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1、 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 1 - 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 海格通知海格通知 05-001 员员 工工 手手 册册 2005-12-17 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 2 - 目目 录录 公司简介 3 第一部分 公司的企业理念 3 第二部分 人事政策 4 第三部分 考勤和考核制度 10 第四部分 薪资及福利 12 第五部分 差旅(费用)报销办法 17 第六部分 安全卫生 23 第七部分 保密 24 第八部分 行为规范 27 第九部分 其他规定28 第十部分第十部分 附则附则 34 海南格力电器销售有限公司海南格力电器
2、销售有限公司 - 3 - 公司简介公司简介 海南格力电器销售有限公司成立于 2004 年 3 月 8 日，地处海南省海口市， 办公面积约为 400 平方米。现有员工 30 余人，下设市场行政部、家用空调部、 商用空调部、小家电部、财务部和售后服务中心六个部门。 作为格力空调在海南的区域销售公司，海南格力电器销售有限公司在珠海 总部的统一领导下，秉承忠诚、友善、勤奋、进取的企业精神，始终坚持以服 务为宗旨，向管理要效益。目前已在全岛建立健全了格力销售网点、售后服务 网点，与格力经销商在销售渠道、品牌建设、终端促销和市场推广等方面展开 紧密合作，以期达到厂商共赢。 同时，海南格力电器销售有限公司作
3、为珠海格力一个新兴的销售公司，虽 然格力空调在海南市场销售量、市场占有率均位居前列，但因为年轻，我们仍 感觉任重而道远。公司全体员工正以饱满的热情和高度的责任心，为铸造海南 空调行业第一品牌、打造百年企业的目标而奋斗！ 第一部分第一部分 公司的企业理念公司的企业理念 1.1 企业理念 1.1.1 企业精神：忠诚、友善、勤奋、进取 1.1.2 管理特色：合理化、科学化、标准化、网络化 1.1.3 服务理念：您的每一件小事都是格力的大事 1.1.4 人力资源理念：以人为本 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 4 - 1.2 公司组织机构 第二部分第二部分 人事政策人事政策 2.1
4、 根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神招聘优秀、适用之人 才，无种族、宗教、性别、年龄等区别。 2.2 根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由市场行政部转总经理批复 决定 * 市场行政部通过各大院校、网上、人才中心或其他渠道为部门经理提供 各类人才资料 * 市场行政部参考人才资料确定面试人员 * 市场行政部通知面试并协助部门经理进行初试和笔试，并将意见呈报总 经理 * 总经理汇总各方面意见确定试用人员 * 市场行政部下发录用通知并办理试用手续 2.3 所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方 式）。 2.4 以下情况均将被视为不符合录用条件: * 曾经被本
5、公司开除或未经批准擅自离职者； * 判处有期徒刑，尚在服刑者； 总经理 市 场 行 政 部 售 后 服 务 部 财 务 部 家 用 空 调 部 商 用 空 调 部 小 家 电 部 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 5 - * 被剥夺公民权利者； * 通缉在案者； * 经公司指定医院体检不合格者； * 未满 16 周岁者； * 有欺骗、隐瞒行为者； * 患有精神病或传染病者； * 酗酒、吸毒者； * 不具备政府规定的就业手续者； * 亏空、拖欠公款尚未清偿者； *工作能力不符合要求者； *其他因存在身体缺陷而不能胜任本公司工作者或因曾有不良品行、行为而 可能损害本公司利益者
6、2.5 经核定录用人员于报到日到市场行政部报到办理入职手续 * 如实填写相关人事资料表格； * 递交体检合格证明书原件，并保证体检合格证明书不存在弄虚作假； * 核对并交存最高学历证书、资格证书原件； * 核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件，各项社会 保障的转移手续； * 交一寸的半身照片 4 张； * 需要办理的其他手续； 2.6 录用禁忌 * 本公司实行亲属回避制度。 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 6 - * 凡在本公司有亲属关系的应当如实申报，否则将视为欺骗行为。 * 一般情况下员工的亲属（包括但不限于父母、配偶、子女、兄弟姐妹等） 不得被公司雇
7、佣，但在特殊情况下，经总经理批准可以雇佣。 * 如员工与公司另一名员工结婚，则管理部门可以调动任何一方的工作部 门或工作地点。 * 公司是员工唯一的雇主。 * 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作； 如员工无偿的为其他任何公司或机构从事商业活动，需事先经本合同总经理或 总经理授权的部门经理批准。 * 员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作，应该获得公司事先书 面批准。公司有权随时撤销上述批准。 * 未经批准，员工首次接受其他报酬时，亦将被视为其主动向公司提出辞 职，该报酬应归本公司所有。 2.7 新聘员工一般实行试用期制度，试用期限按地方政府和劳动合同的有关规 定
8、予以确定，不超过六个月。 2.8 新聘人员试用期满前，由部门经理进行考核，依据个人表现，提交是否转 正、延期或辞退报告，由市场行政部报总经理审核批复。考核合格者正式录用。 试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除劳动合同。 2.9 试用人员试用合格，其工龄自试用起始之日起计算。 2.10 转正员工须与公司签订聘用合同。聘用合同一经签订，双方必须严格执行。 2.11 原则上公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人 才内部调动，程序如下： 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 7 - * 员工填写员工内部调动申请 * 本部门及用人部门经理审批 * 市场行政部
9、报总经理批准 2.12 公司对业绩突出，并具有进一步发展潜力及奉献精神的优秀员工提供晋级 机会 * 由部门经理提名总经理审核批准； * 发文任命由市场行政部备案并通知各部门。 2.13 培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作表现出色、 具有进一步发展潜力、对公司忠诚的职员。 2.14 公司将不断培训职员，如产品专业知识、英语、计算机专业培训等。 2.15 通过培训，使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范服务的要求。 2.16 参加投资大的培训的员工，应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务 期未满需补偿条款等。 2.17 培训考核的资料应归档保存，作为晋升和奖惩的依据。 2.
