会展案例

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1、案例：动漫博览会 展会口号：创意聚上海，动漫游世界 展览名称：第二届中国国际动漫游戏博览 展览时间：2006 年 6 月 29-7 月 3 日 展览地点：中国 上海展览中心（上海市延安中路 1000 号） 展览面积：约 15000 平方米 主办单位：中华人民共和国文化部 上海市人民政府 承办单位：上海市文化广播影视管理局 国家动漫游戏产业振兴基地 联合承办：上海展览中心 上海外高桥国际动漫游戏发展中心有限公司 特别赞助：株式会社 SEGA 展会口号是对展会宗旨的高度浓缩，反映展会的办展主题，口号应简单，响亮，给人 留下深刻印象。 上海世博会口号：城市让生活更美丽 Better city, be

2、tter life! 博览会背景介绍 国家动漫游戏产业振兴基地是经中华人民共和国文化部批准成立的国家级动漫游戏 产业振兴机构。 在中华人民共和国文化部和上海市政府的直接领导下，国家动漫游戏产业振兴基地 服务于国家动漫游戏产业发展战略，实现教育培训、研究开发、产业孵化、国际合 作四大功能。除此之外，国家动漫游戏产业振兴基地还积极为政府部门提供咨询， 代理审报国外产品进入中国。 第二届中国国际动漫游戏博览会将秉承首届博览会国际性、专业性、综合性的特点， 为国内外参展商提供良好通畅的交流平台，同时也为广大动漫游戏爱好者提供与国 际国内知名品牌产品零距离接触机会，推动中国动漫游戏产业实现跨越式的发展。

3、 区域分布： 动画漫画区 游戏区 互动娱乐表演区 周边产品销售区 高峰论坛区 参展适合行业（Exhibition profile） 动漫游戏原创及代理商 动漫游戏软件生产商及代理商 卡通品牌原创及代理商 动漫游戏教育培训机构及出版社 动漫游戏品牌授权及衍生相关企业 参展费用（Cost） 标准展位：3m3m=9m2 参展价格：A 类 16000 RMB（2000 USD） B 类 12000 RMB（1600 USD） 展位配置：展位铺设地毯，楣板附参展商名称标准中、英文字样，射灯 2 个，10 安 培/220 伏特单相电源插座 1 个，咨询桌 1 张，折椅 2 把 光地参展价格：A 类 160

4、0 RMB（200 USD）/ m2 B 类 1200 RMB（160 USD）/ m2 （27m2 起租） 博览会对于参展商的优惠： 博览会对所有曾参加首届博览会的参展商实行参展费优惠折扣 10% 广告赞助方案 特别赞助企业（仅两个席位）赞助金额：人民币伍拾万元 博览会所有宣传品为赞助单位列名“特别赞助”和 LOGO 展示 35 次报纸通栏广告；约 10 次专业杂志广告；2 千张海报；5 千本会刊； 10 万张门票；5 万只手袋；5 千件 T 恤 LOGO 展示；会刊中的跨页广告等。 新闻发布会：专题新闻发布会一次；博览会专业观众请柬 40 份；答谢酒会请柬 5 份； 高峰论坛请柬 8 套等

5、。 现场广告位：博览会主题背景板、展馆喷泉广场气球 2 只列名“特别赞助”和 LOGO 展示；展馆外墙直幅 4 条（2.5 米15 米）；喷泉广场挂旗 1 排（90 米长，50 面 旗）；展馆内门套、立柱、挂旗三选二（数量、规格待定）等。 赠送展示区内标准展位 2 个。 赞助企业（仅四个席位）赞助金额：人民币贰拾伍万元 博览会所有宣传品为赞助单位列名“赞助”和 LOGO 展示： 35 次报纸通栏广告；约 10 次专业杂志广告；2 千张海报；5 千本会刊； 10 万张门票；5 万只手袋；5 千本会刊中单页广告等。 现场广告位：博览会主题背景板为赞助单位列名“赞助”和 LOGO 展示； 展馆喷泉广

6、场气球 1 只列名“赞助”和 LOGO 展示；展馆外墙直幅 2 条（2.5 米15 米）；喷泉广场挂旗 1 排（90 米长，50 面旗）；展馆内门套、立柱、挂旗三选一 （数量、规格待定）等。 博览会专业观众请柬 20 份；答谢酒会请柬 3 份；高峰论坛请柬 4 套等。 赠送展示区内标准展位 1 个。 赞助回报是展览获取利润的重要手段之一，好的赞助回报方案使展览组织者和赞助商 取得双赢。 小组讨论：结合动漫展，提出更多的赞助回报方法。 20052005 中国国际消费电子博览会的服务中国国际消费电子博览会的服务 2005 年 7 月在青岛国际会展中心举办的 2005 中国国际消费电子博览会，总规模

