸” 、样式为“波形 1”、幼园、40

13、磅、加粗）操作：（1）在大纲窗格或幻灯片窗格中选择第二张幻灯片，单击菜单栏的“插入新幻灯片” ，打开第三幻灯片，然后从任务窗格中选择“空白”版式；（2）单击菜单栏中的“插入图片来自文件” ，选择一张图片（如 C 盘“2005 题库”中的图片：；（3）用“插入图片艺术字”命令，选择“波形 1”的艺术字样式（第三行、第五列） 、输入内容“珍惜生命，远离灾祸” ，设置字体幼园、40 磅、加粗；3在第四张幻灯片中插入任意一张剪贴画及文本框（在文本框内输入：“我爱我的重信院” ；设置为隶书、60 磅、粗体、蓝色）操作：（1）单击菜单栏的“插入/新幻灯片” ，进入第四张幻灯片，然后从任务窗格中选择“空白”

14、版式；（2）执行“插入图片剪贴画”命令，单击任务窗格中的“管理剪辑” ，打开“管理剪辑”对话框，单击“藏集”标签，选取“科技计算”中的第一个图片，将其复制到幻灯片中；8（3） 执行“插入文本框水平”命令，在幻灯片中拖出一个文本框，在文本框中输入“我爱我的重信院” ，设置为：隶书、60 磅、粗体、蓝色的格式；三、在 档中，将幻灯片的切换方式设置为“向下插入” 。操作：打开 档，选定第一张幻灯片，执行“幻灯片放映 幻灯片切换”命令，在任务窗格中选取“向下插入” （如图） ，并选“应用于所有幻灯片”项。 四、在 档中1将第一张幻灯片的标题部分，采用“十字形扩展”进入的动画效果，副标题采用“棋盘”进入

15、的动画效果；操作：1）打开 档，选定第一张幻灯片中的标题，执行“幻灯片放映自定义动画”命令；2）在任务窗格中单击“添加效果”的下拉钮，在“进入”选项卡中选择“十字形扩展”的动画效果（若“进入 ”中一时看不到，就在 “其它效果”中去寻找。如下右图）；在“开始”选项卡中设置“单击时”的启动方式；在“方向”选项卡中设置“外” 的动画进入方向。在“速度”选项下面的列表框选择“中速” 。3）再用类似的方法设置副标题的动画进入方式。2对第三张幻灯片中的艺术字，采用“螺旋飞入”进入的动画效果，并延时 2 秒自动进入（注意；不是单击进入，而是 2 秒后自动进入） ；操作： 打开第三张幻灯片，选定艺术字对象，单击“幻灯片放映/自定义动画”命令，在 “自定义动画”对话框的“