怎样写讲话稿

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1、领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导 还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些 场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写 好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领 导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草 工作,试论七个方面的问题。一、领导讲话稿的类别领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。(一)会议类讲话稿这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族” 。我们平时所说的“领导

2、讲话稿” , 主要是指这一类。1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情 况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意 义及用法,要富有启示性、鼓舞性。3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神, 要富有号召性。4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、 透彻、实在。5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心, 鼓舞斗志。6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概

3、括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验, 对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆!湍畹闹魈猓阆质担毓死罚雇蠢础 驳每凸邸既贰导省?BR 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出 考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄 弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验, 进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力

4、。11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作 或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志 在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考 性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实” ,不要讲“虚” ;要讲“适” ,不要 讲“过” 。13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会 议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。 卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,

5、并有表态的意思。上级领导讲话,则要对 双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种 会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢 迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实 在。(二)宣传类讲话稿这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都曾通过 延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建 立以来,中央

6、和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通俗 易懂。2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主 要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除 讲座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短, 措词严谨,富有文采。4. 通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。主要是阐 明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。(三)礼仪类讲话稿即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

7、1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表 示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。2. 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问 和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。3. 文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富 于激情。4. 致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等,用于专门的仪式或宴会 等场合。作为“致辞” ,必须有别于一般的讲话,要措词严谨,具有文采,形成书面。以上分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类, 还可以从其

8、他不同的角度来划分。比如,可以讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、 上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介 绍情况和经验的讲话,在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导 汇报工作的发言,这对于上级来说显然不能算领导讲话,但对于本级秘书人员来讲,则是 需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿” 。从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、 部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与 否来划分,还可以分为规范性讲话稿、 (如党代会、人代会的报告) 、非规范性讲话稿(其 他讲话)或正式讲话稿、非正式讲话稿等等

9、。怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲 话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感” , 起到“以文辅政”的作用。二、领导讲话稿的效用各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草领 导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点,文 稿的起草才会有明确的目标;有了明确的目标,在起草工作中才能具有较强的自觉性、针 对性、主动性和科学性,减少和避免盲目性和不确定性。总的来讲,领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表”重要思想,指导、推动改革开放,保持社会政治稳定,推进

10、三个文明建设及 整个建设中国特色社会主义伟大事业的发展。具体来讲,各种领导讲话稿应当分别产生以 下效用:1. 宣传真理。在当前主要就是宣传党的十六大精神,宣讲邓小平理论和“三个代表” 重要思想,宣传党的基本路线和大政方针、重要政策。领导同志所作的理论辅导性讲话稿 要专门发挥这一作用,其他讲话稿也要体现这一作用。如,江泽民 1998 年 11 月 2 日 在学习邓小平文选第三卷报告会上的讲话 ,高度概括了邓选三卷的主要内容和 重要意义,起到了最权威、最有力的宣传作用。2. 部署工作。即对某一方面或几方面的工作进行部署,讲清工作目标、任务、要求和 方法,讲话成为该项工作开展的起点。如邓小平 197

11、5 年 7 月 14 日在中央军委扩大会议 上所作的题为军队整顿的任务的讲话,非常明确地指出了军队整顿的内容和方法。3. 提高认识。对同一件事情、同一个事物,因高层次的领导同志站得高、看得远,进行深刻阐述和分析后,能使下级提高认识。如邓小平 1992 年初南巡讲话中讲到, “革命是 解放生产力,改革也是解放生产力” ,判断的标准是“三个有利于” , “计划多一点还是市场 多一点,不是社会主义与资本主义的本质区别” , “发展才是硬道理” , “形式主义也是官僚 主义” (邓小平文选第三卷第 370383 页)等,这些十分重要而深刻的论断,提高了 全党对改革开放和经济发展重大问题的认识。4. 解