7、 26 500 平方米，参展企业 310 多家，共吸引境内外专业人土 41 万人次，其中境外客商 4 000 多人次，众多的世界 500 强企业以及海内外知名消费电子品牌应邀到会，齐聚岛城。 依据这些数据，请以展会旅游代理的身份，为同等规模的下届展会中的海外专业人士设计 出适当的会展旅游产品服务。开篇案例 第 13 届中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展 览会的服务特色。 在文化部、北京市政府、科学技术部奉。中国照明学会的支持下，由中国文艺演出 物资协会、中国国际贸易促进会北京市分会、中国技术市场管理促进中心和国际研究所展 览有限公司共同主办的第 13 届中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览

8、会于 2004 年 5 月 30 日至 6 月 2 日在北京中国国际展览中心隆重举行。该项展会从 1988 年开始，已成功 举办 12 届其规模年。影响力逐届增力。，该展览会已成为目前亚太地区规模最大、最具 权威和最有影响力的国际专业展览盛会。这次展会的特点是： 一、以人为本 展览会由北京展览馆迁到拥有北京最大展览场馆的中国国际展览中心。展会占用了该 中心的全部场馆，布局为 1 号馆 1、2 层为乐器馆；2、3、4、5、6、7 号馆和 1 号馆 3 层 的一半为中国音响、灯光馆：8 号馆和 1 号馆 3 层的另一半为国际音响、灯光馆；另外馆 外还将设若干露天层位。展会不仅在硬件设施上力。以改进

9、，还依据往届的办展经验，在 改善展览环境和如何更好地为参展商提供服务方面做了大量工作，体现了以人为本的思想。 以前由于展厅面积较大，许多观众进入展厅后容易犯晕，不能很快找到相关的厂商和层位， 本次展览组委会除了向观众提供参展指南，还在展馆主要入口设立咨询触摸屏，配备咨询 员。 展会对专业观众与非专业观众分别开放，具体开放时间为第一、第二天专供专业观众 参观，第三、第四天对专业观众和非专业观众都开放。采用观众实名登记的方法，进行观 众人数统计。 往届的展会布置，没有将灯光音响和乐器场馆分开，在展览现场，乐器、音响及 人的声音混在一起，有的音响音量过大，嘈杂混乱。为创造良好的展览环境，本届展会将

10、乐器分出来单独设在 1 号馆，并对现场进行音量控制建议厂商使用耳机试听。 展览会主办单位多次组团到德国、意大利、美国、英国、 日本、香港等国家和地区。 参观考察具有规模和影响的专业展览会，学习发达国家的办展经验。主办方表示，还将不 断听取参展商和观众的意见改进办展工作，提高服务水平。 二、增值服务 中国国际专业灯光、音响、乐器及技术展览会已举办 12 届，以其专业化、贸易化、品 牌化和市场化赢得国内外展商的认同。从 2002 年第 12 届起，组委舍对展览会形成的 资 源进行开发和利用在展会期间开展各项活动，集展会、国际论坛、行业物资信息交流和 大型专题活动为一体：将展会舞台的外延扩展，形成现

11、代化、国际化的会展模式，作为商 家在参展的同时，还可以从各项活动中得到更多的增值服务。 这次展会开展的主要活动有： (1)第二届北京演艺设备与科技国际论坛会。北京 2008 年奥运会会掀起全国各地 体 育赛事和文艺；寅出的高潮。针对大型体育场馆的建设和应用：开展主题为”体育场馆扩 声系统设计及文艺演出扩声技术的应用”论坛，拟定的论文范围主要有：影响体育场馆音 质的因素，体育场馆的音响评价，体育场馆文艺演出灯光音响、活动舞台、舞台机械的设 计原理和器材的优化配置等。论坛邀请了与体育场馆建设相关的政府官员、业主单位、工 程承包商等人士出席，还邀请悉尼丰。汉城奥运会、日韩世界杯足球赛主场音响设计人员