10、18 对工作成绩持续不佳及违纪员工，视情况给予经济惩罚、留职查看直至解 除劳动合同处分，具体内容如下： 序 号违 纪 内 容处 罚 办 法 1 上班擅离职守、串岗口头警告 2 上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡口头警告 3 未经批准，擅自变动下班时间或缩短工作时 间 口头警告 4 不服从经理指令、工作调动书面警告 5 未经批准擅自休假按旷工处理并书面警告 6 虚报冒领，拟造证明（假造病假单、发票及 虚报加班等）隐瞒事故实情，谎报情报，诬 陷他人 书面警告，辞退，或开 除并追究经济损失 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 8 - 7 请假期间在外谋他职 辞退或开除并追究经济
11、损失 8 破坏公物、随地吐痰、乱扔纸屑 口头警告，并按公物价 值和造成的损失价值赔 偿 9 公共场所吵闹，干扰正常工作口头警告 10 打架斗殴、妨碍执行公务书面警告或辞退 11 滥用职权报复处罚职员，对于犯有违纪行为 的职员不作处理的 口头警告，或辞退 12 渎职或因其它原因，严重损害公司声誉书面警告，或辞退 13 违犯外事纪律败坏国家和公司声誉利益 辞退，或开除并追究经 济损失 14 违犯社会治安管理条例和国家政策书面警告，或辞退 15 盗窃公司财物开除并追究经济损失 16 触犯国家法律 开除并追究经济损失， 依法惩处 2.19 员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职“四种（试用期内员工及
12、公 司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项 手续）。 * 辞职：试用期过之后，一般职员辞职需提前一个月通知公司，部门经理 及财务人员需提前两个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。 * 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任 何工资、福利。 * 解雇： 工作期内，员工因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求， 无法胜任本职工作，公司有权解雇， 届时结算工资及福利。 * 开除： 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或严重过失者，即予革 职开除，计薪到革职日止。 2.20 除双方在劳动合同中另有约定外，以下条件为劳动合同终止条件：
13、* 不符合录用条件，通过隐瞒实情获得转正； 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 9 - * 政府规定持证上岗的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失； * 本公司经营期满； 2.21 因公司缩减业务范围或因公司经营条件或管理方针变化而产生冗员，公司 有权依法裁减员工人数。 2.22 员工有以下情形之一的，不得提出解除劳动合同。本公司有保留依法追究 其法律责任的权利。 * 给公司造成经济损失尚未处理完毕的； * 在劳动合同中与公司就出资培训、分配住房等有服务期的约定，且服务 期未满的； * 被有关国家机关依法审查尚未结案的； 2.23 员工无论何种原因与公司解除劳动合同时均应办理
14、移交手续。 2.24 员工在离职前应就下列事项分别造册办理移交，并填写“离职手续表”交 市场行政部： * 所负责的公司财物（含公司发给个人的装备和工具等）； * 向公司借取的个人预支款； * 应办未办及己办未了的事项； * 所经办业务项目之办事细则； * 所经办业务之各项资料（包括公文、图书、技术资料等）； 2.25 移交应亲自办理，如有特别原因，经核准可指定他人代为办理移交，所有 一切责任仍由原移交人负责。 2.26 员工之移交清册应一式三份，由交接双方及监交人各执一份 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 10 - 2.27 逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、损坏，以及
15、使公司蒙受损失者 应负赔偿责任及违纪责任。 2.28 员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议必须以合法的形式予以 解决。员工不得借故闹事、恶意新闻或网络等炒作、破坏正常的工作秩序、旷 工或拒绝履行职责。 2.29 如果员工以劳动争议为理由停止进行工作或履行职责的，将视为严重违纪。 2.30 如果员工以劳动争议为理由借故闹事或者破坏正常的工作秩序的，公司有 权将其立即辞退。 2.31 争议发生后，员工应首先同其部门经理进行口头或书面的沟通，以促进争 议的协商解决。 2.32 如部门经理无法解决或员工对部门经理的意见仍不满意或者争议涉及该部 门经理，员工有权将争议直接提交市场行政部经理，市场
16、行政部经理将协调各 方予以解决。 2.33 如果员工不满意市场行政部经理的处理结果，可要求总经理协商。 2.34 如果争议通过上述方式仍不能得到解决的，员工可在争议发生之日起 60 日内向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第三部分第三部分 考勤和考核制度考勤和考核制度 3.1 考勤 3.1.1 公司统一实行每周六天工作制（休息日由各部门自行安排，每星期一上 午报市场行政部备案,逾期未报视为本周不休假） 3.1.2 公司作息时间： 海南格力电器销售有限公司海南格力电器销售有限公司 - 11 - 早： 8：30-12：00 下： 14：20-17：30 3.1.3 公司设考勤机，员工上、下班须自