12、放思想。如邓小平 1977 年 5 月 24 日关于“两个凡是”不符合马克思主义的 谈话,同年 7 月 1 日关于完整地准确地理解毛泽东思想的讲话,指导和推动全党从 “两个凡是”的桎梏中解放出来,重新恢复、确定了“实事求是”的马克思主义思想路线, 跨入了改革开放的新时期。5. 鼓舞士气。如邓小平 1978 年 3 月 8 日在全国科学大会开幕式上的讲话 ,首 先讲:“今天能够举行这样一个在我国科学史上空前的盛会,就清楚地表明:王洪文、张 春桥、江青、姚文元四人帮肆意摧残科学事业、迫害知识分子的那种情景,一去不复 还了。 ” (邓小平文选第二卷 82 页)并在讲话中强调了“科学技术是生产力”的真

13、理, 对建国 28 年来的科技工作给予了充分肯定,给广大科技工作者以极大的鼓舞。这篇讲话稿 宣告了“科学的春天”的到来。6. 申明观点。如邓小平在 1988 年 9 月 5 日会见捷克总统胡萨克和 9 月 12 日听 取价格和工资改革初步方案汇报时的两次谈话,提出和重申了“科学技术是第一生产力” 的重要观点,为我国科技事业发展起到了巨大的推动作用。7. 褒扬正气。如毛泽东 1944 年 9 月 8 日在张思德追悼大会上所作的著名演讲为 人民服务 ,借追悼张思德,提倡了我党为人民服务的根本宗旨,这篇讲话成了教育和激励 后人的不朽名篇。8. 抨击歪风。如毛泽东 1942 年 2 月 8 日在延安干

14、部大会上的演讲反对党八股 , 列举了党八股的八条罪状,鞭辟入里,发人猛醒,对当时正在蔓延的党八股歪风起到了有 力的遏制作用。9. 总结经验。如邓小平 1943 年 1 月 26 日在中共中央太行分局高级干部会议上的 报告五年来对敌斗争的概略总结 ,对五年的对敌斗争进行了回顾和概述,总结了 10 条 经验教训,为以后的对敌斗争提供了宝贵的借鉴。10. 传递信息。如毛泽东在 1945 年 10 月 17 日在延安干部大会上的讲话关于重 庆谈判 ,介绍了谈判所取得的收获,揭露了国民党一方面谈判、一方面进攻的两面行为, 还分析了国际形势,起到了使全党明确时局、统一思想的作用。11. 解疑释问。如邓小平

15、 1980 年 3 月 16 日在中央召集的干部大会上的讲话目前 的形势和任务 ,在强调“要有一个安定团结的政治局面”时,以有力的论证解释了“是不 是又在收” 、 “是不是会妨碍百花齐放”等疑问,澄清了某些模糊认识。12. 增进友谊。如邓小平 1984 年 3 月 25 日会见日本首相中曾根康弘时的发展中 日关系要看得远些的谈话,以及历次同其他外宾的谈话,都起到了这种作用。抽象地讲,领导讲话稿的效用仅是指可能产生的和应当产生的效用和作用,是理论上 的,具体到实践中,这些效用能否产生或产生多大,要看领导讲话精神的落实情况。但是 我们首先还是要把领导讲话稿写好,要使领导讲话稿具备产生某种效用的前提

16、条件。如果 讲话稿平平淡淡,甚至文不对题、谬误百出,那就根本不会产生积极效用,甚至会产生负 面效用。三、领导讲话稿的谋篇布局谋篇布局,就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑,首先要精心设计,画出略图、 详图,再照图施工,方能盖起高楼大厦。谋篇要围绕主题。领导讲话稿的主题通常是由领导同志来定的,秘书人员要做的,是围绕 这个既定的主题,谋划最能表现这个主题的篇章结构。许多领导同志既交待主题,又交待 篇章结构,在这种情况下,起草人员要积极地参谋,予以具体设计和完善。一般来讲,领导讲话稿可分为五部分,即标题、称谓、开头、主体、结尾。需要重点 研究的是它的主体部分。其主体部分通常又具有三种结构形式:(一)板块式即分为几个板块。具体讲又有几种不同情况:1. 以小标题分板块。如邓小平 1979 年 3 月 30 日在党的理论工作务虚会上关于 坚持四项基本原则的讲话,以 3 个小标题分 3 个板块:形势与任务;实现四个 现代化必须坚持四项基本原则;思想理论工作的任务。2. 以顺序号分板块。如邓小平在 1

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