12、 和其他专家以及专业工程设计人员发表演讲。这应该是国内和国际行业内具有较大影响力 的盛会。 (2)展览会开幕式大型文艺晚会。晚会主办单位与北京电视台合作，特邀著名灯光设计 师沙晓岚先生和著名作曲家卞留念先生共同参与晚会策划、灯光和音乐的设计工作；还邀 请境内外华人歌手参加演出。晚会最大的特点是现场使用的灯光、音响、乐器等演出器材 全部来自参展商提供的展品，将突出乐器的演奏。晚会现场参与演出的乐器由参展商专门 提供，观众在欣赏精彩演唱的同时，还会欣赏到艺术家精湛的器乐演奏。主办方将邀请国 内相关的政府官员、国内外参展商代表及演艺设备行业内的专业人士观看晚会。这应该是 一台高要求的、代表我国演艺水

13、准的文艺晚会，因而也将是一台气氛活跃、精彩纷呈、令 人期待的晚会。 (3) 第 38 届全国文艺演出物资信息交流会。组委会将组织包括演艺设备生产、销 售、工程承揽、研究设计企业在内的会员单位代表参观展览会，与参展商进行商贸、技 术交流。 (4)鸡尾酒会及相关协会的联谊活动等。为进一步加强中外展商之间的沟通与合 作，主办方将在展会期间以多种方式搭建交流平台，邀中外有实力的生产商、工程商、 代理商等展商共叙一堂。 (5) 新产品、新技术研讨会。为了让广大用户更好地了解新产品及其技术发展趋 势，主办方还要组织有关参展单位在中国国际展览中心综合服务楼会议室举力，近 20 场 新产品、新技术研讨会。例如

14、，佛山淇特奇音响有限公司将举办”线性阵列、卡拉 OK 系列牙。公共广播教学系列” 技术研讨会，佛山天创电子企业有限公司将举办 ”TELEVIC 会议系统专题会“，珠海泰立灯光音响设计安装有限公司和十几家知名企业 将举办技术研讨会等。 20082008 中国国际丝绸博览会总体方案中国国际丝绸博览会总体方案 2008 中国国际丝绸博览会（以下简称博览会），以弘扬 中国源远流长的丝绸历史和灿烂辉煌的丝绸文化为目的， 通过展示丝绸及相关产品，将古老的丝绸文化和现代生活 相结合，促进国际间交流与合作。 一、一、 组织机构组织机构 （一）主办、承办、协办单位（一）主办、承办、协办单位 主办单位：中华人民共

15、和国商务部、 杭州市人民政府 支持单位：中国商业联合会 承办单位：中国丝绸协会、杭州市经济委员会、杭州市贸易局 协办单位：浙江省茧丝绸协调办公室、浙江省丝绸协会、江苏省丝 绸协会、杭州出入境检验检疫局、杭州市贸促会、杭州 市服装协会、杭派女装商会、杭州市服装设计师协会、 杭州市丝绸协会 媒体支持：中国服饰报、服装时报、中国纺织报、中国丝绸资讯、 丝绸、中国女装网、丝绸网、丝绸与女装 全案筹备：杭州喜得宝展览服务有限公司 （二）组委会成员名单（二）组委会成员名单 1 组织委员会组织委员会 组委会主任委员：商务部领导 蔡 奇 杭州市市长 组委会副主任委员：弋 辉 中国丝绸协会会长 沈 坚 杭州市副

16、市长 组委会秘书长： 刘晓明 杭州市人民政府副秘书 长 钱有清 中国丝绸协会秘书长 组委会副秘书长： 赵纪来 杭州市经济委员会主任 陈世安 杭州市贸易局副局长 郝志毅 杭州市经济委员会副主 任 2 组织委员会办公室组织委员会办公室 主 任：赵纪来（兼） 杭州市经济委员会 副主任：陈世安（兼） 杭州市贸易局 郝志毅（兼） 杭州市经济委员会 成 员： 廖梦虎 中国丝绸协会行业发展部 王 伟 浙江省丝绸协会 蒋海燕 江苏省丝绸协会 王 俊 杭州出入境检验检疫局 钱赛波 杭州市人民政府办公厅 王 颖 杭州市经济委员会 汤爱娟 杭州市经济委员会 许宏球 杭州市经济委员会 高小平 杭州市贸易局 陈国光 杭州市中小企业服务中心 王 群 中国国际贸易促进会杭州分会 赵之毅 杭州市服装行业协会 吴文宏 杭州杭派女装商会 钱 峰 杭州市服装设计师协会 费建明 杭州市丝绸协会 徐 策 杭州喜得宝展览服务