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1、半成品库存管理制度半成品库存管理制度一、总则第 1 条为了规范公司半成品收发存管理,完善仓库保管,合理保证资产安全、完整, 根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制订本制度。 第 2 条适用范围本制度适用于公司各类半成品的入库管理,出库管理和库存、安全管理。第三条半成品仓库管理工作的任务:(1)根据本规定做好半成品入库和出库工作,并使半成品储存、入库、出库各环节平衡 衔接。(2)做好半成品的保管工作,如实登记半成品收发存实物台账,经常清查、盘点库存物 资,做到账、标签、物相符。(3 做好半成品库的清洁卫生工作,确保物资的安全、完整。2、半成品的入库第一条 生产车间制造工
2、根据上级下达的生产任务结合研发部给到的产品生产工艺生产 半成品,制作完成后通知,质量部取样检验检测。 第二条 质量部(收到样品后据产品相关标准检验各项理化指标,)检验后开具半成 品检测报告 ,合格的半成品通知生产部门做入库工作,不合格的半成品追诉原因做进一步 处理。 第三条 生产部门据质量部开具的检测报告合格的半成品填列入库单,半成品正 式验收入库前通知财务部做好品名编号, 入库单和检测报告一式二份,自留一份, 转至财务部一份。生产部门与财务部门做好同步入库工作。第四条 对于不合格的半成品需要及时查询原因,追究责任因果,做及时处理。 第 5 条 半成品检测报告必须详细列明如生产批号批次品名,生
3、产日期,检测结果 等内容, 入库单必须根据合格的检测报告内容填列日期、品名、数量、规格型号等 内容。 三、半成品的出库第一条 生产工人根据上级下达的生产任务开具半成品出库单填列编号、品名、数 量等详细内容后,生产管理人员签字认可,由工人到半成品仓库领用半成品,出货时核对 包装物上的品名等生产要素,如有不同生产日期的半成品,以先进先出为原则。 第二条 据质量部给到的各款产品的称量标准称量产品,每瓶产品灌装后均要过秤称量, 已达到质量标准。 第 3 条 生产管理人员根据上级下达的生产任务应合理算出半成品出库数量,并确认出 库数量。如果测算与生产有差异,采用多退少补的方式。 第 4 条 半成品退库单
4、填列必须与原出库单除了数量外其他内容一致。第 5 条 半成品出库单及半成品退库单一式二份,一份生产部自留,一份转至 财务部。第六条、所有单据必须及时转至财务部,做好同步工作。仓库管理员对存货的出库负责。四、半成品存货的保管第一条 半成品仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物标签,仓库实物 账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一半成 品设置商品材料实物标签,跟入库单、出库单及时登记半成品库实物账及实行标签,保证 账、标签、物相符。第二条 半成品盘点采用实地盘存制,生产部每月底必须对库存的半成品材料进行实物 盘点,财务人员(予以)抽盘或监盘,盘点结
5、果形成存货盘点表 ,盘点结果和盘点差异 应由盘点人和监盘人双方签字确认无误, 第三条、 盘点表确认后上传至总裁办,盘点存在差异的,由生产管理人员编制盘 点差异说明 ,经部门审核后,报批总经理处审核处理。 第四条 半成品定期搞好清洁卫生工作,各类半成品摆放整齐、统一。第五条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和 账实不符,相关人员应承担由此引起的经济损失,直属领导应负领导责任。 5、半成品区安全管理第一条、库房设施必须符合防火、防盗、防潮标准,货架应达到安全要求。第二条、仓库工作人员应定期或随时检查存货的防火、防盗安全设施。检查时,发现易燃、易爆危险物品,应立即采
6、取措施,存放到安全场所,予以隔离。第三条、保持仓库环境卫生和过道畅通,并做好防火、防盗等安全防范的工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前须检查各种电器电源等安全情况。第四条、任何人员不得在仓库内吸烟、用餐,不得将水杯、饭盒、零食等带入到仓库。第五条、严格遵照存货对仓库的贮存环境要求(如温度、湿度等)进行贮存保管,定时对存货进行清洁和整理。第六条、仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经部门负责人批准。第七条、仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。第八条、仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应标明品名、规格、型号等,并标明现存数量。六、本制度自发布之日实施七、相关表单1、 半成品入库单 2、 半成品出库单 3、 半成品退库单 4、 每月半成品库存表 5、 半成品标签 6、 半成品盘点表 7、 盘点差异说明